ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ
УТВЕРЖДАЮ
___________________________
___________________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
___________________________
(дата)
ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением
___________________________________________________ и подчиняется главному
бухгалтеру.
1.2. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Законом "О
бухгалтерском учете и отчетности", который определяет правовые и
методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета,
устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению
бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского
учета и отчетности в Республике Беларусь.
1.3. Структуру и штаты бухгалтерии утверждает Генеральный директор
предприятия в соответствии с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. ЗАДАЧИ
2.1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности
________________________________.
2.2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным
расходованием денежных средств и материальных ценностей.
3. ФУНКЦИИ
Основными функциями бухгалтерии являются:
3.1. Ведение бухгалтерского учета своего имущества, обязательств и
хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении
путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
3.2. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах
и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного
руководства и управления, а также для ее использования инвесторами,
поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами,
банками и иными заинтересованными организациями и лицами.
3.3. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными
нормами, нормативами и сметами.
3.4. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-
финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
3.5. Разработка системы внутрипроизводственного учета, отчетности и
контроля.
3.6. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой
продукции, денежных средств и других ценностей, издержек производства и
обращения, исполнения смет расходов.
3.7. Организация расчетов по заработной плате.
3.8. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и
бухгалтерской отчетности.
3.9. Начисление и контроль своевременности перечислений налогов в бюджет,
своевременности погашения кредитов банков.
3.10. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета
операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением
налогов в бюджет.
3.11. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации
денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.
3.12. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и
злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по
недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление
контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным
органам.
3.13. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных
документов и соответствующих бухгалтерских записей.
Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных
пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.,
которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее
копии с возмещением расходов на копирование.
В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается аудиторское
заключение, подтверждающее ее достоверность.
3.14. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа
финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета
и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и
непроизводительных расходов.
3.15. Применение утвержденных в установленном порядке типовых
унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка
оформления этой документации.
3.16. Обеспечение строго соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,
правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение
порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
3.17. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива
в установленном порядке.
3.18. Осуществление контроля за:
- правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья,
материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за
своевременным предъявлением претензий к поставщикам;
- своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской
задолженности;
- правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех
видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов,
должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а
также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;
- обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач,
потерь, дебиторской задолженности и других средств;
- правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном
порядке переоценки товарно-материальных ценностей.
4. ОСНОВНЫЕ ВЗАИМОСВЯЗИ БУХГАЛТЕРИИ С ДРУГИМИ
СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ _____________
-------------------------------------------------------------------------
|NN |Наименование |Бухгалтерия получает |Бухгалтерия передает |
|п/п|подразделения| | |
-------------------------------------------------------------------------
|1 |2 |3 |4 |
-------------------------------------------------------------------------
|1. |Планово- |Планы производства |Отчеты по выпуску продукции|
| |финансовый |продукции по номенклатуре|(в номенклатуре и |
| |отдел |и в денежном выражении; |денежном выражении), |
| | |утвержденные положения |себестоимости; отчетные |
| | |о премировании рабочих |калькуляции; сведения о |
| | |и служащих; первичную |незавершенном производстве;|
| | |документацию по |другие материалы, |
| | |начислению заработной |необходимые для анализа |
| | |платы; сметы о |и планирования; сведения |
| | |расходовании |о фактически начисленной |
| | |поощрительных фондов; |заработной плате по |
| | |штатные расписания; |категориям работающих и |
| | |утвержденный финансовый |подразделениям; сведения |
| | |план; изменения к |об исполнении смет |
| | |финансовому плану; |расходования поощрительных |
| | |необходимые расчеты |фондов; сведения о выплатах|
| | |к финансовому плану; |сверх фонда заработной |
| | |выписка по счетам |платы; сведения о расходе |
| | |предприятия в банке |трудовых ресурсов; |
| | |и другие банковские |данные об остатках |
| | |документы. |готовой продукции на первое|
| | | |число каждого месяца; |
| | | |сличительные ведомости по |
| | | |результатам инвентаризации;|
| | | |сведения о |
| | | |неплатежеспособности |
| | | |отдельных покупателей; |
| | | |сведения о поступивших |
| | | |аккредитивах; извещения |
| | | |о применении банковских |
| | | |санкций к покупателям и |
| | | |заказчикам. |
-------------------------------------------------------------------------
|2. |Служба |Извещения о выполнении |Сведения о затратах, |
| |главного |заказов; акты о |произведенных на содержание|
| |инженера |ликвидации основных |и ремонт оборудования; |
| | |средств; акты приемки |информацию по расходованию |
| | |и передачи основных |материалов на ремонтные |
| | |средств; акты приемки- |и эксплуатационные работы |
| | |сдачи отремонтированных, |(по требованию); информацию|
| | |модернизированных |о наличии основных и |
| | |и реконструированных |оборотных средств в |
| | |объектов. |сопоставлении с нормативами|
| | | |(по требованию). |
-------------------------------------------------------------------------
|3. |Отдел |Ведомость на излишние |Счета для акцепта; сведения|
| |логистики |и неликвидные материалы; |о материалах и изделиях, |
| | |инвентаризационные |находящихся в пути; |
| | |ведомости материальных |сведения о движении |
| | |ценностей; |материалов и реализации |
| | |расчеты и другие данные |сверхнормативных |
| | |для взыскания с |остатков на начало месяца |
| | |поставщиков пени, |и квартала в стоимостной |
| | |штрафов, неустоек, а |оценке; информация |
| | |также заключения по |о неоплаченных счетах, с |
| | |претензиям, заявленным |указанием причин. |
| | |поставщиками; отчеты- | |
| | |данные о движении | |
| | |материалов изделий | |
| | |и об остатках их | |
| | |на конец каждого месяца; | |
| | |первичную документацию | |
| | |по приходу и расходу | |
| | |товарно-материальных | |
| | |ценностей. | |
-------------------------------------------------------------------------
|4. |Отдел |Ежемесячно представление |Оформление справки о |
| |капитального |баланса по капитальным |наличии финансирования. |
| |строительства|вложениям; титульные | |
| | |списки капитальных | |
| | |работ и копии справок о | |
| | |наличии финансирования; | |
| | |акты ввода основных | |
| | |средств. | |
-------------------------------------------------------------------------
|5. |Отдел |Нормативная калькуляция. |Сведения о фактическом |
| |главного | |расходе материальных |
| |технолога | |ресурсов на единицу |
| | | |готовой продукции. |
-------------------------------------------------------------------------
|6. |Все |Необходимые для |Сведения о затратах на |
| |подразделения|бухгалтерского учета и |производство по элементам; |
| | |контроля документы, |разного рода справки, |
| | |приказы, распоряжения, |сведения и прочее, |
| | |а также всякого |связанное с деятельностью |
| | |рода договоры, сметы, |подразделения. |
| | |нормативы. | |
-------------------------------------------------------------------------
5. ПРАВА
Бухгалтерия имеет право:
5.1. Требовать от структурных подразделений представления материалов
(планов, отчетов, справок и т.п.), не обходимых для осуществления работы,
входящей в компетенцию бухгалтерии.
5.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые
нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема,
оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования,
материальных и других ценностей.
5.3. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий
на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов,
несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и
отчетности, а также допустивших недостоверность содержащихся в документах
данных.
5.4. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в
компетенцию бухгалтерии.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач и функций несет главный
бухгалтер.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными
инструкциями.
Руководитель структурного ___________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Положением ознакомлены: ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________________
(дата)
