Государственная система

стандартизации Республики Казахстан

 

Каталогизация продукции,

основные положения

 

 

 

 

 

СТ РК 1.10-99

 

 

 

 

 

 

Издание официальное

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Комитет по стандартизации, метрологии и сертификации

Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики

Казахстан (Госстандарт)

 

 

Астана

Предисловие

 

1. Разработан и внесен

Республиканским Государственным предприятием «Государственный информационный центр стандартов» Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации

2. Утвержден и введен в действие

Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 23.12.99 №26

3. Введен впервые

4. Срок первого пересмотра                               2004 год

5. Периодичность проверки                                   5 лет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без разрешения Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации

Содержание

 

1          Область применения

2          Нормативные ссылки

3          Определения

4          Общие положения

5          Структура системы каталогизации продукции и функции

            структурных элементов

6          Порядок регистрации продукции

7          Каталоги продукции

8          Информационное обслуживание пользователей

9          Финансирование ведения системы

 

Государственная система

стандартизации Республики Казахстан

 

Каталогизация продукции,

Дата введения 01.01.2001 г.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные положения и организационную структуру системы каталогизации продукции Республики Казахстан, порядок регистрации продукции в системе каталогизации.

Положения стандарта обязательны для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими производство продукции и подведомственными предприятиями Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан (далее Госстандарт).

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТ РК 1.11-99 ГСС РК. Каталогизация продукции. Правила заполнения, представления, внесения изменений, учета и хранения каталожных листов продукции.

ГК РК 02-99 Государственный классификатор Республики Казахстан. Общий классификатор предприятий.

ГК РК 04-99 Государственный классификатор Республики Казахстан. Классификатор продукции по видам экономической деятельности.

3. Определения

3.1. В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

Система каталогизации - организационно-техническая система, обеспечивающая сбор и представление в определенном порядке информации об объектах, существующих в виде множества дискретных элементов.

Система каталогизации продукции - система каталогизации, обеспечивающая сбор и представление в определенном порядке информации о производимой продукции, ее характеристиках и изготовителях.

Продукция - материализованный результат трудовой деятельности, обладающий определенными характеристиками, полученный в производственном процессе и предназначенный для применения в сферах производства, эксплуатации или потребления.

Характеристика продукции - объективная особенность продукции, которая может проявляться при ее производстве и эксплуатации (потреблении).

Каталожный лист продукции (КЛП) - машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о конкретной продукции: ее наименовании, обозначении, изготовителе, нормативном документе по стандартизации или техническом документе, в соответствии с требованиями которого его поставляют, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.

4. Общие положения

4.1. Основной целью создания и ведения системы каталогизации продукции является обеспечение заинтересованных органов государственною управления, юридических и физических лиц информацией о продукции, производимой в Республике Казахстан, ее основных характеристиках, изготовителях продукции, применяемых нормативных документов.

4.2. Функционирование системы каталогизации продукции в Республике Казахстан на основе применения информационных технологий позволяет обеспечивать пользователей информацией для принятия решений при:

- исследовании конъюнктуры рынка;

- маркетинговых исследованиях;

- идентификации и оценке соответствия продукции требованиям нормативных и технических документов;

- управлении номенклатурой производимой продукции.

4.3. Органом управления и ведение каталогизации продукции является Госстандарт и его подведомственные предприятия.

4.4. Исходными данными для каталогизации продукции Республики Казахстан являются:

- каталожные листы продукции, предусмотренные СТ РК 1.11-99;

- статистические данные на основе утвержденных классификаторов.

4.5. Продукция, выпускаемая в Республике Казахстан, подлежит обязательной регистрации в государственном реестре каталогизации продукции.

4.6. По каждой единице продукции формируется каталожный лист продукции.

4.7. Процесс регистрации продукции в государственном реестре каталогизации продукции заключается в проверке правильности заполнения каталожных листов продукции и присвоении ей регистрационного номера.

4.8. Система информационного обеспечения каталогизации продукции предусматривает:

- формирование базы данных (каталогов) продукции, производимой в Республике Казахстан.

- обслуживание пользователей.

4.9. Держателем информации, включаемой в систему каталогизации, является Госстандарт.

4.10. Пользователям запрещается передача информации из системы третьим лицам.

5. Структура системы каталогизации продукции и функции структурных элементов

5.1 Организационная структура каталогизации продукции представляет собой совокупность структурных элементов и функциональных связей между ними.

5.2. К структурным элементам системы каталогизации продукции относятся:

- орган управления;

- юридические и физические лица, выступающие по отношению к системе каталогизации продукции в качестве источников информации;

- органы государственного управления, юридические и физические лица, выступающие по отношению к системе в качестве пользователей информации.

5.3. В состав органа управления входят: - Госстандарт;

- уполномоченный Госстандартом орган;

- подведомственные предприятия Госстандарта.

5.4. Источниками информации каталогизации продукции являются юридические и физические лица, производящие продукцию.

5.5. В состав пользователей системы входят:

- органы государственного управления;

- юридические и физические лица.

5.6. Госстандарт осуществляет общее руководство, координацию и контроль за работами по формированию и функционированию системы.

5.7. Уполномоченный Госстандартом орган осуществляет:

- организацию обработки и анализа КПП, обеспечение регистрации продукции в государственном реестре каталогизации продукции;

- автоматизированную обработку информации и ведение базы данных системы;

- научно-методическое обеспечение работ по ведению каталогизации продукции.

- информационно-справочное обслуживание пользователей системы;

- формирование каталога «Продукция Республики Казахстан», а также других на его базе;

- актуализацию базы данных системы не реже одного раза в полугодие.

5.8. Подведомственные предприятия Госстандарта осуществляют:

- сбор и проведение проверки правильности заполнения каталожных листов продукции;

- актуализацию базы данных системы не реже одного раза в полугодие;

- информационно-справочное обслуживание пользователей системы.

5.9. Основными функциями источников информации (юридических и физических лиц) являются:

- подготовка данных и представление КЛП подведомственным предприятиями Госстандарта на закрепленной территории;

- актуализация данных, представляемых в КЛП.

6. Порядок регистрации продукции

6.1. Регистрацию продукции в государственном реестре каталогизации продукции осуществляет уполномоченный Госстандартом орган и включает в себя:

- проверку правильности заполнения каталожных листов;

- присвоение регистрационного номера;

- оповещение юридических и физических лиц о результатах регистрации.

6.2. Проверка правильности заполнения КЛП заключается в проверке их содержания на соответствие требованиям нормативных документов, по которым выпускается продукция, и основополагающих стандартов системы каталогизации продукции. Процедура проверки не должна превышать один месяц со дня поступления в подведомственное предприятие Госстандарта.

6.3. Процедура рассмотрения и регистрации продукции и предоставления информации о результатах регистрации не должна превышать один месяц с момента представления КЛП в уполномоченный Госстандартом орган. Продукции присваивается порядковый регистрационный номер состоящий из шести знаков.

6.4. Информация о регистрации продукции высылается в адрес юридических и физических лиц подведомственными предприятиями Госстандарта.

6.5. Срок действия регистрации продукции в государственном реестре каталогизации продукции- 2 года.

За три месяца до окончания срока действия регистрации продукции изготовитель обязан провести его перерегистрацию.

Перерегистрация продукции производится на основании письма-заявки юридических и физических лиц.

В случае непредставления данных о производстве продукции последние снимаются с учета.

7. Каталоги продукции

7.1. Уполномоченный Госстандартом орган формирует и издает:

- каталог «Продукция Республики Казахстан»;

- информационный бюллетень о продукции, снятой с производства.

- «Изготовители продукции Республики Казахстан»;

7.1.1. На основании базы данных продукции также может формироваться и издаваться каталог «Изготовители продукции Республики Казахстан».

7.2. В каталог «Продукция Республики Казахстан» должны быть включены следующие сведения:

- наименование продукции;

- регистрационный номер продукции;

- код продукции по общему классификатору продукции (ОКП)/ классификатору продукции по видам экономической деятельности ГК РК 04 (КПВЭД);

- обозначение нормативного документа, по которому выпускается продукция;

- назначение продукции, ее основные характеристики;

- наименования и адреса изготовителей.

7.3. В каталог «Изготовители продукции Республики Казахстан» могут быть включены следующие сведения:

- наименование и адреса изготовителей;

- перечень выпускаемой продукции;

- регистрационные номера продукции;

- обозначение нормативных документов, по которым она изготавливается.

7.4 Также допускается формирование каталогов и группирование продукции по:

- республике в целом;

- административно -территориальному делению (область, район, город);

- изготовителям по однородной группе продукции;

- по другим требованиям пользователей.

8. Информационное обслуживание пользователей системы

8.1. Взаимоотношения с юридическими и физическими лицами -пользователями системы и форма представления информации устанавливаются на договорной основе.

8.2. Взаимодействие системы с органами государственного управления регламентируется соответствующими соглашениями.

8.3. При информационном обслуживании пользователей системы каталогизации продукции уполномоченный Госстандартом орган и подведомственные предприятия Госстандарта обеспечивают выбор и группировку любой совокупности продукции по одному или нескольким признакам и представление результатов выборки на машинных или бумажных носителях.

9. Финансирование ведения системы

9.1. Финансирование ведения системы каталогизации продукции складывается из средств, поступающих:

- от проверки КЛП на соответствие требованиям нормативных документов, по которым выпускается продукция, и основополагающих стандартов системы каталогизации продукции;

- от оказания практической помощи изготовителям продукции при составлении КЛП;

- от продажи каталогов;

- от оплаты информационного обслуживания юридических и физических лиц.

9.2 Размер оплаты за информационные услуги системы каталогизации продукции устанавливается в соответствии с калькуляцией работ и услуг, утвержденной в установленном порядке.

 

УДК 025.354  МКС 01.040.01 Т50

Ключевые слова: система каталогизации продукции, характеристика продукции, структура системы, функции структурных элементов, регистрация продукции