СТ РК 1.8-98 Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Порядок издания и обеспечения нормативными документами и информацией Государственного фонда стандартов Республики Казахстан

Государственный стандарт Республики Казахстан

Государственная система стандартизации Республики Казахстан

Порядок издания и обеспечения нормативными

документами и информацией Государственного фонда

стандартов Республики Казахстан

СТ РК 1.8-98

Издание официальное

Комитет по стандартизации, метрологии и сертификации

Министерства энергетики, индустрии и торговли

Республики Казахстан (Госстандарт)

Предисловие

1 Разработан

Комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан и Республиканским государственным предприятием «Государственный информационный центр стандартов» Госстандарта

2 Утвержден и введен в действие

Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан от 27.11.98 №72

3 Введен взамен РД 50 РК17 -95

Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без разрешения Госстандарта

Содержание

1 Область применения 1

2 Нормативные ссылки 1

3 Определения 2

4 Общие положения 2

5 Порядок издания и публикации информации

о межгосударственных НД 3

6 Порядок издания и публикации

информации о нормативных документах по

стандартизации Республики Казахстан 4

7 Обеспечение информацией и

нормативной документацией 5

8 Порядок изготовления и

распространения ксерокопий нормативных

документов в качестве официальных изданий 6

Приложение А 7

Приложение Б 8

Государственный стандарт Республики Казахстан

Государственная система стандартизации Республики Казахстан

Порядок издания и обеспечения нормативными

документами и информацией Государственного фонда

стандартов Республики Казахстан

Дата введения 01.07.99

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок издания и обеспечения нормативными документами Государственного фонда стандартов.

Требования документа распространяются на фонды, входящие в состав Государственного фонда стандартов Республики Казахстан (ГФС), юридические и физические лица, применяющие и использующие нормативные документы ГФС.

2 Нормативные ссылки

В настоящих правилах использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 7.76 -96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения;

СТ РК 1.1 -94 ГСС РК. Термины и определения;

СТ РК 1.2 -98 ГСС РК. Порядок разработки государственных стандартов;

СТ РК 1.5 -93 ГСС РК. Общие требования к построению, изложению и содержанию стандартов;

ГОСТ 2.105 -95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

СТ РК 5.0 -95 Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Основные положения.

ПМГ 04-94 Правила по межгосударственной стандартизации. Порядок распространения межгосударственных стандартов и нормативной документации межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации

3 Определения

В настоящем стандарте использованы термины и определения, приведенные в СТ РК 1.0-98, СТ РК 1.1 - 94, СТ РК 5.0 - 95 и руководстве ИСО/МЭК2 со следующими дополнениями:

Каталог нормативных документов Совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на нормативные документы, раскрывающие состав и движение фонда

Абонементное обслуживание Форма обслуживания юридических и физических лиц, предусматривающая выдачу нормативных документов для использования их вне фонда на определенный срок, а также обеспечения информацией о действующих нормативных документах (НД)

4 Общие положения

4.1 Обеспечение заинтересованных юридических и физических лиц информацией и нормативными документами ГФС осуществляется органами, их утвердившими.

4.2 Информация о разрабатываемых и принятых государственных, межгосударственных стандартах, классификаторах технико-экономической информации (ТЭИ), технических регламентах, стандартах научно-технических инженерных обществ и других общественных объединений, правилах и рекомендациях по стандартизации, регламентирующих обязательные нормы и требования, а также сами эти документы должны быть доступны для пользователей, в той части, в которой они не составляют государственной тайны.

4.3 Уполномоченный Госстандартом орган Республиканское Государственное предприятие Государственный информационный центр стандартов (далее ГИЦС) и специализированные фонды осуществляют работы по подготовке информации, изданию и переизданию нормативных документов, каталогов и указателей в пределах своей компетенции. Обеспечение заказчиков информацией и НД осуществляется на договорной основе.

4.4 Нормативные документы, устанавливающие нормы и правила технического, технологического и организационно-методического характера, не могут быть воспроизведены и тиражированы без разрешения органов, их утвердивших.

4.5 Государственные и межгосударственные стандарты, классификаторы технико-экономической информации (ТЭИ), а также нормативные документы, утвержденные органами государственного управления не являются объектом авторского права.

5 Порядок издания и публикации информации о межгосударственных НД

5.1 Уполномоченный Госстандартом орган ГИЦС, на основе получаемых по линии МТС информации по стандартизации, метрологии, сертификации (далее НД по стандартизации) и НД по стандартизации в соответствии с ГОСТ 1.0, осуществляет издание и обеспечение НД по стандартизации юридических и физических лиц республики.

5.2 При издании межгосударственных НД производится переоформление Предисловия документа. После слов: "ПРИНЯТ" Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол №__ от «__» 199 г.) вводится новый абзац в редакции: «Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства энергетики, индустрии и торговли от «__» __ 199 г. №__ ГОСТ__ введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Республики Казахстан с «___»__ 199 г.».

Запись «Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Технического секретариата Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации» заменяется на запись: «Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Республики Казахстан без разрешения Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства энергетики, индустрии и торговли».

5.3 Информация о действующих межгосударственных стандартах и изменениях к ним публикуется в периодически выпускаемом годовом Указателе "Межгосударственные стандарты" и ежемесячном информационном указателе стандартов.

5.4 Информация о вновь утвержденных, отмененных, замененных межгосударственных нормативных документах по стандартизации и их изменениях (включая тексты изменений) публикуются во второй части ежемесячного информационного указателя (ИУ СТ РК).

6 Порядок издания и публикации информации о НД Республики Казахстан

6.1 Издание НД по стандартизации Республики Казахстан и публикацию информации об их издании осуществляет орган, уполномоченный Госстандартом - ГИЦС.

6.2 При издании НД по стандартизации (государственных стандартов, правил и рекомендаций Республики Казахстан) оформление производится в соответствии с СТ РК 1.5 .

6.3 Издание технических регламентов осуществляется органами, их утвердившими, в установленном ими порядке.

Официальная информация об утверждении и один экземпляр каждого документа направляется в орган, уполномоченный Госстандартом - ГИЦС для формирования сводной справочно-библиографической базы данных.

6.4 Информация о действующих в Республике Казахстан НД и изменениях к ним публикуется в ежегодном Указателе "Государственные стандарты Республики Казахстан)" и ежемесячном Информационном указателе стандартов (ИУ СТ РК).

6.4.1 Структура Годового указателя состоит из четырех частей: систематической, нумерационного и предметного указателя и перечня межгосударственных и национальных нормативных документов зарубежных стран, разрешенных к применению на территории Республики Казахстан.

6.4.2 Систематическая часть формируется по разделам и подразделам, соответствующим разделам и группам Межгосударственного классификатора стандартов (МКС).

В систематической части по каждому стандарту приводится информация в двух графах. В первой графе приводится обозначение стандарта. Во второй - наименование стандарта и информация о новизне (впервые или взамен, полностью или в части ранее действовавших стандартов).

6.4.3 В нумерационной части по каждому стандарту приводится следующая информация в четырех графах в порядке перечисления:

- обозначение стандарта;

- код стандарта по МКС;

- информация о принятых изменениях;

- информация об ограничении срока действия стандарта, информация о переиздании стандарта.

6.4.4 Предметный указатель включает наименования объектов стандартизации с указанием групп по МКС.

6.4.5 Перечень межгосударственных, региональных, национальных, зарубежных стандартов, разрешенных к применению на территории Республики Казахстан, содержит:

- индекс документа;

- обозначение документа;

- группа по МКС

- наименование документа

- информация о новизне документа

6.5 Обеспечение межгосударственными стандартами пользователей и организаций - представителей третьих стран, находящихся на территории Республики Казахстан, (в т.ч. не подписавших Соглашение о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации от 13.03.92 г.), осуществляется органом, уполномоченным Госстандартом по ПМГ04.

7 Обеспечение информацией и нормативной документацией

7.1 Обеспечение информацией и нормативной документацией заинтересованных юридических и физических лиц осуществляется органами, их утвердившими, в соответствии с установленным ими порядком

7.2 Информационное обслуживание осуществляется в форме разового запроса (по телефону, непосредственному обращению, по письменным заявкам, по каналам электронной почты, международной сети Интернет) и абонементного обслуживания на основе договора.

7.3 Заявки (разовые запросы) на нормативные документы (межгосударственные и национальные стандарты, государственные стандарты и правила, классификаторы, каталоги, баз данных о нормативных документах) по стандартизации, метрологии и сертификации оформляются на специальном бланке - "Разовый запрос", согласно запроса, который приводится в Приложении А.

7.4 Договор на абонементное обслуживание заключается на любой срок, (но не менее чем на один квартал) с заинтересованными юридическими и физическими лицами. При этом, абонентам присваивается постоянный абонементный номер на текущий год, который может изменяться по его истечении.

Ежемесячно абонентам направляется Бланк заказов. Заполненный Бланк заказов является основным документом для получения нормативных документов и содержит сведения о выходящих из печати вновь утвержденных, издаваемых и переиздаваемых НД по стандартизации, метрологии и сертификации.

Форма Бланка заказа приводится в Приложении Б.

7.5 Заказы по "Бланкам заказов" выполняются только при наличии указанной в них предоплаты, а по "Разовому запросу" - полной стоимости заказов.

8 Порядок изготовления и распространения копий нормативных документов в качестве официальных изданий

8.1 Изготовление и передачу заказчику копий межгосударственных и государственных стандартов, классификаторов ТЭИ, правил организационно-методического и общетехнического характера осуществляет уполномоченный Госстандартом орган - ГИЦС.

8.1 Изготовление и передача копий документов, перечисленных в п.8.1 осуществляется только с оригиналов, изданных Издательством стандартов Госстандарта России и Государственным информационным центром стандартов Госстандарта Казахстана. Изготовление копий ГИЦС допускается не ранее, чем через 2 года после первого выпуска НД издательско-полиграфическим способом, только при отсутствии изданных экземпляров в ГИЦС.

8.2 После изготовления копии работник фонда ГИЦС проставляет свою подпись и дату изготовления на первой странице нормативного документа под словами «Издание официальное», которая заверяется защитным штампом ГИЦС на каждой странице НД. Либо копия заверяется нотариально.

8.3 В случае, если на момент изготовления копии к нормативному документу приняты и опубликованы в ежемесячном Информационном указателе (ИУ СТ РК) изменения, то копия документа передается заказчику в комплекте со всеми принятыми на момент ее изготовления изменениями.

8.4 Копии НД подлежат реализации юридическим и физическим лицам по цене не ниже цены оригинала, изданного и распространенного ГИЦС Госстандарта.

8.5 Копии НД, изготовленные с нарушением требований раздела 8 не могут рассматриваться и применяться на территории Республики Казахстан в качестве официального издания Госстандарта Казахстана и распространяться на договорной основе

Приложение А

(Информационное)

Руководителю ГИЦС

РАЗОВЫЙ ЗАПРОС

Заказанные по настоящему запросу документы

Просим направить ______________________________________________________

наименование юридического лица

______________________________________________________________________

или физического лица, почтовый адрес

Расчетный счет №_______

В __________отделении ___________г. _________

Обозначение НД	Наименование стандарта	Кол-во экзем.

Оплату гарантируем

Руководитель___________

Гл. бухгалтер___________

МП

Приложение Б

(обязательное)

БЛАНК ЗАКАЗА

Абонементный №__________

Заказанные по настоящему приложению нормативные документы просим направить предприятию (организации) _______________________________________________________

Наименование предприятия (организации)

__________________________________________________________________________

почтовый адрес предприятия (организации)

индекс ____________

Банковские реквизиты предприятия (организации) _____________________

в ________________отделении__________________________ _____________________________г_____.______________ Руководитель предприятия (организации) _________________________

М..П. Гл. бухгалтер ________________________

Обозначение НД	Наименование стандарта	Кол-во экзем.
1	2	3

Подлежит возврату в ГИЦС

УДК 655.5: 006.354 МКС 01.140.120 Т 62 ОКСТУ0007

Ключевые слова:

издание, издания информационные, библиографические издания, оформление.