ОПИСЬ ЛИЧНЫХ (ПЕНСИОННЫХ) ДЕЛ, СДАВАЕМЫХ ГОМЕЛЬСКИМ ОБЛАСТНЫМ ВОЕННЫМ
КОМИССАРИАТОМ. ФОРМА N 8
Утверждена
приказом Минобороны
от 15.02.2002 N 3
Форма 8
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
____________________________________
(начальник штаба воинской части)
____________________________________
(руководитель организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
М.П.
"____" ___________ 20__ г.
ОПИСЬ N _____
личных (пенсионных) дел, сдаваемых Гомельским
областным военным комиссариатом
__________________________________________________________________
(наименование воинской части, организации)
--------------------------------------------------------------------
|Инвен-|Номер|Фамилия, имя и отчество |Коли- |Дата|Отметка о |
|тарный|дела |(фамилия, имя и отчество |чество|дела|месте хранения|
|номер | |получателя пенсии) |листов| |(выбытии) дела|
| | | |в деле| | |
--------------------------------------------------------------------
|1 |2 |3 |4 | |5 |
--------------------------------------------------------------------
| |145 |Андреев Борис Владимирович|16 | | |
--------------------------------------------------------------------
| |46 |Борисов Николай Иванович |27 | | |
| | |(Борисова Нина Ивановна) | | | |
--------------------------------------------------------------------
| |189 |Воронов Иван Васильевич и |21 | | |
| | |так далее | | | |
--------------------------------------------------------------------
| | | | | | |
--------------------------------------------------------------------
Всего в опись внесено 2300 (две тысячи триста) несекретных дел.
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____" _____________ 20__ г.
Указания по составлению описи
1. Фамилии в описях располагаются в алфавитном порядке.
2. Графа 1 заполняется в Центральном архиве. В графе 2
проставляются номера, за которыми дела были учтены в воинской части
(организации).
3. Если опись состоит из 30 листов и более, то каждый экземпляр
описи брошюруется или переплетается в твердые обложки.
4. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в Центральный архив, в графе "Опись N ____" записи и
отметки производить не разрешается.
5. По этой же форме составляются описи на невостребованные
трудовые книжки лиц гражданского персонала Вооруженных Сил.
Примечание. Графы бланка формы 8 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 40 мм; графа 2 - 20 мм; графа 3 - 85 мм; графа 4
- 15 мм и графа 5 - 30 мм.
