ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия, учреждения) ___________________________
(директор, иное должностное
лицо, уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________
(подпись) (расшифровка
_________ N ___________ подписи)
Место издания ___________________________
(дата)
ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется с работы приказом директора
предприятия по представлению _______________________________________
___________________________________________________________________.
1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо,
имеющее среднее специальное образование без предъявления требований
к стажу работы или общее среднее образование и специальную
подготовку по установленной программе.
1.3. Инспектор по кадрам подчиняется __________________________
___________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного
руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор по кадрам должен знать:
- положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные
документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению
трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
- действующее законодательство Республики Беларусь о приеме, переводе и
увольнении работников;
- порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии
трудовой дисциплины;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих,
общего и непрерывного стажа определенной работы;
- основы трудового законодательства Республики Беларусь;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы организации труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ФУНКЦИИ

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников предприятия, а
также отпусков и пенсий.
2.2. Формирование личных дел.
2.3. Заполнение трудовых книжек.
2.4. Подготовка и сдача документов в архив.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:
3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений и
установленную документацию по кадрам.
3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с
трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя
предприятия.
3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения,
связанные с трудовой деятельностью.
3.4. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и
кадрам.
3.5. Подготавливать необходимые материалы для квалификационной и
аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и
награждениям.
3.6. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет
трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников.
3.7. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за
составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
3.8. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам
предприятия и их семьям.
3.9. Изучать движение и причины текучести кадров, участвовать в разработке
мероприятий по их устранению.
3.10. Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении
установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка.
3.12. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и
контролировать своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами
соответствующих мер.
3.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

IV. ПРАВА

Инспектор по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися
его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных
обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики
Беларусь.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного ________________ _______________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен: ________________ ________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)