Каталогизация продукции.

Правила заполнения, представления, внесения изменений, учета и хранения каталожных листов продукции

СТРК 1.11-99

 

 

 

 

 

 

 

Издание официальное

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Комитет по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан (Госстандарт)

Астана

СТРК 1.11-99

Предисловие

Разработан и внесен                                                            Республиканским Государственным предприятием «Государственный информационный центр стандартов» Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации

Утвержден и введен в действие                                        Постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации от 23.12.99 г. №27

Введен впервые

Срок первого пересмотра                                                   2004 год

Периодичность проверки                                                   5 лет

Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без разрешения Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации

Содержание

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Определения

4. Общие положения

5. Правила заполнения каталожных листов продукции

6. Правила подготовки и внесения изменений в каталожные листы продукции

7. Учет и хранение каталожных листов продукции и изменений к ним

 

Каталогизация продукции.

Дата введения 01.01.2001 г.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливают правила заполнения, представления, внесения изменений, учета и хранения каталожных листов продукции.

Стандарт обязателен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими производство продукции и подведомственными предприятиями Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства энергетики, индустрии и торговли Республики Казахстан (далее Госстандарт).

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТ РК 1.10-93 ГСС РК. Каталогизация продукции. Основные положения.

СТ РК 1.3-93 ГСС РК. Порядок разработки, согласования, утверждения и государственной регистрации технических условий.

ГК РК 02-99 Общий классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

ГК РК 04-99 Классификатор продукции по видам экономической деятельности (КПВЭД)

ГОСТ 8.417-81 (СТСЭВ 1052-78) ГСИ. Единицы физических величин.

3. Определения

3.1. В настоящем стандарте применяют термины соответствующие СТРК 1.1-94.

4. Общие положения

4.1. Изготовитель продукции непосредственно после принятия решения о выпуске продукции, заполняет КЛП и представляет его в соответствующие подведомственные предприятия Госстандарта по месту нахождения изготовителя для включения информации в базу данных (каталог) о продукции и доведения ее до пользователей.

4.2. Подведомственные предприятия Госстандарта осуществляют проверку каталожных листов продукции, выпускаемой изготовителями региона, формируют региональные базы данных продукции, поддерживают их в актуализированном состоянии и осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, юридических и физических лиц, которое заключается в доведении до них информации о номенклатуре, основных потребительских характеристиках продукции, выпускаемой в регионе и об изготовителях.

Подведомственные предприятия Госстандарта после проведения экспертизы КЛП в течение 10 дней направляют его (их) и изменения к нему (ним) в уполномоченный Госстандартом орган для формирования базы данных каталога «Продукция Республики Казахстан», поддержания ее в актуализированном состоянии и представления органам государственного управления, предприятиям и другим пользователям информации о выпускаемой в стране продукции.

4.3. КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие, требования к которому установлены одним нормативным документом.

________________________________________________________________________________________________

Издание официальное

4.4. Каталожные листы продукции не представляют на:

- опытные образцы (опытные партии) продукции;

- продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

- сувениры и изделия народных художественных промыслов, на которые нормативные документы не разрабатывают;

- технологические промышленные отходы сырья, материалов, полуфабрикатов, на которые нормативные документы не разрабатывают.

4.5. Изготовитель представляет в подведомственные предприятия Госстандарта один подлинник и три копии КЛП, выполненных на бланке

установленного образца формата А4 в соответствии с Приложением А, а также копию нормативного документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности его заполнения и, при необходимости, оперативной корректировки.

5. Правила заполнения каталожных листов продукции

5.1. КЛП следует заполнять машинописным способом.

Копии КЛП должны быть четкими и выполненными либо машинописным способом, либо с помощью копировальной техники.

5.2. Реквизит 01 – «Код РГП ЦСМС» представляет собой присвоенный Госстандартом трехразрядный код подведомственного предприятия Госстандарта по закрепленной территории. Коды определены в СТ РК 1.3.

5.3. Реквизит 02 – «Код по МКС» представляет собой кодовое обозначение продукции по Межгосударственному классификатору стандартов - МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96.

5.4. Реквизит 03 – «Регистрационный номер» КЛП представляет собой порядковый номер, дополненный слева нулями до шести знаков (например, 000123), присвоенный КЛП при регистрации в уполномоченном Госстандартом органе.

5.5. Реквизит 11 – «Код продукции по ОКП/КПВЭД» представляет собой шестизначный код по классификатору продукции (по ОКП/ГК РК 04 КПВЭД).

5.6. Реквизит 12 – «Наименование продукции» представляет собой полное наименование продукции.

5.7. Реквизит 13 – «Обозначение стандарта» представляет собой условное обозначение стандарта, на основе которого заполняют КЛП. При ссылке в стандарте на установление технических требований к продукции в другой нормативной и технической документации, дополнительно заполняются реквизиты 15 и 16.

5.8. Реквизит 14 – «Наименование стандарта» - представляет собой полное наименование стандарта.

5.9. Реквизит 15 – «Обозначение НД» представляет собой условное обозначение нормативного документа на продукцию: технические условия, фирменные стандарты и др. Если продукция выпускается по техническим условиям, а стандарты на нее отсутствуют, то реквизиты 13 и 14 не заполняются.

5.10. Реквизит 16 – «Наименование НД» представляет собой полное наименование нормативного документа, на основе которого заполняют КЛП.

5.11. Реквизит 17 – «Код изготовителя по ОКПО» представляет собой восьмиразрядный код предприятия по ГК РК 02.

Этот код выдается региональными органами статистики всем предприятиям и организациям при оформлении их в качестве юридических лиц независимо от форм собственности.

Если производителем является физическое лицо, то в реквизите указывается его РНН. РНН выдается региональными органами налогообложения.

5.12. Реквизит 18 – «Наименование изготовителя» представляет собой полное наименование изготовителя продукции по ГК РК-02.

Например: товарищество с ограниченной ответственностью «Алтай».

Для физических лиц указывается их полные фамилия, имя, отчество.

Например: Ким Александр Викторович.

5.13. Реквизит 19 – «Адрес изготовителя» содержит почтовый индекс, название области, города, (поселка, села и т.д.), улицы и номера дома в котором расположен изготовитель, название которого представлено в реквизите 18.

5.14. Реквизиты 20 – «Телефон» представляет собой номер телефона изготовителя с указанием, в круглых скобках перед ним, кода города (района).

5.15. Реквизит 21, 22 – «Факс», «Электронная почта» содержат коды средств связи, имеющихся у изготовителя.

При отсутствии какого-либо средства связи в начале поля ставят знак тире.

5.16. Реквизит 23 – «Наименование держателя подлинника НД» представляет собой наименование держателя подлинника технических условий, записанных в реквизитах 15 и 16.

Если держателем подлинника является изготовитель, то в реквизите 23 повторяют запись реквизита 18.

Если изготовитель не имеет информации о держателе подлинника, то в начале поля реквизитов 23 и 24 ставят знак тире.

5.17. Реквизит 24 – «Адрес держателя подлинника НД» представляет собой адрес держателя подлинника технических условий (индекс, область, город (село), улица, дом) записывают так же, как реквизит 19.

Если держателем подлинника является изготовитель, то в реквизите 24 повторяют запись реквизита 19.

5.18. Реквизит 25 – «Дата начала выпуска продукции» представляет собой две цифры числа, две цифры месяца и четыре последние цифры года начала выпуска продукции.

5.19. Реквизит 26 – «Срок действия НД» представляет собой даты введения и окончания срока действия технических условий (фирменных стандартов). Заполняется следующим образом: две цифры числа, две цифры месяца и четыре последние цифры года введения в действие технических условий, знак «дефис», две цифры числа, две цифры месяца и четыре последние цифры года окончания срока действия нормативного документа, на основе которого заполняют КЛП.

5.20. Реквизит 30 – «Характеристика продукции» подразделяется на три части (Приложение А):

- первая часть содержит сведения о назначении продукции и дополнительную информацию о ней;

- вторая часть содержит описание основных потребительских характеристик продукции.

- третья часть содержит дополнительные сведения о продукции. Например: возможность проведения испытаний по международным стандартам, указанных в технических условиях и др.

5.20.1. Сведения о назначении продукции, представляют собой сведения, где и в каких целях возможно использование данной продукции. Их записывают в начале реквизита 30, который следует начинать словами: «Предназначен (а, о, ы) для ...». При этом для составных частей продукции, технического оборудования, материалов и полуфабрикатов запись назначения обязательна.

Запись назначения должна быть по возможности краткой.

5.20.2. В реквизите 30 указывают основные характеристики конкретного изделия, представляющих наибольший интерес для потребителя.

5.20.3. Характеристики продукции следует записывать в форме таблицы.

Таблица включает в себя следующие графы: «Наименование характеристики» и «Значение (диапазон)».

Таблица, в целях рационального использования формата страницы, может быть построена двумя способами.

5.20.4. Наименование характеристики продукции необходимо записывать кратко. При необходимости, указываются условия достижения значения этой характеристики

Перед наименованием характеристики указывают ее порядковый номер.

Обозначение единицы физической величины указывают за наименованием характеристики и отделяют от нее запятой. Единицу физической величины записывают в соответствии с ГОСТ 8.417.

Ограничительные слова «более», «менее», «не более», «не менее» и т.п. должны быть помещены перед обозначением единицы физической величины и отделены запятыми. Не допускается использовать вместо ограничительных слов знаки "< " , " >" и т.п.

Не допускается помещать слова «не более», «не менее» и т.п. рядом с числовыми значениями показателей. Они должны быть помещены рядом с наименованием соответствующего параметра.

Цифры в графах таблиц должны быть по возможности проставлены так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один над другим.

Показатель «Габаритные размеры» записывают в общепринятой форме - длина х ширина х высота - через знак умножения. Если названия габаритных размеров иные, то их следует указать в графе «Наименование показателя» в явном виде, например:

Примеры-    1 Диаметр х длина (для прутков круглых)

                     2 Длина х глубина х ширина (для емкостей)

                     3 Длина х ширина х толщина (для листов).

5.21. Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами «то же» и т.п. повторяющиеся наименования характеристик, части наименований, а также единицы физических величин и значения.

Реквизит 40 – «Сведения о сертификации» включают в себя сведения о сертификации продукции, если продукция подлежит обязательной сертификации. Сведения о добровольной сертификации продукции также могут быть указаны в данном реквизите.

5.22. Реквизит 04 – «Представил» включает в себя: фамилию уполномоченного лица - изготовителя, представившего КЛП, наименование изготовителя (при необходимости возможно сокращение), подпись, дату заполнения и телефон с указанием кода города.

5.23. Реквизит 05 – «Зарегистрировал» включает в себя: фамилию специалиста уполномоченного Госстандартом органа, осуществившего регистрацию КЛП в государственном реестре каталогизации продукции, подпись, дату регистрации и телефон с указанием кода города.

5.24. Реквизит 06 – «Ввел в каталог» включает в себя: фамилию специалиста уполномоченного Госстандартом органа, осуществившего введение информации КЛП в каталог «Продукция Республики Казахстан», подпись, дату регистрации и телефон с указанием кода города.

6 Представление и внесение изменений в каталожные листы продукции

6.1. Изготовитель подготовленные КЛП в четырех экземплярах (подлинник и три копии) представляет в подведомственное предприятие Госстандарта на экспертизу.

6.1.1. Экспертиза проводится в течение одного месяца, после чего изготовитель должен быть уведомлен об имеющихся замечаниях или о передаче КЛП на регистрацию в уполномоченный Госстандартом орган.

6.1.2. Уполномоченный Госстандартом орган в течение одного месяца рассматривает КЛП и присваивает ему трехзначный регистрационный номер продукции (например, 000123).

6.2. Подлинник КЛП и одну копию возвращают изготовителю после заполнения реквизитов 03, 05, одну из копий направляют в подведомственное предприятие Госстандарта, а другую оставляют в регистрирующем органе.

6.3. Изменение в КЛП подготавливаются на основании изменений, внесенных в нормативные документы по стандартизации (стандарты, технические условия), если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации об изготовителе.

6.3.1. Изменение КЛП подготавливает изготовитель, являющийся держателем подлинника КЛП в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.

6.3.2. Изготовитель подготавливает и направляет в подведомственное предприятие Госстандарта три экземпляра изменения (подлинник и две копии) для проведения экспертизы.

6.3.3. Изменение должно быть подготовлено на отдельном бланке КЛП, в котором обязательно должны быть заполнены реквизиты 01, 03, 13, 15, 04, а также реквизиты, значения которых изменены. При подготовке изменений КЛП на бланке следует к словам «КАТАЛОЖНЫЙ ЛИСТ ПРОДУКЦИИ» в скобках добавить слово «ИЗМЕНЕНИЕ».

6.3.4. При снятии продукции с производства изготовитель также официально уведомляет подведомственное предприятие Госстандарта об аннулировании КЛП в форме изменения каталожного листа продукции.

6.3.5. Подведомственное предприятие Госстандарта в течение 7 дней проводит экспертизу изменения КЛП, после чего уведомляет изготовителя об имеющихся замечаниях или о передаче изменения КЛП на регистрацию в РГП «ГИЦС».

6.3.6. Уполномоченный Госстандартом орган в течение 7 дней рассматривает изменение к КЛП и присваивает ему регистрационный номер продукции, присвоенный ранее, с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).

6.3.7. Подлинник изменения к КЛП возвращают изготовителю после заполнения реквизитов 03, 05, одну из копий направляют в подведомственное предприятие Госстандарта, а другую оставляют в регистрирующем органе.

7. Учет и хранение каталожных листов продукции и изменений к ним

7.1. КЛП и изменения к ним, поступающие в уполномоченный Госстандартом орган, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

7.2. КЛП и изменения к ним хранят в уполномоченном Госстандартом органе.

7.3. Аннулированные КЛП И КЛП с истекшим сроком действия регистрационного номера передают в архив.

7.4. При возобновлении выпуска продукции изготовитель сообщает в подведомственное предприятие Госстандарта (письмом, вновь оформленным КЛП) следующие сведения: наименование продукции, ее прежний каталожный лист или прежний регистрационный номер КЛП. Затем после проведения анализа эти сведения передаются в уполномоченный Госстандартом орган.

В указанном случае продукции и ее КЛП, переданному ранее в архив, восстанавливают прежний регистрационный номер продукции.

7.5. Регистрационные номера продукции аннулированных КЛП не присваиваются другой продукции и КЛП.

Приложение А

(обязательное)

Форма каталожного листа продукции

Каталожный лист продукции

Код РГП ЦСМС

01

Код по МКС

02

Регистрационный номер

03

 

Код продукции по ОКП/КПВЭД Наименование продукции			11
			12
Обозначение стандарта Наименование стандарта			13
			14
Обозначение НД Наименование НД			15
			16
Код изготовителя по ОКПО Наименование изготовителя			17
			18
Адрес изготовителя (индекс, область, город, село, улица, дом)			19
Телефон	20		Факс		21
			Электронная почта		22
Наименование держателя Подлинника			23
Адрес держателя подлинника (индекс, область, город, село улица, дом)			24
Дата начала выпуска продукции Срок действия НД			25
			26

 

 

30 Характеристика продукции

1. Сведения о назначении продукции

2. Основные характеристики продукции

3. Другие сведения

 

Сведения о Сертификации	40
	Наименование органа	Фамилия/Подпись	Дата	Телефон
04	Представил
05	Зарегистрировал
06	Ввел в каталог

 

 

 

Ключевые слова: каталожный лист продукции, заполнение, представление, внесение изменения, учет, хранение.