СТ РК 1.8-2003 Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Порядок издания и обеспечения нормативными документами и информацией государственного фонда стандартов
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН ____________________________________________________________________ Государственная система стандартизации Республики Казахстан ПОРЯДОК ИЗДАНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ НОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И
ИНФОРМАЦИЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА СТАНДАРТОВ СТ РК 1.8-2003 Издание официальноеКомитет по стандартизации, метрологии и сертификацииМинистерства индустрии и торговли Республики Казахстан(Госстандарт) Астана Предисловие
1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН
Республиканским Государственным предприятием «Казахстанский институт
стандартизации и сертификации» 2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В
ДЕЙСТВИЕ Приказом Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации
Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан № 382 от 7 ноября 2003
года 3 СРОК ПЕРВОГО ПЕРЕСМОТРА 2009год 4 ВВЕДЕН ВЗАМЕН СТ РК 1.8-98 «Порядок издания и
обеспечения нормативными документами и информацией Государственного фонда
стандартов Республики Казахстан» Настоящий стандарт не может быть полностью или частично тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Республики Казахстан без разрешения Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан Содержание1 Область применения2 Нормативные ссылки3 Определения4 Общие положения5 Порядок издания нормативных документов по стандартизации и
публикации информации об их издании 6 Обеспечение информацией и нормативной документацией ГФС7 Порядок изготовления и распространения копий нормативных документов
в качестве официальных изданий Приложение АПриложение Б Приложение В Бланк заказа Приложение Г Библиография ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН____________________________________________________________________ Государственная система
стандартизации Республики Казахстан ПОРЯДОК ИЗДАНИЯ И ОБЕСПЕЧЕНИЯНОРМАТИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И
ИНФОРМАЦИЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА СТАНДАРТОВ ____________________________________________________________________ Дата введения 2004.09.011 Область применения
Настоящий стандарт
устанавливает порядок издания (публикации информации об издании) и обеспечения
информацией и нормативными документами Государственного фонда стандартов
Республики Казахстан, а также порядок изготовления и распространения их копий. Требования документа
распространяются на фонды, входящие в состав Государственного фонда стандартов
Республики Казахстан (ГФС), юридических и физических лиц, применяющих и
использующих нормативные документы ГФС. 2 Нормативные ссылки В настоящем
стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: СТ РК 1.1 - 2000
Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Стандартизация и
смежные виды деятельности. Термины и определения. СТ РК 1.5 - 2000
Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Общие требования к
построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. СТ РК 1.21 - 2001
Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Государственный
фонд стандартов Республики Казахстан, его комплектование, ведение и хранение. СТ РК 1.22 - 2001
Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Дело стандарта.
Порядок его формирования, внесения изменения изменений, хранения, актуализации,
сдачи в архив и уничтожения. СТ РК 1.23 - 2001
Государственная система стандартизации Республики Казахстан. Порядок
разработки, согласования, принятия, обновления и отмены межгосударственных
стандартов в Республике Казахстан. ГОСТ 7.0 - 99
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения. ГОСТ 7.4 - 95
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания.
Выходные сведения ГОСТ 7.60 (ИСО
214-76) - 90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Издания. Основные виды. Термины и определения. ____________________________________________________________________ Издание официальное ГОСТ 7.76 - 96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения. ГОСТ 7.82 - 2001 Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая
запись. Библиографическое описание электронных ресурсов ГОСТ 7.83 - 2001
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Электронные издания. Основные виды и выходные сведения. 3 Определении В настоящем
стандарте применяются термины и определения, в соответствии с [11, [2], СТРК
1.1, ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.76. В дополнение к ним,
в настоящем стандарте установлен следующий термин и его определение: 3.1 Информационное
обслуживание пользователей: Обеспечение юридических и физических лиц
необходимой информацией в соответствии с запросами, осуществляемыми
информационными органами и службами представляющими услугу. 4 Общие положения 4.1 Официальная
информация о разрабатываемых и принятых нормативных документах по
стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации, аккредитации и
систем менеджмента качества (далее - нормативные документы по стандартизации),
регламентирующая обязательные нормы и требования, а также сами эти документы
должны быть доступны для пользователей, в том числе зарубежных, в той части, в
которой они не составляют государственные секреты и другую, охраняемую законом,
тайну [1]. 4.2 Уполномоченный
орган по стандартизации, метрологии и сертификации (далее уполномоченный орган)
и его государственные предприятия в соответствии с [3] и порядком,
установленным в п. 5.6 [4] издают нормативные документы по стандартизации и
осуществляют обеспечение ими государств-участниц Соглашения. 4.3 Издание
технических регламентов, а также обеспечение информацией об издании и
распространение осуществляется органами, их утвердившими, в установленном ими
порядке. 4.4 Нормативные
документы, устанавливающие нормы и правила технического, технологического и
организационно-методического характера, не могут быть воспроизведены и
тиражированы без разрешения органов, их утвердивших. 4.5 Государственные
и межгосударственные стандарты, классификаторы технико-экономической информации
(ТЭИ), а также нормативные документы, утвержденные органами государственного
управления не являются объектом авторского права. 5 Порядок издания нормативных документов по стандартизации и публикации информации об их издании 5.1 Государственное
предприятие уполномоченного органа 5.2 Государственное
предприятие уполномоченного органа осуществляет издание (переиздание), том
числе электронное: каталогов, указателей, республиканского
научно-информационного журнала, пресс-релизов, научно-методическую литературу
по стандартизации, метрологии и сертификации, осуществляет официальную
публикацию информации об их издании в ИУ СТ РК и оперативную информацию на
сайте уполномоченного органа. 5.3 Государственное
предприятие уполномоченного органа создает и распространяет Базы данных
(библиографических и полнотекстовых) по стандартизации, метрологии и
сертификации. 5.4 Издание печатной
продукции выполняется в следующие сроки: - стандартов,
классификаторов, рекомендаций, указанных в пунктах 5.1 в течении трех месяцев
после получения Дел стандартов в соответствии с СТ РК 1.22; - изменений
стандартов, классификаторов, рекомендаций, указанных в пунктах 5.1 в течение
месяца после получения утвержденного уполномоченным органом текста изменений; - печатной продукции,
указанной в пункте 5.2, в установленном на каждый вид публикации порядке. 5.5 Государственное
предприятие уполномоченного органа несет ответственность за качество издаваемой
печатной продукции. 5.6 При издании
нормативных документов по стандартизации оформление стандартов выполняется в
соответствии с СТ РК 1.5, выходные сведения оформляются в соответствии с ГОСТ
7.4. Примерная форма выходных сведений приведена в Приложении А. 5.7 При издании
(переиздании) документации в соответствии с пунктами 5.1 и 5.2 настоящего
стандарта допускается тиражирование изданных экземпляров на договорной основе
другими Издательствами. В этом случае ответственность за издание несет
Государственное предприятие уполномоченного органа, а за тиражирование -
Издательство. Примерная форма выходных сведений представлена в Приложении Б. 5.8 Организации,
имеющие в своем составе фонды, входящие в состав ГФС, осуществляют работы по
подготовке информации, изданию (переизданию) нормативных документов по
стандартизации, каталогов и указателей в пределах своей компетенции. 5.9
Библиографическое описание электронных ресурсов выполняется в соответствии с
ГОСТ 7.82. 5.10 Выходные данные
электронных изданий оформляются в соответствии с ГОСТ 7.83. 5.11 Финансирование
издания печатной продукции может осуществляться в следующем порядке: - нормативные
документы, изданные в соответствии с п.4.2, - из средств республиканского
бюджета; - нормативные
документы, изданные в соответствии с п.5.1 и необходимые для государственных
органов, - из средств республиканского бюджета; - нормативные
документы и печатная продукция, изданные и созданные в соответствии с п.п. 5.2
и 5.3- за счет заинтересованных заказчиков; 5.12 После введения
в действие межгосударственных стандартов (ГОСТ) и изменений к ним на территории
Республики Казахстан в соответствии с СТ РК 1.23 государственное предприятие
уполномоченного органа осуществляет официальную публикацию информации о
введении и издании ГОСТ и изменений к ним в срок не более одного месяца. При издании
межгосударственных нормативных документов по стандартизации, производится
переоформление структурного элемента «Предисловие», в соответствии с
Приложением Ж СТРК 1.5. 5.13 В соответствии
с [1], официальная информация об утверждении, один экземпляр и электронная
версия каждого НД фондов, входящих в состав ГФС, направляется в государственное
предприятие уполномоченного государственного органа для формирования единой
справочно-библиографической базы данных. 5.14 Информация о
действующих нормативных документах по стандартизации в республике публикуется в
ежегодном Указателе "Государственные стандарты Республики Казахстан"
(далее Указатель). 5.14.1 Ежегодный
Указатель состоит из четырех частей: систематическая часть, нумерационный и
предметный указатели и перечень межгосударственных и национальных нормативных
документов зарубежных стран, разрешенных к применению на территории Республики
Казахстан. 5.14.2
Систематическая часть формируется по разделам и подразделам, соответствующим
разделам и группам Межгосударственного классификатора стандартов (МКС). По каждому стандарту
приводится информация, разбитая на две графы. В первой графе приводится
обозначение стандарта. Во второй - наименование стандарта и информация о его
новизне (введен впервые или взамен ранее действовавших стандартов, изменен
полностью или в определенной части). 5.14.3 В
нумерационном указателе, в четырех графах, по каждому стандарту приводится
следующая информация, в порядке перечисления: - обозначение
стандарта; - код стандарта по
МКС; - информация о
принятых изменениях; - информация об
ограничении срока действия стандарта, его переиздании. 5.14.4 Предметный
указатель включает наименования объектов стандартизации, в алфавитном порядке,
с указанием групп по МКС. 5.14.5 Перечень
межгосударственных, региональных, национальных, зарубежных стандартов содержит: - индекс документа; - обозначение
документа; - группа по МКС; - наименование
документа; - информация о
новизне документа. 5.15 Ежемесячный
Информационный указатель государственных стандартов Республики Казахстан
состоит из официальной и дополнительной информации. Официальная
информация содержит: - информацию
уполномоченного органа о принятых государственных нормативных документах по
стандартизации, изменениях и поправок к ним; - тексты принятых и
введенных изменений и поправок в нормативные документы по стандартизации; - информацию
уполномоченного органа о принятых и введенных на территории Республики
Казахстан межгосударственных нормативных документах по стандартизации,
изменениях и поправок к ним, а также сроки их введения; Дополнительная
информация содержит: сведения о заседаниях международных и межгосударственных
советов, заседаниях рабочих групп по стандартизации, метрологии и сертификации,
а также другую информацию. ИУ СТ РК имеет
вкладыш Бланк - заказа. Заполненный заинтересованными
лицами и возвращенный в ГФС «Бланк заказа» является одним из основных
документов для получения нормативных документов ГФС. Форма «Бланка заказа»
приведена в Приложении В. 6 Обеспечение
информацией и нормативной документацией ГФС 6.1 Обеспечение
пользователей печатной продукцией ГФС осуществляется в следующем порядке: - информация для
государственных органов управления, фондов, входящих в состав ГФС по запросу в
установленном порядке, а также нормативные документы, изданные в соответствии с
п.5.1 по письменному запросу с обоснованием необходимости; - информация
заинтересованным юридическим лицам, абонентам и пользователям ГФС с
использованием Информационной системы Государственного фонда стандартов и
информационной системы по взаимодействию со Всемирной торговой организацией, по
письменным заявкам, а также по каналам электронной почты, международной сети
Интернет, нормативные документы и печатная продукция, изданные и созданные в
соответствии с п.п. 5.2 и 5.3 - на договорной основе с заинтересованными
заказчиками; 6.2 Договор на
абонементное обслуживание заключается на срок не менее чем на один год с
заинтересованными юридическими и физическими лицами. При этом, абонентам
присваивается постоянный абонементный номер на текущий год, который может
изменяться по истечении срока. 7 Порядок
изготовлении и распространения копий нормативных документов в качестве
официальных изданий 7.1 Изготовление и
передачу заказчику копий нормативных документов ГФС осуществляет
государственное предприятие уполномоченного органа. 7.2 Изготовление и
передача копий нормативных документов осуществляется только с оригиналов,
изданных Издательством стандартов Госстандарта России и государственным
предприятием уполномоченного органа. Изготовление копий допускается в исключительных
случаях при отсутствии изданных экземпляров в ГФС. 7.3 После
изготовления копии, работник фонда проставляет свою подпись и дату изготовления
на первой странице нормативного документа под словами «Издание официальное»,
которая заверяется защитным штампом на первой странице нормативного документа. 7.4 В случае, если
на момент изготовления копии к нормативному документу приняты и опубликованы в
ИУ СТ РК изменения, то копия документа передается заказчику в комплекте со
всеми принятыми на момент ее изготовления изменениями. 7.5 Копии
нормативных документов, изготовленные с нарушением требований раздела 7, не
могут рассматриваться и применяться на территории республики в качестве
официального издания уполномоченного органа. Приложение АБасуга 04.09.2002 ж.кол койылды Пiшiмi 60x84 1/16 Кагазы офсеттiк, Карiп тypi «KZ Times New Roman», «Times
New Roman» Шартты баспа табагы 1,86. Таралымы 100 дана. Тапсырыс 182 «Казахстан стандарттау жэне
сертификаттау институты» республикалык мемлекеттiк кэсiпорны 473000, Астана каласы, Эуезов кoшесi, 104/1 уй тел. 8(3172)395027 Приложение ББасуга 04.09.2002 ж.кол койылды Пiшiмi 60x84 1/16 Кагазы офсеттiк. Карiш тypi «KZ Times New Roman», «Times
New Roman» Шартты баспа табагы 1,86. Таралымы
100 дана. Тапсырыс 182 ____________________________________________________________________ «Казакстан стандарттау жэне
сертификаттау институты» республикалык мемлекеттiк кэciпopыны 473000, Астана каласы, Эуезов Kemeci, 104/1 уй тел. 8(3172)395027 тел. 8(3172)395027 «Стандарттардын мемлекеттiк акпараттар орталык филиалы»
республикалык мемлекеттiк кэсiпорны баспаханасында терiлiп басылган. 480035, Алматы каласы, Алтынсарин
дангылы, 83 уй тел. 8(3272)219665 Приложение В (рекомендуемое) БЛАНК ЗАКАЗА Абонементный №__________ Заказанные по настоящему приложению нормативные документы просим направить предприятию (организации) наименование предприятия
(организации) ____________________________________________________________________ индекс, почтовый адрес
предприятия (организации) ____________________________________________________________________ Банковские реквизиты предприятия (организации) _________________________________________ в
_________________ отделении ______________________ ___________________________________________________
г. _______________ Руководитель предприятия
(организации)________________________________ M.П.
Подлежит возврату в ГФС Приложение Г Библиография [1] Закон Республики Казахстан «О стандартизации» от 16 июля 1999 года [2] Закон Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам стандартизации и сертификации» от 10 июня 2003 года [3] Соглашение о проведении согласованной политики в области стандартизации, метрологии и сертификации (Москва, 13 марта 1992г.). [4] ПМГ 03-99 «Порядок регистрации и издания межгосударственных нормативных документов по стандартизации»
| |||||||||||||
