ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-СТЕНОГРАФИСТКИ

                                  ОСНОВНЫЕ
              ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-СТЕНОГРАФИСТКИ
   
        Обеспечивает выполнение  технических  функции  по  обеспечению  и
   обслуживанию работы руководителя  организации  или  ее  подразделений.
   Получает   для  руководителя  сведения  от  работников  подразделений,
   вызывает  их  по  его  поручениям.  Организует  телефонные  переговоры
   руководителя.   Принимает  и  передает  телефонограммы,  записывает  в
   отсутствие  руководителя  принятые  сообщения  и  доводит  их  до  его
   сведения.  Осуществляет  работу по подготовке заседаний или совещаний,
   проводимых  руководителем  (сбор  необходимых  материалов,  оповещение
   участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
   регистрация),  ведет  протоколы  и  оформляет  протоколы.  Следит   за
   обеспечением  руководителя канцелярскими принадлежностями,  средствами
   организационной техники,  создает условия,  способствующие эффективной
   работе    руководителя.    Стенографирует    тексты   подготавливаемых
   руководителем    приказов,    распоряжений,     писем     и     других
   организационно-распорядительных    документов    с    последующей   их
   расшифровкой и печатанием на пишущей  машинке.  Передает  и  принимает
   информацию      по     приемно-переговорным     устройствам.     Ведет
   делопроизводство.   Принимает   поступающую   на   имя    руководителя
   корреспонденцию,  осуществляет  ее  систематизацию  в  соответствии  с
   принятым в организации  порядком  и  передает  после  ее  рассмотрения
   руководителем   в   подразделения   или  конкретным  исполнителям  для
   использования в процессе их работы либо подготовки ответа.  Следит  за
   сроками   выполнения   поручений  руководителя,  взятых  на  контроль.
   Принимает  документы  на  подпись   руководителю.   Организует   прием
   посетителей,    содействует   оперативности   рассмотрения   жалоб   и
   предложений работников,  формирует дела в соответствии с  утвержденной
   номенклатурой,  обеспечивает  их  сохранность  и в установленные сроки
   сдает в архив.
   
        Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должна знать:
   руководящие    и    нормативные    документы,    касающиеся    ведения
   делопроизводства;  руководящий  состав организаций и ее подразделений;
   стенографию;  машинопись;  правила орфографии  и  пунктуации;  порядок
   расположения  материала  при  печатании различных документов;  правила
   печатания  деловых  писем  с  использованием  типовых  форм;   правила
   эксплуатации   пишущих   машинок,  диктофонов,  магнитофонов;  правила
   пользования     приемно-переговорными     устройствами;      стандарты
   унифицированной  системы организационно-распорядительной документации;
   основы организации труда;  законодательство о труде и охране труда РФ;
   правила  внутреннего  трудового  распорядка;  правила  и  нормы охраны
   труда,   техники   безопасности,    производственной    санитарии    и
   противопожарной защиты.