ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

_______________________________________________________________________________

Государственная система сертификации Республики Казахстан

 

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ

СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ

Общие требования

 

СТ РК 3.4-2003

 

Комитет но стандартизации, метрологии и сертификации

Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан

(Госстандарт)

 

Астана

 

Предисловие

 

1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Республиканским государственным предприятием «Казахстанский институт стандартизации и сертификации»

 

2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 9 декабря 2003 г № 419

 

3 СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ                                                                        2008 год

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ                                                                   5 лет

 

4 ВЗАМЕН СТ РК 3.4-94 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Порядок проведения подтверждения соответствия продукции. Общие требования

 

Настоящий стандарт ре может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства индустрии и торговли Республики КазахстанСодержание

 

1        Область применения

2        Нормативные ссылки

3        Определения

4        Общие положения

5        Порядок проведения подтверждения соответствия продукции путем ее сертификации

5.1  Последовательность проведения работ по сертификации продукции

5.2 Подача и рассмотрение заявки

5.3 Проведение отбора образцов и идентификация продукции

5.4 Проведение испытаний с целью сертификации

5.5 Анализ состояния производства и рассмотрение заявки о соответствии

5.6  Выдача сертификата соответствия и предоставление права маркирования сертифицированной продукции Знаком соответствия

5.7  Инспекционный контроль

6        Подтверждение соответствия установленным требованиям декларацией о соответствии

7        Порядок проведения добровольной сертификации

8        Информация о результатах подтверждения соответствия продукции

9        Апелляции

 

Приложения:

А    Контрольный перечень основных вопросов, определяющих содержание порядков сертификации однородных групп продукции

Б     Общая форма заявки на проведение сертификации продукции

В     Форма заявки о соответствии

Г     Схемы сертификации продукции.

Д    Форма договора на проведение подтверждения соответствия продукции

Е     Форма решения по заявке на проведение подтверждения соответствия продукции

Ж    Форма акта отбора образцов

И    Форма решения об отказе в выдаче сертификата

К    Форма сертификата соответствия при обязательной сертификации

Л    Форма бланка копии сертификата соответствия и декларации о соответствии

М    Форма приложения к сертификату соответствия и декларации о соответствии

И    Форма бланка декларации о соответствии

П    Форма заявления на проведение регистрации декларации о соответствии

Р     Форма сертификата соответствия при добровольной сертификации

С    Библиография

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

_______________________________________________________________________________

 

Государственная система сертификации Республики Казахстан

 

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СООТВЕТСТВИЯ ПРОДУКЦИИ

Общие требования

________________________________________________________________________________

Дата введения 2004.09.01

 

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к порядку проведения подтверждения соответствия продукции в государственной системе сертификации (далее -ГСС) Республики Казахстан.

Требования стандарта обязательны для аккредитованных органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), органов контроля За их деятельностью, экспертов-аудиторов ГСС Республики Казахстан, а также других юридических и физических лиц, участвующих в деятельности ГСС Республики Казахстан.

Требования настоящего стандарта не распространяется на порядок проведения сертификации услуг.

 

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

СТ РК 1.1-2000 Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Стандартизация и смежные виды деятельности. Термины и определения.

СТ РК 3.0-2001 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Основные положения.

СТ РК 3.1-2001 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Знак соответствия. Технические требования.

СТ РК 3.9-97 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Сертификация импортируемой продукции. Общие положения.

СТ РК 3.10-97 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Порядок рассмотрения апелляций.

СТ РК 3.11-2003 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Структура и порядок ведения государственного реестра системы.

СТ РК 3.15.1-98 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Сертификация систем качества и производств. Основные положения.

СТ РК 3.15.2-98 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Сертификация систем качества и производств. Порядок проведения сертификации систем качества.

СТ РК 3.15.3-98 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Сертификация систем качества и производств. Порядок проведения сертификации производств.

СТ РК 3.25 -2001 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Порядок маркирования продукции и услуг знаком соответствия.

СТ РК 1014-2000 Идентификация продукции. Общие положения.

Р РК 50.3.01-2000 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Оплата работ по сертификации продукции и услуг.

ПР РК 50.3.19-96 Государственная система сертификации Республики Казахстан. Порядок обращения с образцами, используемыми при проведении обязательной сертификации.

ПМГ 36 - 2001 Порядок признания сертификатов соответствия в государствах -участниках содружества независимых государств.

 

3 Определения

В настоящем стандарте применяются термины и определения в соответствии с СТ РК 1.1, СТ РК 3.0. В дополнение к ним установлен следующий термин и его определение:

Подтверждение соответствия: процедуры, результатом которых является документальное удостоверение (в виде сертификата соответствия или декларации о соответствии) того, что продукция соответствует установленным требованиям.

 

4 Общие положения

4.1 Подтверждение соответствия продукции на территории Республики Казахстан может носить добровольный или обязательный характер. Добровольное подтверждение соответствия осуществляется в форме добровольной сертификации. Обязательное подтверждение соответствия осуществляется в формах:

- проведения обязательной сертификации;

- принятия поставщиком (изготовителем, продавцом) продукции (далее - заявителем) декларации о соответствии.

4.2 При обязательном подтверждении соответствия подтверждается соответствие продукции обязательным требованиям технических регламентов, конкретных стандартов и других нормативных документов, обеспечивающим ее безопасность для жизни и здоровья людей, охраны их имущества и окружающей среды.

Перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, и перечень продукции, соответствие которой допускается подтверждать декларацией о соответствии, устанавливаются Правительством Республики Казахстан.

Наличие продукции в Перечне для подтверждения декларацией о соответствии не исключает возможности подтверждения ее соответствия посредством обязательной сертификации.

4.3 При добровольной сертификации подтверждается соответствие продукции требованиям стандарта или иного нормативного документа по выбору заявителя, а также специальным требованиям заявителя.

4.4 Подтверждение соответствия экспортируемой продукции проводится на соответствие требованиям нормативных документов, согласованных между поставщиком (заявителем) и заказчиком, оговоренных в контракте.

4.5 Сертификация импортируемой продукции проводится путем сертификационных испытаний продукции или путем рассмотрения заявки о соответствии с прилагаемыми документами, или на основании декларации о соответствии, или путем признания иностранного сертификата и Знака соответствия согласно требованиям ПМГ - 36, СТ РК 3.9 и настоящего стандарта.

Перечень зарубежных органов по сертификации, сертификаты, соответствия которых признаются на территории Республики Казахстан и порядок их признания, определяет уполномоченный орган по стандартизации, метрологии и сертификации (далее -уполномоченный орган).

При отсутствии признаваемого в республике сертификата соответствия сертификационные испытания образцов продукции проводят на соответствие показателям безопасности, установленных в технических регламентах или нормативных документах, действующих в Республике Казахстан.

При отсутствии в республике нормативных документов, устанавливающих требования к заявленной продукции или аналогичной ей, испытания проводятся на соответствие нормативным документам страны (фирмы) - импортера, представляемым заявителем.

4.6 Подтверждение соответствия продукции проводят исключительно аккредитованные органы по сертификации в соответствии с их области аккредитации, а при их отсутствии компетентные организации по разовому разрешению на проведение работ по сертификации, выдаваемому уполномоченным органом.

4.7. Для проведения сертификационных испытаний продукции в рамках ГСС Республики Казахстан должны привлекаться только испытательные лаборатории (центры), аккредитованные на право проведения тех испытаний, которые предусмотрены в нормативных документах, используемых при сертификации продукции.

При отсутствии на момент сертификации аккредитованных испытательных лабораторий (центров) уполномоченный орган может дать разовое разрешение на проведение испытаний компетентным не аккредитованным испытательным лабораториям, способным обеспечить объективность результатов испытаний.

4.8 Все расходы, связанные с проведением работ по подтверждению соответствия продукции оплачивает заявитель, независимо от ее результатов, на основании договора, заключенного с органом по сертификации и испытательной лабораторией. Договор может заключаться только с органом по сертификации, который, при этом, оплачивает все расходы участников, привлекаемых им к проведению работ по подтверждению соответствия продукции.

Порядок определения стоимости работ по подтверждению соответствия продукции установлен в РРК 50.3.01.

4.9 На основе настоящего стандарта органы по сертификации разрабатывают Специальные порядки, если они ранее не были разработаны, устанавливающие конкретные процедуры проведения сертификации однородной продукции, номенклатура которой определена Аттестатом их аккредитации в ГСС Республики Казахстан, с учетом требований [1], [2] и настоящего стандарта.

Рекомендуемый контрольный перечень основных вопросов, определяющих
содержание порядков сертификации однородных групп продукции, приведен в приложении
А.

 

5 Порядок проведения подтверждения соответствия продукции путем ее сертификации.

5.1 Последовательность проведения работ по сертификации продукции: ГСС   Республики Казахстан предусматривает следующую последовательность проведения работ по сертификации продукции:

- подача и рассмотрение заявки (заявки о соответствии) в орган по сертификации;

- принятие решения по результатам рассмотрения заявки (заявки о соответствии), в т.ч. выбор схемы сертификации;

- оформление договора между заявителем и органом по сертификации на проведение работ по сертификации продукции;

- проведение отбора, идентификация образцов заявленной продукции и представление их в испытательную лабораторию (центр);

- проведение сертификационных испытаний образцов заявленной продукции и других работ, предусмотренных выбранной схемой сертификации;

- анализ результатов испытаний или рассмотрение документов, полученных с заявкой о соответствии;

- принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия;

- регистрация сертификата в государственном реестре ГСС Республики Казахстан и выдача его заявителю, с правом маркирования продукции знаком соответствия (если это предусмотрено схемой сертификации);

- проведение инспекционного контроля за стабильностью сертифицированных характеристик продукции и функционированием системы менеджмента качества (если это предусмотрено схемой сертификации);

- предоставление информации о результатах сертификации продукции.

5.2 Подача и рассмотрение заявки

5.2.1 Сертификация продукции проводится на основании заявки, направляемой заявителем в орган по сертификации, в области аккредитации которого имеется данный вид продукции.

Заявитель совместно с органом по сертификации выбирает схему по которой будет проведена сертификация продукции.

Общая форма заявки приведена в приложении Б.

При желании заявителя сертифицировать свою продукцию по схемам 9 или 10 в орган по сертификации подается заявка о соответствии по форме, приведенной в приложении В.

Рекомендации по выбору схемы сертификации приведены в приложении Г.

5.2.2 Если имеется несколько органов по сертификации данной продукции, заявитель вправе направить заявку в любой из них.

5.2.3 Орган по сертификации в срок не более 2-х недель с момента получения заявки и ее регистрации направляет заявителю решение по результатам рассмотрения заявки и, при положительном решении, подписанный им договор на проведение работ по сертификации заявленной продукции в 2-х экземплярах. Рекомендуемая форма договора приведена в приложении Д.

Для субъектов малого предпринимательства эта работа должна выполняться в срок не более недели.

В решении по заявке указываются основные условия сертификации: предлагаемая схема сертификации, испытательная лаборатория, условия инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.

Копии решения по заявке направляются участникам работ по сертификации продукции. Рекомендуемая форма решения по заявке приведена в приложении Е.

5.2.4 В случае отказа в удовлетворении заявки орган по сертификации вместе с решением по заявке возвращает документы заявителя с аргументированным обоснованием отказа.

5.2.5 При согласии с условиями проведения работ по сертификации продукции заявитель направляет в орган по сертификации один экземпляр подписанного им договора с копией платежного поручения о внесении на расчетный счет органа по сертификации аванса в размере, оговоренном указанным договором.

Одновременно заявитель согласовывает, при необходимости, с органом, которому поручено проведение отбора образцов заявленной продукции, сроки их проведения.

5.3 Проведение отбора образцов и идентификация продукции

5.3.1 Отбор образцов заявленной продукции проводит орган по сертификации.

В необходимых случаях орган по сертификации может поручить отбор образцов аккредитованной испытательной лаборатории.

Проведение отбора образцов орган по сертификации может поручить и самому заявителю. В таком случае отбор образцов проводит компетентная комиссия не менее 3-х человек, назначенная приказом заявителя, из представителей незаинтересованных организаций.

Работу членов комиссии оплачивает заявитель.

5.3.2 Количество отбираемых образцов (объем выборки), методика отбора их, идентификация и хранение должны соответствовать требованиям, изложенным в нормативных документах на заявленную продукцию.

При отсутствии таких нормативных документов или если их требования окажутся недостаточными, отбор образцов проводится по методикам или иным документам, принятым органом по сертификации.

Конструкция, состав и технология изготовления отбираемых образцов должны быть такими же, как у заявленной продукции (образцов), поставляемых потребителю (заказчику).

Отбор образцов оформляется актом, рекомендуемая форма которого приведена в приложении Ж.. Акт отбора подписывается лицами, осуществлявшими отбор образцов, и представителем заявителя.

5.3.3 Отобранные образцы, идентифицированные надлежащим образом в соответствии с требованиями СТ РК 1014, упаковываются и пломбируются (если это необходимо и возможно) в присутствии работника (членов комиссии), отбиравшего (отбиравших) образцы. Затем совместно с актом отбора и учтенным экземпляром технической документации к ним, перечень которой устанавливается органом по сертификации, отобранные образцы направляются в аккредитованную испытательную лабораторию (центр), определенную органом по сертификации.

При обращении с образцами, используемыми при сертификации продукции, следует руководствоваться положениями ПР РК 50.3.19.

5.4 Проведение испытаний с целью сертификации

5.4.1 Испытательная лаборатория (центр) проводит испытания образцов заявленной продукции в сроки, установленные нормативной документацией на методы испытаний, и согласованные с органом по сертификации.

При отрицательных результатах испытаний хотя бы одному из показателей, испытания с целью сертификации продукции прекращаются. Дальнейшее продолжение испытаний осуществляется по согласованию с заявителем.

5.4.2 Результаты испытаний, оформленные в виде протокола, испытательная лаборатория (центр) направляет в орган по сертификации с необходимым количеством экземпляров.

5.4.3 При отрицательных результатах испытаний орган по сертификации направляет решение об отказе в выдаче сертификата соответствия (по форме приложения И) с протоколом испытаний заявителю и уполномоченному органу.

5.4.4 При наличии у заявителя на момент подачи заявки протокола испытаний образцов заявленной продукции, отобранных представителем территориального подразделения по государственному надзору уполномоченного органа и испытанных лабораторией, аккредитованной или признанной в ГСС Республики Казахстан, по решению органа по сертификации испытания продукции по выполненным показателям могут не проводиться.

5.4.5 Если нормативными документами установлены испытания, связанные с большими затратами средств и времени, а также для трудно транспортируемых изделий, когда проведение сертификационных испытаний является сложным, а отбор образцов дорогостоящим, орган по сертификации может принять решение о совмещении сертификационных испытаний с испытаниями, проводимыми в процессе производства с участием представителя органа по сертификации.

5.5 Анализ состояния производства и рассмотрение заявки о соответствии

5.5.1 В зависимости от выбранной схемы сертификации наряду с испытаниями образцов продукции проводится анализ состояния производства (схемы 2, 3, 4, 10), сертификация производства или системы менеджмента качества (схемы 5 и 6).

При сертификации продукции по схемам 9 и 10 рассматривается заявка о соответствии с прилагаемыми документами.

5.5.2 Анализ состояния производства осуществляется по программе, разработанной органом по сертификации с учетом особенностей сертифицируемой продукции и ее производства.

            При этом проверяются:

- обеспеченность нормативными и техническими документами, их состояние;

- соблюдение технологического процесса и состояние его метрологического обеспечения;

- наличие системы входного, приемочного контроля и периодических испытаний;

- наличие системы технического обслуживания и ремонта оборудования и средств испытаний;

- обеспеченность сырьем и материалами;

- стабильность качества сертифицируемой продукции;

- наличие условий хранения;

- наличие учета и анализа рекламаций.

Результаты проверки оформляются актом с соответствующим выводом и направляются заявителю. В случае отрицательных результатов проверки, работа по сертификации заявленной продукции по выбранной схеме прекращается, о чем орган по сертификации в трехдневный срок письменно извещает заявителя.

После устранения выявленных недостатков или выбора иной схемы сертификации заявитель представляет новую заявку на сертификацию.

5.5.3 При наличии у заявителя сертификата на производство или систему менеджмента качества сертифицируемой продукции, выданного органом по сертификации ГСС Республики Казахстан или органом, признанным в ГСС Республики Казахстан, анализ состояния производства не проводится.

5.5.4 Процедуры сертификации системы менеджмента качества или производства могут выполняться как самостоятельно, так и как составляющие процедур сертификации продукции. В обоих случаях они выполняются до выдачи сертификата соответствия на продукцию.

Порядок проведения сертификации системы менеджмента качества или производства установлен в СТ РК 3.15.1, СТ РК 3.15.2, СТ РК 3.15.3.

5.5.5 Сертификация продукции по схемам 9 и 10 проводится на основании заявки о соответствии и документов, прямо или косвенно подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям.

К заявке о соответствии могут прилагаться:

- протоколы испытаний продукции, проведенных первой, второй или третьей стороной;

- ранее полученные действующие сертификаты на продукцию или на сырье. материалы, комплектующие изделия, системы качества или производство;

- заключения о соответствии продукции установленным требованиям безопасности, выданные контролирующими органами в пределах своей компетентности.

В зависимости от вида сертифицируемой продукции орган по сертификации может запрашивать дополнительно и другие документы, содержащие достоверную информацию о безопасности продукции.

К заявке о соответствии должны прилагаться документы на государственном или русском языках. Если они изложены на других языках, то должны сопровождаются аутентичным текстом. Ответственность за достоверность перевода несет заявитель.

5.5.6 Если представленная заявителем вместе с заявкой о соответствии информация недостаточна для подтверждения соответствия продукции, орган по сертификации предлагает заявителю сертифицировать продукцию по другой схеме.

5.6 Выдача сертификата соответствия и предоставление права маркирования сертифицированной продукции Знаком соответствия.

5.6.1 При положительных результатах выполненных работ, предусмотренных схемой сертификации заявленной продукции, орган по сертификации оформляет сертификат соответствия и необходимое количество его копий.

Форма сертификата соответствия приведена в приложении К.

Форма копий сертификата соответствия приведена в приложении Л.

Сертификат соответствия может иметь приложение, содержащее перечень конкретной продукции, на которую распространяется его действие, если требуется детализировать состав:

- группы однородной продукции, выпускаемой одним изготовителем и сертифицированной по одним и тем же требованиям;

- изделия (комплекса, комплекта) установленной комплектации, составных частей и (или) запасных частей, применяемых для технического, обслуживания и ремонта изделия (комплекса, комплекта), указанного в сертификате.

Форма приложения к сертификату соответствия приведена в приложении М.

Сертификат соответствия, копии сертификата соответствия и приложения к нему выполняются на бланках установленного образца, защищенных от подделок при изготовлении их в типографии.

С целью дополнительной защиты от фальсификации на них наносится голограмма в порядке, установленном уполномоченным органом.

Копии сертификата соответствия заверяются подписью руководителя, либо его заместителя, либо ответственного лица, назначенного приказом, и печатью органа по сертификации или печатью, предназначенной для сертификационных работ.

При выдаче сертификата соответствия на серийно выпускаемую продукцию предприятию - изготовителю может быть предоставлено право маркирования сертифицированной продукции Знаком соответствия (если это предусмотрено принятой схемой сертификации) и (или) оформления копий сертификата соответствия для сопровождения продукции. В этом случае копии заверяются подписью руководителя предприятия-заявителя, либо его заместителя, либо ответственного лица, назначенного приказом и печатью предприятия или печатью, предназначенной для сертификационных работ.

Примечание - Выдача сертификата соответствия на оружие, подлежащее обязательной сертификации, осуществляется органом по сертификации только после регистрации его в «Государственном кадастре гражданского и служебного оружия и патронов к нему». Регистрация проводится на основании решения о выдаче сертификата соответствия, которое выдает орган по сертификации на основании положительных результатов сертификационных испытаний.

5.6.2 В сертификате соответствия должны быть зафиксированы:

- сведения о соответствии продукции установленном требованиям стандарта или другого нормативного документа;

- предоставление изготовителю права маркирования продукции Знаком соответствия или права оформлять копии сертификатов для сопровождения каждой партии продукции или отдельных единиц продукции;

- наличие на предприятии-изготовителе действующей системы менеджмента качества, подтвержденной сертификатом (если это предусмотрено схемой сертификации);

- сведения о документах, служащих основанием для выдачи сертификата в соответствии со схемой сертификации.

К сертификату прилагаются протоколы всех испытаний продукции, проведенных при сертификации.

5.6.3 Выдача сертификата соответствия проводится органом по сертификации после полной оплаты работ по сертификации в соответствии с договором.

5.6.4 Срок действия сертификата устанавливается органом по сертификации с учетом выбранной схемы сертификации, а также с учетом специфики продукции, ее производства,  срока действия нормативных документов на продукцию, срока, на который сертифицировано производство или система качества, но не более, чем на три года.

В пределах срока годности продукции действие сертификата соответствия может быть продлено органом, выдавшим сертификат. Срок действия сертификата соответствия при этом не должен превышать трех лет со дня выдачи сертификата. Продление срока действия сертификата соответствия может выполняться по желанию заявителя одним из следующих способов:

- слева от графы сертификата «Действительно до __» вноситься запись «Срок действия продлен до __», которая заверяется подписью ответственного лица и подлинной печатью органа по сертификации;

- оформляется новый сертификат соответствия с сохранением регистрационного номера продлеваемого сертификата и указанием номенклатуры продукции и количества, на которое продлевается сертификат.

5.6.5 Если срок действия сертификата соответствия, выданного на продукцию серийного производства, закончился, а продукция, выпущенная в период его действия, находится на реализации у продавца, то действие сертификата может быть продлено на весь срок годности или хранения продукции при наличии соблюдения условий ее хранения, но не более чем на три года.

5.6.6 При внесении изменений в конструкцию (состав) продукции или технологию ее производства, которые могут повлиять на показатели, удостоверяемые при сертификации, держатель сертификата соответствия незамедлительно уведомляет об этом орган по сертификации, который принимает решения об аннулировании или приостановке действия сертификата до проведения полных или частичных испытаний или оценки состояния производства этой продукции. В таких случаях держатель сертификата соответствия не имеет права реализовывать модернизированную продукцию до тех пор, пока орган по сертификации не уведомит его о принятом решении.

5.6.7 Если нормы, установленные в нормативном документе, удостоверяемые при сертификации продукции, изменены на более жесткие, то действие сертификата соответствия прекращается с даты введения указанного изменения.

5.6.8 Если сертификация продукции проводится в рамках международной системы или соглашения, то порядок выдачи, форма сертификата соответствия и Знака соответствия, а также срок действия их определяются с учетом правил этой системы или соглашения.

5.6.9 Право на маркирование продукции Знаком соответствия на срок, не превышающий срок действия сертификата соответствия, предоставляет орган по сертификации, осуществлявший сертификацию продукции, в порядке, установленном нормативными документами ГСС Республики Казахстан.

5.6.10 Маркирование продукции Знаком соответствия осуществляет заявитель способами, обеспечивающими четкое изображение, стойкость к внешним воздействиям, долговечность в течение срока годности продукции. Способ и место нанесения определяется органом по сертификации совместно с заявителем в соответствии с требованиями СТ РК 3.1, СТ РК 3.25 и нормативными документами, устанавливающими порядок сертификации групп однородной продукции.

Продукция, маркированная Знаком соответствия не сопровождается копиями сертификата соответствия при ее реализации, при наличии информации о том, что она сертифицирована в технических, эксплуатационных или товаросопроводительных документах.

5.7 Инспекционный контроль

5.7.1 Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, если это предусмотрено схемой сертификации, осуществляют органы по сертификации, выдавшие сертификат.

Инспекционный контроль осуществляется в течение всего срока действия сертификата и права на маркирование продукции Знаком соответствия не реже одного раза в год в форме периодических и внеплановых проверок. Периодичность инспекционного контроля определяет орган по сертификации.

Внеплановые проверки проводятся при поступлении рекламаций на сертифицированную продукцию.

Виды работ, объем и периодичность инспекционного контроля определяет орган по сертификации с учетом реализованной схемы сертификации, стабильности характеристик продукции, степени потенциальной опасности продукции, стабильности производства, объема выпуска и др.

5.7.2 Инспекционный контроль, как правило, включает следующие виды работ:

- анализ поступающей информации о сертифицированной продукции;

- проверка соблюдения условий, необходимых для выпуска продукции стабильного качества;

- проведение испытаний продукции и анализ их результатов;

- оформление результатов контроля и принятие решений.

При наличии сертификата на производство или систему менеджмента качества конкретной продукции и положительных результатов инспекционного контроля за ними анализ условий для выпуска продукции стабильного качества не проводится.

5.7.3 Результаты инспекционного контроля оформляют актом произвольной формы, в котором дается оценка результатов испытаний образцов и других проверок, заключение о состоянии производства сертифицированной продукции и возможности сохранения действия выданного сертификата соответствия.

Экземпляры акта направляются заявителю и в организации, принимавшие участие в инспекционном контроле. Копия акта хранится в органе по сертификации не менее трех лет.

5.7.4 По результатам инспекционного контроля орган по сертификации имеет право аннулировать или приостановить действие сертификата соответствия и применение Знака соответствия в случаях:

- отрицательного результата испытаний продукции при инспекционном контроле;

- изменения нормативного документа на продукцию или методов испытаний без соответствующего уведомления органа по сертификации;

- изменения конструкции (состава), комплектности продукции, организации и (или) технологии производства без соответствующего уведомления органа по сертификации;

- невыполнения требований технологии;

- изменения (невыполнения) методов контроля и испытаний, системы качества без согласования с органом по сертификации.

Решение о приостановлении действия сертификата соответствия или применения Знака соответствия принимается в случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с органом по сертификации, его выдавшим, заявитель может устранить обнаруженные причины несоответствия и подтвердить без дополнительных испытаний соответствие продукции нормативным документам при повторном инспекционном контроле. Если это невозможно, то сертификат соответствия аннулируется.

Повторный инспекционный контроль оплачивается предприятием - изготовителем дополнительно.

Действие сертификата может быть также приостановлено по взаимному согласию между органом по сертификации и заявителем в связи с прекращением производства данного изделия или по другим причинам.

5.7.5 Аннулирование (отмена) действия сертификата соответствия и применения Знака соответствия может быть в случаях:

- если выявленное несоответствие изделия неисправимо;

- если изготовитель не выполняет свои финансовые обязательства в отношении органа по сертификации;

- если изготовитель не принял соответствующих мер в период временной приостановки действия сертификата;

- если заявитель не желает продлить срок действия сертификата соответствия;

- если производство изделия прекращено (передано другому производству) или произошла ликвидация предприятия.

5.7.6 Орган по сертификации письменно извещает заявителем и уполномоченный орган, информирует потребителей и всех заинтересованных участников сертификации конкретной продукции о приостановлении действия или аннулировании сертификата соответствия и запрещении применения Знака соответствия.

5.7.7 В случае обнаружения несанкционированного применения заявителем сертификата соответствия или Знака соответствия ГСС Республики Казахстан на продукции, например: приостановлено или аннулировано действие сертификата; истек срок действия сертификата соответствия; продукция не проходила (не прошла) сертификацию в ГСС Республики Казахстан и т.д. к виновному применяются меры, предусмотренные действующим законодательством.

Аннулирование сертификата соответствия действует с момента внесения соответствующей записи в реестр сертификатов. Аннулированный сертификат подлежит возврату в выдавший его орган в течение трех дней со дня вручения заявителю уведомления об аннулировании сертификата.

5.7.8 Продукция, на которую были аннулированы сертификат соответствия и договор, может быть представлена заявителем на повторную сертификацию после реализации им корректирующих действий, направленных на устранение нарушений, выявленных при инспекционном контроле. В этом случае работы по сертификации проводятся по новым договорам без учета результатов предыдущей сертификации данной продукции.

 

6 Подтверждение соответствия установленным требованиям

декларацией о соответствии

6.1 Заявитель может подтвердить соответствие продукции установленным требованиям декларацией о соответствии. Подтверждение соответствия продукции декларацией о соответствии осуществляется в соответствии с [3].

6.2 Декларация о соответствии выполняется на бланках установленного образца, пронумерованных и защищенных от подделок при изготовлении их в типографии.

Форма декларации о соответствии и порядок ее заполнения приведены в приложении Н.

Бланк декларации о соответствии, заполненный в соответствии с требованиями настоящего стандарта, подписывается руководителем заявителя. Юридические лица, во избежание фальсификации декларации о соответствии, заверяют свою подпись печатью организации.

6.3 Декларация о соответствии принимается на срок, установленный заявителем, исходя из планируемого срока выпуска декларируемой продукции, наличия необходимого сырья, качество и количество которого подтверждаются протоколами испытаний и счет-фактурами или срока реализации партии продукции, но не более 1,5 года.

6.4 Принятая заявителем декларация о соответствии подлежит регистрации в любом органе по сертификации, в область аккредитации которого входит декларируемая продукция.

Декларация о соответствии с необходимыми документами может быть направлена на регистрацию заявителем только в один выбранный им орган по сертификации.

6.5 К направляемой на регистрацию декларации о соответствии прилагаются:

- заявление о регистрации (рекомендуемая форма приведена в приложении П);

- копии документов, подтверждающих соответствие продукции установленным требованиям;

- копии документов, подтверждающих стабильность производства продукции (копии актов государственного контроля о соблюдении требований стандартов и других нормативных документов, копии актов внутреннего контроля стабильности производства);

- копии документов, подтверждающих техническую компетентность испытательных лабораторий заявителя (аттестатов аккредитации или сертификатов о метрологической аттестации), или копии договоров с аккредитованными лабораториями на проведение испытаний, предусмотренных технологическим процессом изготовления продукции и нормативными документами на нее.

6.6 Орган по сертификации после осмотра декларируемой продукции с целью ее идентификации, заключения договора на проведение работ в срок не более 10 дней рассматривает и проверяет:

- правомочность заявителя принять декларацию о .соответствии;

- полноту и правильность указания нормативных документов, предусмотренных для подтверждения соответствия данной продукции;

- наличие всех документов, предусмотренных для данной продукции законодательством Республики Казахстан на право ее изготовления;

- правильность заполнения декларации о соответствии.

По положительным результатам рассмотрения заявки орган по сертификации регистрирует декларацию о соответствии в специальном разделе реестра ГСС Республики Казахстан. При отрицательном результате - информирует заявителя о необходимости устранения выявленных несоответствий продукции установленным к ней требованиям или сертификации выпускаемой (реализуемой) им продукции по одной из схем ГСС Республики Казахстан.

Рекомендуемая форма решения по заявке приведена в приложении Е.

6.7 Регистрационный номер декларации о соответствии состоит из кода органа по сертификации (п. 9.1.2 СТ РК 3.11) и порядкового номера внесения декларации о соответствии в реестр, который ведет орган по сертификации (п.9.1.5 СТ РК 3.11).

Декларация о соответствии, зарегистрированная в органе по сертификации и оформленная в соответствии с требованиями настоящего стандарта, имеет юридическую силу наравне с сертификатом соответствия.

6.8 Продукция, соответствие которой установленным требованиям подтверждено декларацией о соответствии, знаком соответствия не маркируется.

6.9 Копии декларации о соответствии заверяются подписью руководителя заявителя и печатью (для юридического лица).

Форма копий декларации о соответствии приведена в приложении Л.

6.10 Декларация о соответствии может иметь приложение, содержащее перечень конкретной продукции, на которую распространяется ее действие. Форма приложения к декларации о соответствии приведена в приложении М.

Копии декларации о соответствии и приложение к ней выполняются на бланках установленного в ГСС Республики Казахстан образца.

6.11 Контроль за продукцией, соответствие которой подтверждено декларацией о соответствии, осуществляется уполномоченным органом и его территориальными подразделениями по государственному надзору в соответствии с требованиями [4], [5].

6.12 Б случае выявления уполномоченным органом или его территориальными подразделениями несоответствия продукции установленным требованиям заявитель, принявший декларацию о соответствии, в трехдневный срок сообщает о прекращении действия декларации о соответствии в зарегистрировавший ее орган по сертификации.

6.13 Орган по сертификации, на основании сообщения, вносит в реестр запись о прекращении действия декларации о соответствии.

 

7 Порядок проведения добровольной сертификации продукции

7.1 Добровольная сертификация продукции в ГСС Республики Казахстан проводится по инициативе заявителя для продукции, не входящей в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации в Республике Казахстан.

7.2 Содержание и последовательность проведения работ по добровольной сертификации должны соответствовать требованиям, изложенным в пунктах 5.1 - 5.7 настоящего стандарта.

7.3 При положительных результатах выполненных работ по добровольной сертификации, предусмотренных схемой сертификации заявленной продукции, орган по сертификации выдает сертификат соответствия по форме приложения Р. Оформление сертификата соответствия осуществляется в соответствии с рекомендациями приложения К настоящего стандарта.

 

8 Информация о результатах подтверждения соответствия продукции

Орган по сертификации ведет реестр сертификатов соответствия, зарегистрированных деклараций о соответствии и представляет отчет в уполномоченный орган в порядке, установленном СТ РК 3.11.

Данные реестра, а также информацию, получаемую от органов по сертификации и других участников ГСС Республики Казахстан, уполномоченный орган периодически публикует в своих информационных изданиях.

Документы и материалы, подтверждающие проведение подтверждения соответствия (соответствие установленным требованиям) продукции, должны находиться на хранении в органе по сертификации, выдавшем сертификат соответствия и (или) зарегистрировавшим декларацию о соответствии в течение трех лет.

 

9 Апелляции

9.1 Заявитель может обжаловать меры, принятые в отношении его заявки на проведение подтверждения соответствия продукции, решения об аннулировании сертификата и другим действиям органов по сертификации, касающимся подтверждения соответствия продукции, согласно требованиям СТ РК 3.10.

9.2 Если заявитель не согласен с решением апелляционной комиссии органа по сертификации, он имеет право обращаться в комиссию по апелляциям уполномоченного органа.

Решение, принятое комиссией уполномоченного органа по апелляциям, может быть обжаловано в суде в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Приложение А

(рекомендуемое)

 

Контрольный перечень основных вопросов, определяющих содержание порядков сертификации однородных групп продукции

 

Порядки сертификации групп однородной продукции должны устанавливать:

1. Перечень сертифицируемой продукции (группы однородной продукции) и нормативных документов, на соответствие которым проводится сертификация.

2. Основные положения, касающиеся проведения обязательной сертификации, признания иностранных сертификатов, схемы сертификации, рекомендуемые для проведения сертификации данной группы однородной продукции с указанием рекомендаций по применению каждой из них.

3. Процедуру идентификации и порядок отбора образцов на сертификацию (при серийном изготовлении или поставке и при изготовлении или поставке малыми партиями и единичными экземплярами).

4. Объем сертификационных испытаний. Номенклатуру показателей, по которым продукция должна быть испытана при обязательной сертификации. Методы и средства контроля этих показателей при испытаниях. Объем сертификационных испытаний при сертификации малых партий и единичных экземпляров.

5. Порядок оформления результатов сертификационных   испытаний.

6. Порядок внесения изменений и дополнений в протокол испытаний.

7. Порядок оформления результатов сертификации при положительных и отрицательных результатах сертификационных испытаний.

8. Порядок проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (периодичность контроля, объем испытаний при инспекционном контроле).

 

Примечание - Порядок разработки и оформления по СТ РК 1.5 -2000.

Приложение Б

(рекомендуемое)

Общая форма заявки на проведение сертификации продукции

 

"____" ___________ 200__г.                                      _____________________________________

                                                                                          наименование органа по сертификации

                                                                                     _____________________________________

                                                                                            конкретного вида продукции адрес

 

ЗАЯВКА

на проведение сертификации продукции

в Государственной системе сертификации Республики Казахстан

________________________________________________________________________________

наименование предприятия-заявителя (индивидуального предпринимателя)

________________________________________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество, адрес, номера телефона, факса

просит:

1 Провести по схеме №______________________________________________________

сертификацию ___________________________________________________________________

                                                           полное наименование заявленной продукции

на соответствие__________________________________________________________________

                                                                наименование конкретных требований

установленных __________________________________________________________________

                            наименование и обозначение нормативного документа на заявленную продукцию,

________________________________________________________________________________

номера разделов и пунктов

Сообщаем:

1 Сведения о серийности заявленной продукции

________________________________________________________________________________

изготовленный (-ая, -ое) в виде единичного(-ых) образца (ов),

________________________________________________________________________________

изготовленный(-ая,-ое) или намечаемый (-ая, -ое) к изготовлению в виде единичной

________________________________________________________________________________

партии   в кол-ве (шт., т., м, и т.п.), изготавливаемый(-ая, -ое) серийно

________________________________________________________________________________

Дополнительные сведения __________________________________________________

Заявитель обязуется:

- соблюдать порядок и процедуры сертификации продукции, действующие в Государственной системе сертификации Республики Казахстан;

- обеспечивать стабильность показателей (характеристик) продукции, подтвержденных сертификатом соответствия;

- оплатить в соответствии с заключенным договором все расходы по проведению сертификации заявленной продукции и работ по инспекционному контролю ее качества.

Приложения:

1. Нормативные документы, указанные в заявке - 1 комплект.

2. Копия сертификата соответствия на систему качества или производство*

3 Копия платежного поручения об оплате работ по рассмотрению Заявки - I экз.

 

Руководитель предприятия                           _________                  _______________

(индивидуального предпринимателя)           подпись                   инициалы, фамилия

М.П.**

Приложение В

(рекомендуемое)

Форма заявки о соответствии

 

Заявка о соответствии

________________________________________________________________________________

наименование заявителя, номер его регистрационного документа

________________________________________________________________________________

адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Заявляет под свою исключительную ответственность; что продукция_____________________

 

обозначение и название нормативных документов

________________________________________________________________________________

и просит провести ее сертификацию по схеме ________

Дополнительные сведения:

 

 

__________________                       ____________                   ________________________

   должность заявителя                                            подпись                                                инициалы, фамилия

 

 

М.П.*                                                                          _____________________________________

                                                                                               Место и дата заполнения заявки

 

 

 

 

 

 

________________________

*- для юридического лица

Приложение Г

(обязательное)

 

Схемы сертификации продукции

Номер темы	Способы подтверждения соответствия	Проверка производства	Инспекционный контроль	Срок действия сертификата (не более)	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Испытания типа			6 мес.	Маркировка не производится.
2	Испытания типа	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у продавца. Анализ состояния производства	12 мес.	Маркируется вся выпускаемая продукция данного типа
3	Испытания типа	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у изготовителя Анализ состояния производства	12 мес.	Маркируется вся выпускаемая продукция данного типа
4	Испытания типа	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у продавца Испытания образцов, взятых у изготовителя Анализ состояния производства	18 мес.	Маркируется вся выпускаемая продукция данного типа
5	Испытания типа	Сертификация производства или системы менеджмента качества	Испытания образцов, * взятых у продавца Испытания образцов, взятых у изготовителя Контроль производства (системы менеджмента качества)* *	36 мес.	Маркируется вся выпускаемая продукция данного типа
6	Испытания типа	Сертификация системы менеджмента качества	Контроль системы менеджмента качества **	36 мес.	Маркировка не          производится.
7	Испытания партии			Срок реализации партии	Маркировка              не производится.
8	Испытания каждого изделия			Не устанавлива- ется	Маркируется каждое изделие.
9	Рассмотрение заявки о соответствии с прилагаемыми документами			Срок годности продукции, но не более 12 мес.	Маркировка не производится.
10	Рассмотрение заявки о соответствии с прилагаемыми документами.	Анализ состояния производства		12 мес.	Маркировка не производится.
_________________________________________________________________________________ * - необходимость и объем испытаний определяет орган по сертификации продукции по результатам контроля за сертифицированной системой менеджмента качества (производством); ** - осуществляет орган, выдавший сертификат на производство или систему менеджмента качества.

 

Рекомендации по выбору схемы сертификации

 

1 Схемы сертификации 1-6 и 10 применяются при сертификации серийно выпускаемой продукции, схемы 7,8,9 - при сертификации уже выпущенной продукции.

2 Схему 1 рекомендуется применять при ограниченном, заранее оговоренном объеме реализации продукции.

3 Схему 2 возможно применять при сертификации импортной продукции, поступающей по долгосрочным контрактам или при постоянных поставках серийной продукции по отдельным контрактам.

4 Схему 3 следует применять для сертификации серийной продукции, стабильность производства которой не вызывает сомнения.

5 Схему 4 применяют при необходимости всестороннего и жесткого контроля за стабильностью характеристик продукции.

6 Схемы 5 и 6 рекомендуется применять при сертификации продукции, для которой:

- реальный объем выборки для испытаний недостаточен для объективной оценки выпускаемой продукции;

- технологические процессы чувствительны к внешним факторам;

- установлены повышенные требования к стабильности характеристик выпускаемой продукции;

- сроки годности продукции меньше времени, необходимого для организации и проведения испытаний;

- характерна частая смена модификаций продукции;

- продукция может быть испытана только после монтажа у потребителя.

Схема 6 отличается тем, что не предусматривает сертификацию конечного изделия и рекомендована для сертификации комплектующих изделий.

Схему 6 возможно использовать также при сертификации импортируемой продукции поставщика (не изготовителя), имеющего сертификат на свою систему менеджмента качества, если номенклатура подтверждаемых при сертификации характеристик и их значения соответствуют требованиям нормативных документов, действующих на территории Республики Казахстан.

7 Схемы 7 и 8 рекомендуется применять тогда, когда производство и реализация данной продукции носят разовый характер (партия, единичные изделия).

8 Схему 9 рекомендуется применять для импортируемой продукции в следующих случаях:

- для малого и среднего бизнеса и индивидуальных предпринимателей;

- при ввозе продукции для собственных нужд и производства (комплектующие, сопутствующая продукция, сырье и полуфабрикаты для производства, технологическая оснастка, приборы и инструменты для производства, оборудование для монтажа и т.д.):

- при ввозе продукции для реализации иными предприятиями при отсутствии в регионе испытательных лабораторий.

9 Схему 10 рекомендуется применять при сертификации продукции отечественных производителей при нерегулярном выпуске или при продолжительном производстве в небольших объемах выпуска.

Схему целесообразно принимать при сертификации продукции, заявленной субъектами малого предпринимательства.

10 Не допускается использование схем 9 и 10 при сертификации следующих групп однородной продукции: продуктов детского питания; игрушек; бензинов автомобильных; лекарственных средств; опасных производственных объектов, установленных в [6] статьей 3.

Приложение Д

(рекомендуемое)

 

Форма договора на проведение подтверждения соответствия продукции

ДОГОВОР  №________

на проведение подтверждения соответствия продукции

 

г.__________                                                               "____" _____________ 200_г.

Стороны: _________________________________________________________________

наименование органа по сертификации

наименование испытательной лаборатории, адрес, № аттестата аккредитации

и анализа состояния производства __________________________________________________

                                                                                                                        наименование продукции

либо на основании представленных "Заявителем" документов

________________________________________________________________________________

указать документы, подтверждающие соответствие продукции, представленные заявителем

1.3.2 Обеспечивать соблюдение конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, за исключением сведений о несоответствии продукции установленным требованиям или ее потенциальной опасности для потребителя.

1.3.3 Выступать гарантом защиты выданного сертификата соответствия при условии выполнения " Заявителем " п. 1.2 настоящего договора.

1.4 При оформлении сертификата соответствия " Заявитель" обязуется:

- соблюдать правила, установленные в ГСС Республики Казахстан;

- не реализовывать свою продукцию без сертификата соответствия (зарегистрированной декларации о соответствии);

- нести ответственность за качество выпускаемой (реализуемой) продукции;

- обеспечивать стабильность характеристик продукции, установленных на нее нормативными документами;

- обеспечивать сбор рекламаций на продукцию;

- создавать необходимые условия для проведения анализа состояния производства и инспекционного контроля за продукцией, в том числе беспрепятственный доступ к объектам контроля и своевременную его оплату;

- своевременно извещать "Исполнителя" о конструктивных и технологических изменениях продукции и процесса ее производства, а также изменениях юридического адреса и платежных реквизитов:

- соблюдать правила сопровождения продукции копиями сертификатов (деклараций о соответствии);

- обеспечивать правильность применения Знака соответствия.

 

2 Стоимость работ и порядок расчетов

2.1 За проводимые "Исполнителем" работы по подтверждению соответствия продукции согласно настоящему договору " Заказчик " перечисляет " Исполнителю "

________________________________________________________________________________

(сумма прописью)

2.2 За проводимые "Исполнителем" работы по инспекционному контролю согласно настоящему договору "Заказчик" перечисляет "Исполнителю"___________________________

________________________________________________________________________________

2.3 Оплата производится ____________________________________________________

                                                                            (одновременно, поэтапно, авансовым

________________________________________________________________________________

платежом, другим принципом)

2.3 Командировочные расходы "Исполнителя" оплачиваются отдельно.

 

3 Ответственность сторон

За невыполнение или не надлежащее выполнение обязательств по настоящему договору "Исполнитель" и "Заявитель" несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан

________________________________________________________________________________

4 Срок действия договора и юридические адреса сторон

4.1 Срок действия договора:

Начало "____" ____________200__ г.

Окончание "___" __________200__ г.

4.2 Адреса и расчетные счета сторон:

"Заявитель"________________________________________________________________

''Исполнитель''_____________________________________________________________

 

"Исполнитель"                                                                                      "Заявитель"

__________________________________                                                  _________________________________

__________________________________                                                  _________________________________

(подпись)                                                                                                                                  (подпись)

МП.                                                                                                          М.П.

"___" ________200 __г.                                                                 "___" ________200_г.

Приложение Е

(рекомендуемое)

Форма решения по заявке на проведение подтверждения соответствия продукции

Государственная система сертификации Республики Казахстан

                                                                      

РЕШЕНИЕ

наименование органа по сертификации

Рассмотрев заявку с прилагаемыми документами _____________________________________

                                                                                                        наименование заявителя

Адрес___________________________________________________________________________ Телефон ___________________ Факс  __________________ E-mail _______________________

на подтверждение соответствия  ____________________________________________________

                                                              наименование продукции, код КПВЭД и / или ТН ВЭД

Орган по сертификации решает:

А.1 По схемам сертификации 1-8

Сертификация продукции будет проведена по схеме   ____________________________

                                                                                                                  номер схемы сертификации

Будет проведена оценка соответствия продукции требованиям __________________________

 

указать экспертов-аудиторов

Инспекционный контроль будет осуществляться ________________________________

                                                                                                        кто проводит, периодичность

А.2 По схемам сертификации 9-10

На основании представленных документов выдать сертификат соответствия.

Информация в представленной документации недостаточна для подтверждения безопасности заявленной продукции, поэтому ее нужно сертифицировать по схеме ____________________

Б По регистрации декларации о соответствии

Зарегистрировать декларацию о соответствии __________________________________

                                                                                                                  номер, дата

Устранить выявленные несоответствия ________________________________________

                                                                                                                        перечень несоответствий требованиям НД

Выполнить сертификацию продукции по схеме _________________________________

                                                                                                                                              номер схемы сертификации

 

Приложение: Проект договора на проведение работ в 2 экз. на __листах.

 

Руководитель органа по сертификации

М.П.                                _____________             ____________________________________

                                               подпись                                                               инициалы, фамилия

Приложение Ж

(рекомендуемое)

 

Форма акта отбора образцов

 

АКТ ОТБОРА ОБРАЗЦОВ

от "__"_____________200_г.

 

Предприятие ____________________________________________________________________

наименование,   адрес

Адрес и место отбора _____________________________________________________________

Акт составлен представителем органа по сертификации ________________________________

                                                                                                                  фамилия, инициалы

с участием ______________________________________________________________________

фамилия, инициалы, должность представителей

Образцы предъявленной продукции отобраны в соответствии с _________________________

_________________________ для сертификационных испытаний.

            наименование НД

Продукция получена по

________________________________________________________________________________

товарно-транспортной накладной; ж/д квитанции №, контракту № , дата ; договору №, дата

Изготовитель: ___________________________________________________________________

вид и состояние тары, упаковки, емкостей ___________________________________________

надписи на упаковке и этикетках ___________________________________________________

 

Образцы отобраны от продукции, предъявленной под наименованием:

Наименование образцов предъявленной продукции	Ед. изм.	Номер партии	Размер партии	Дата изготов­ления	Срок годности	Количество продукции, отобранных образцов

 

Срок хранения (востребования) контрольных образцов проб ____месяцев со дня подписания настоящего акта.

 

Представитель органа

по сертификации                       _____________     ________________________________

                                                           подпись                                         инициалы, фамилия

 

Представитель предъявителя   _____________       ________________________________

продукции                                         подпись                                         инициалы, фамилия

 

Акт получил ____________________________________________________________________

дата, подпись, инициалы, фамилия

Приложение И

(рекомендуемое)

Форма решения об отказе в выдаче сертификата

 

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА

РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

"___" ___________ 200 __ г.                   _______________________________________________

                                                                                        полное наименование заявителя

                                                                  _______________________________________________

                                                                                                                     должность, фамилия, руководителя

                                                                  _______________________________________________

                                                                  _______________________________________________

                                                                                           предприятия-заявителя (индивидуального предпринимателя)

                                                                                        ________________________________________________________

                                                                                                   адрес заявителя

Копия:____________________________________________________________________

                                                      уполномоченный орган по стандартизации, метрологии и сертификации

 

 

РЕШЕНИЕ

об отказе в выдаче сертификата соответствия

 

1. Согласно Вашей заявке от "___" __________ 200 _ г. проведены сертификационные испытания заявленной продукции __________________________________________________

________________________________________________________________________________

наименование продукции

2. Согласно протоколу сертификационных испытаний № _________________________

от "___" _________ 200 _ г. предъявленная на сертификацию продукция не

соответствует требованиям ________________________________________________________

________________________________________________________________________________

наименование и обозначение НД на заявленную продукцию

3. На основании анализа полученных результатов сертификационных испытаний предъявленной продукции Вам отказано в оформлении сертификата соответствия.

4. Вам надлежит в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29.12.95 г. № 1891 обратиться   в областную комиссию по переработке или уничтожению продукции и товаров, непригодных к применению для определения порядка дальнейшего применения (использования) предъявленной на сертификацию продукции.

            Приложение - Протокол сертификационных испытаний № ___от "__" ____ 200 _ г.
на ______ листах.

 

Руководитель органа

по сертификации    ___________________    ________      ________________________

                                               наименование органа по          подпись                       инициалы, фамилия

                                                                        сертификации

          М.П.

Приложение К

(обязательное)

Форма сертификата соответствия при обязательной сертификации

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

________________________________________________________________________________

Знак соответствия                                                  ______(1)_______________________________

обязательной сертификации                                          наименование органа по сертификации

                                                                                _________________________

                                                                                                 и его адрес

                                                                                КСС № ______________ (2)________________

 

СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ

Зарегистрирован в Государственном реестре

¹¹___"__________  200_ г. (3)                                №_________ (4)__________________________

                                                                                Действителен до "__"____(5)_______________

                                                                                при соблюдении условий хранения

1. Настоящий сертификат удостоверяет, что должным образом идентифицированная продукция ________________________(6)____________________

________________________________________________________□□□□□□□□______________

                                наименование, тип, марка продукции                                            (7)    Код КПВЭД

□□□□□□□□□□
(8)    Код ТН ВЭД

________________________________________________________________________________

                      тип производства, размер партии

изготовленная

_______________________(9)_______________________________________________________

страна, наименование предприятия, фирмы

соответствует требованиям безопасности (качества), установленным в____(10)________

________________________________________________________________________________

нормативные документы  и их пункты

2. Заявитель (изготовитель, продавец) __(11)_______________________________________

          нужное подчеркнуть                                                                        наименование, адрес

3. Сертификат выдан на основании __(12)__________________________________________

                                                                                                     испытаний аккредитованной лаборатории, протокола № от

________________________________________________________________________________

наименование лаборатории, регистрационный № в Госреестре, иностранного сертификата № от    ,

сертификата системы качества (производства)

4. Дополнительная информация _____________(13)__________________________________

________________________________________________________________________________

МП.           Подпись руководителя органа по сертификации

                            или уполномоченного им лица ____________ (14)  ____________________

подпись                                                                                                             инициалы, фамилия
Подпись эксперта-аудитора ______________ (14) _____________________________________

                                                         подпись                                                      инициалы, фамилия

 

 

 

 

ВНИМАНИЮ ИЗГОТОВИТЕЛЕЙ (ПРОДАВЦОВ) И КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ

Копия сертификата выполняется только на бланках установленного образца

Продолжение приложения К

Правила заполнения бланка сертификата соответствий

1. Сертификат соответствия заполняется на бланке установленного образца на казахском и русском языках органом по сертификации, проводившим сертификацию продукции.

2. Исправления, подчистки, зачеркивания текста не допускаются.

3. В графах сертификата указываются следующие сведения:

Позиция 1 - наименование и адрес органа по сертификации, выдавшего сертификат. Наименование органа должно быть идентичным наименованию, указанному в аттестате аккредитации;

Позиция 2 - учетный номер бланка сертификата, выполненный при издании бланка;

Позиция 3 - дата регистрация сертификата в реестре сертификатов соответствия (число двумя арабскими цифрами, месяц - прописью, год - арабскими цифрами);

Позиция 4 - регистрационный номер сертификата (формируется органом по сертификации в соответствии с СТ РК 3.11);

Позиция 5 - срок действия сертификата устанавливается органом по сертификации по правилам, установленным в ГСС Республики Казахстан. Дата заполняется также как в позиции 3;

Позиция 6. Наименование, тип, вид, марка в соответствии с нормативным документом на продукцию.

Если сертификат выдается на единичный экземпляр продукции, указывается завод­ской номер изделия, если на партию - размер партии (в штуках, кг, м и т.д.), если на весь объем выпускаемой продукции в пределах срока действия сертификата - указывается "серийное производство". В реквизитах товаросопроводительной документации на партию (единичное изделие) указываются номер и дата накладной (контракта);

Позиция 7. Код продукции по классификатору КПВЭД.

Позиция 8. Код продукции по классификатору товарной номенклатуры и внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД СНГ);

Позиция 9. Полное наименование предприятия-изготовителя сертифицируемой продукции и страна, где оно находится и зарегистрировано;

Позиция 10. Обозначение нормативных документов и их пунктов, на соответствие которым проведена сертификация;

Позиция 11. В зависимости от того, кому выдан сертификат, подчеркивается соответствующее слово (изготовитель или продавец). Затем указывается наименование и адрес заявителя, а также право заявителя маркировать продукцию Знаком соответствия или сопровождать отдельные партии продукции или единичные экземпляры ее копией сертификата на бланке установленного образца.

Позиция 12. Наименование и регистрационный номер аккредитованной лаборатории. Если лаборатория аккредитована не в ГСС Республики Казахстан, то дополняют указанием системы, в которой аккредитована лаборатория. При наличии иностранных сертификатов соответствия, признаваемых в ГСС Республики Казахстан, указывается их регистрационный номер, дата и орган, выдавший эти документы. При использовании заявки о соответствии указывают документы, прилагаемые заявителем к ней.

Позиция 13. Приводится информация об организации, осуществляющей инспекционный контроль, и другая информация, которую орган по сертификации считает необходимым внести, например, внешние идентификационные признаки (вид тары, упаковки, маркировка и др.), место нанесения Знака соответствия и до.

Позиция 14. Подпись, инициалы, фамилия руководителя (уполномоченного им лица) органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия и эксперта-аудитора, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.

Приложение Л

(обязательное)

 

Форма бланка копии сертификата соответствия и декларации о соответствии

Приложение М

(обязательное)

Форма приложения к сертификату соответствия и декларации о соответствии

Государственная система сертификации Республики Казахстан

__________________________________________________________________

                                                                                          КССП № ____________________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ

к сертификату соответствия и декларации о соответствии

№_____________

 

Перечень конкретной продукции, на которую

распространяется действие сертификата соответствия

(декларации о соответствии)

Код КПВЭД ------------------------ Код  ТН  ВЭД

Наименование и обозначение продукции, ее изготовитель

Обозначение документации, по которой выпускается продукция

 

 

 

Подпись руководителя

органа но сертификации

или уполномоченного им лица

(руководителя предприятия-изготовителя)

                                                    _____________              ________________________________

М.П*                                                подпись                                                  инициалы, фамилия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

_______________________________

* - для юридического лица

Приложение Н

(обязательное)

Форма бланка декларации о соответствии

 

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

                                                                                                                           (1) КСДС № 0000000

ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ

_________________________(2)_____________________________________________________ наименование организации, принявшей декларацию о соответствии

________________________________________________________________________________

наименование регистрирующего opгана, дата регистрации, регистрационный номер

________________________________________________________________________________

адрес, телефон, факс, электронный адрес (Е - mail)

в лице ___________________(3)_____________________________________________________

должность, фамилия, инициалы руководителя opганизации (индивидуального предпринимателя)

________________________________________________________________________________

от имени, которого принимается декларация о соответствии

заявляет под свою исключительную ответственность, что продукция ____________________

____________________________________________ (4) _________________________________

наименование, тип, марка продукции,

________________________________________________________________________________

код КП ВЭД и ТН ВЭД, сведения о серийном выпуске или партии продукции

соответствует требованиям ________________ (5) _____________________________________

                                                                               обозначение нормативных документов, соответствие которым

________________________________________________________________________________

подтверждено настоящей декларацией, с указанием пунктов этих нормативных документов,

________________________________________________________________________________

содержащих установленные требования для данной продукции

Декларация о соответствии принята на основании ___________________________

_________________________________(6)_____________________________________________ информация о документах, являющихся основанием для принятия декларации о соответствии

 

Дата принятия декларации: ________(7)______________________________________

Декларация о соответствии действительна до: _______(8)______________________

 

Руководитель организации или

индивидуальный предприниматель   ___________ (9) _______________________________

                                                                         подпись                                         инициалы, фамилия

М.П.

 

Сведения о регистрации декларации о соответствии

_________________________________(10)____________________________________________ наименование и адрес органа по сертификации, зарегистрировавшего декларацию

________________________________________________________________________________

дата регистрации и регистрационный номер декларации о соответствии

Руководитель органа по сертификации

или уполномоченное им лицо _________(11)  _________________________________________

                                                      подпись                                                инициалы, фамилия

 

М.П.

 

ВНИМАНИЮ ИЗГОТОВИТЕЛЕЙ (ПРОДАВЦОВ) И КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ !

копии декларации о соответствии выполняются только на бланках установленного образца

Продолжение приложения Н

Правила

заполнения бланка декларации о соответствии

Декларация о соответствии заполняется на бланке установленного образца на государственном и русском языках изготовителем продукции и регистрируется в органе по сертификации.

Исправления, подчистки, зачеркивание текста не допускаются.

В графах декларации о соответствии указываются следующие сведения:

Позиция 1 - место размещения учетного номера бланка декларации о соответствии, выполняемого при издании бланка.

Позиция 2 - наименование организации-заявителя, принявшей декларацию о соответствии; РНН, сведения о регистрации организации-заявителя (наименование регистрирующего органа, дата регистрации, регистрационный номер); адрес, телефон, факс, электронный адрес (Е - mail).

Если заявителем является физическое лицо, то в графе "наименование организации" записываются слова "индивидуальный предприниматель" и проставляется его РНН, а в графе "сведения о регистрации" записываются сведения о полученной лицензии на данный вид деятельности.

Позиция 3 - фамилия, инициалы, должность руководителя организации- заявителя (индивидуального предпринимателя) от имени которого принимается декларация о соответствии.

Позиция 4 - наименование, тип, марка продукции, коды КПВЭД и ТН ВЭД продукции, на которую распространяется декларация о соответствии, сведения о серийном выпуске или партии продукции (указывается размер партии).

Позиция 5 - обозначение нормативных документов с указанием пунктов, содержащих установленные требования для продукции, соответствие которой подтверждается принятой декларацией о соответствии.

Позиция 6 - приводится документ(ы), на основании которого(ых) принята декларация о соответствии.

Позиция 7 - дата принятия декларации о соответствии.

Позиция 8 - срок действия декларации о соответствии. Декларация о соответствии принимается на срок, установленный заявителем, исходя из планируемого срока выпуска данной продукции или срока реализации партии продукции, но не более 1,5 года.

Позиция 9 - подпись, инициалы, фамилия руководителя организации- заявителя (индивидуального предпринимателя), принявшего декларацию о соответствии на изготовляемую (реализуемую) им продукцию, печать (для юридического лица).

Позиция 10 - наименование и адрес органа по сертификации, зарегистрировавшего декларацию о соответствии, дата регистрации и регистрационный номер. Регистрационный номер декларации состоит из кода органа по сертификации и порядкового номера декларации о соответствии, определенный при внесении ее в реестр, которые определяются по СТ РК 3.11-97 (раздел 9 пункты 9.1.2 и 9.1.5).

Позиция 11 - подпись, фамилия, инициалы руководителя органа по сертификации или уполномоченного им лица, зарегистрировавшего декларацию о соответствии, печать.

Приложение П

(рекомендуемое)

Форма заявления на проведение регистрации декларации о соответствии

                                                                                        Руководителю органа по сертификации

                                                                                        ____________________________________

                                                                                        ____________________________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

на проведение регистрации декларации о соответствии

________________________________________________________________________________

наименование заявителя

Адрес __________________________________________________________________________

Телефон________________ Факс _____________ E-mail ________________________________

Банковские реквизиты ____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

просит провести регистрацию декларации о соответствии ______________________________

________________________________________________________________________________

(наименование, тип, марка, код КПВЭД или ТН ВЭД продукции,

________________________________________________________________________________

серийный выпуск или партия продукции (ее размер), либо единичное изделие)

 

Оплата работ по регистрации гарантируется.

Заявление   на  регистрацию   данной   декларации   о   соответствии  в   другие   органы  по

сертификации не подавалось.

Приложения:

1 Декларация о соответствии (подлинник).

2 Копии документов, установленных «Правилами принятия и регистрации декларации о соответствии» (пункт 12) (подтвержденных подлинниками)_____________________________

                                                                                                                                                    (наименование документов)

3 Копии документов, предусмотренных для заявляемой продукции законодательством Республики Казахстан на право ее изготовления (подтвержденных подлинниками).

 

Обязуемся:

- при изменении требований нормативных документов, указанных в декларации о соответствии, а также изменении реквизитов своего юридического лица оформить новую декларацию о соответствии и представить ее на регистрацию в Ваш орган по сертификации в установленном порядке;

в случае выявления контролирующими органами несоответствия продукции установленным требованиям или необоснованности указания данных, приведенных в качестве ее подтверждения, в трехдневный срок сообщить о прекращении действия декларации о соответствии.

Руководитель организации                     _________________  ____________________________

(Индивидуальный предприниматель)             подпись                                        инициалы, фамилия

М.П.*

                                                                                                      Дата ______________

 

__________________________

* - для юридического лица

Приложение Р

(обязательное)

Форма сертификата соответствия при добровольной сертификации

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ  РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

________________________________________________________________________________

            Знак соответствия                                   ___________(1)____________________________

добровольной сертификации                              наименование органа по сертификации

________________________________________________________________________________

тип производства, размер партии

изготовленная _______________________(9)_________________________________________

страна, наименование предприятия, фирмы

________________________________________________________________________________

соответствует требованиям, установленным в________________(10)_____________________

________________________________________________________________________________

нормативные документы  и их пункты

2. Заявитель (изготовитель, продавец) __________(11)_______________________________

                   нужное подчеркнуть                                                                                 наименование, адрес

3. Сертификат выдан на основании ____________ (12)_______________________________

                                                                                                     испытаний аккредитованной лаборатории, протокола № от,

________________________________________________________________________________

наименование лаборатории, регистрационный № в Госреестре, иностранного сертификата № от,

сертификата системы качества (производства)

4. Дополнительная информация __________________(13)_____________________________

________________________________________________________________________________

М.П.       Подпись руководителя органа по сертификации

                 или уполномоченного им лица _______________ (14) ________________________

                                                                                   подпись                                      инициалы, фамилия

Подпись эксперта-аудитора _____________ (14) ________________________________

                                                                     подпись                                             инициалы, фамилия

 

 

ВНИМАНИЮ ИЗГОТОВИТЕЛЕЙ (ПРОДАВЦОВ) И КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ

Копия сертификата выполняется только на бланках установленного образца

Приложение С

(справочное)

 

Библиография

 

[1] СТ РК 1.2-2002 «Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Порядок разработки государственных стандартов»

[2] СТ РК 1.5-2000 «Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов».

[3] «Правила принятия и регистрации декларации о соответствии», утвержденные приказом Председателя Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства Индустрии и торговли Республики Казахстан от 20.01.2003г. № 08 и зарегистрированные в Министерстве юстиции Республики Казахстан от 19 февраля 2003 г. № 2179.

[4] Закон Республики Казахстан «О сертификации».

[5] Закон Республики Казахстан «О стандартизации».

[6] Закон Республики Казахстан «О промышленной безопасности на опасных производственных объектах».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

________________________________________________________________________________

            УДК 006:1:006.354                                                                           МКС 03,120.20

 

Ключевые слова: подтверждение соответствия, сертификация продукции, сертификат соответствия, Знак соответствия. схема сертификации продукции, идентификация продукции, обязательная сертификация, добровольная сертификация, декларация о соответствии, сертификация импортируемой продукции, сертификационные испытания продукции.

________________________________________________________________________________