Должностная инструкция администратора отдела эксплуатации информационных систем1015 Общие положения 1015.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Администратора Отдела эксплуатации ИС, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 1015.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения 1015.3 Переименование, ликвидация должности Администратора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 1015.4 Администратор непосредственно подчиняется Начальнику отдела. 1.5 У Администратора подчиненных нет. 1.6 Администратор может замещать Технического писателя ОЭИС на время его отсутствия. 1.7 На время отсутствия Администратора его замещает Технический писатель. 1016 Цели и должностные обязанности 1016.1 Деятельность Администратора направлена на достижение следующих целей: 2.1.1. Обеспечение учета изменений программного обеспечения; 2.1.2. Обеспечение координационно-административной деятельности в рамках Проектов и Временных рабочих групп по направлению деятельности отдела. 2.1.3. Организационно-информационное обеспечение деятельности отдела; 1016.2 Для достижения установленных целей Администратор исполняет следующие обязанности: 2.2.1. Обеспечивает организацию учета и внедрения изменений программного обеспечения, находящегося в эксплуатации. 2.2.2. Обеспечивает организацию контроля качества и сроков исполнения задач сотрудниками отдела. 2.2.3. Обеспечивает документальное оформление каждого этапа разработки/изменения программного обеспечения и доведение результата до заказчика проведения работ. 2.2.4. Осуществляет учет распределения ресурсов группы между проектами и задачами. 2.2.5. Оказывает консультации пользователям по вопросам, касающимся процесса разработки/изменения программного обеспечения. 2.2.6. Осуществляет первичную поддержку пользователей: администрирование Заявок на обслуживание Service Desk. 2.2.7. Осуществляет администрирование Рабочих заданий в Service Desk (доведение до исполнителя, контроль сроков выполнения). 2.2.8. Осуществляет взаимодействие с Департаментом персонала по вопросам организации внутреннего и внешнего обучения. 2.2.9. Осуществляет составление заказов на обеспечение сотрудников отдела товарно-материальными ценностями и канцелярскими товарами, необходимыми для работы. 2.2.10. Осуществляет учет и контроль движения товарно-материальных ценностей. 2.2.11. Участвует в инвентаризации товарно-материальных ценностей. 2.2.12. Осуществляет своевременное доведение до сотрудников отдела служебной информации: приказов, распоряжений, инструкций, положений, служебных записок и др. 2.2.13. Осуществляет своевременную подготовку документов для начальника отдела. 2.2.14. Осуществляет подготовку распоряжений о делегировании полномочий. 2.2.15. Осуществляет переадресацию входящих телефонных звонков. 2.2.16. Осуществляет организацию и ведение документооборота отдела: регистрация входящей и исходящей документации. 2.2.17. Обеспечивает взаимодействие начальника и сотрудников отдела с другими подразделениями XXX. 2.2.18. Доводит до сведения сотрудников заданий и принятых в отношении их решений. 2.2.19. Осуществляет контроль исполнения и соблюдения сроков выполнения сотрудниками отдела указаний и поручений начальника, взятых на контроль. 1017 Показатели оценки деятельности Деятельность Администратора оценивается на основе следующих показателей: 3.1 . Эффективность взаимодействия с подразделениями Компании и сотрудниками Отдела программного обеспечения. 3.2. Объем и качество принятой и обработанной информации. 3.3. Соблюдение установленных сроков выполнения заданий и поручений. 3.4. Отзывы со стороны пользователей информационной системы XXX. 3.5. Соответствие используемых инструментов решаемым задачам; 3.6. Рост квалификации; 3.7. Творческий подход при выполнении поставленных задач. 1018 Общекорпоративные нормы Деятельность Администратора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 1018.9 Настоящая должностная инструкция. 1019 Права Администратор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности; 5.2. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц "XXX " в пределах своей компетенции; 5.3. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 5.4. Принимать решения в пределах своей компетенции; 5.5. Осуществлять другие полномочия в соответствие с настоящей Должностной инструкцией. 5.6. Действовать от имени Отдела эксплуатации ИС и представлять его интересы во взаимодействиях с другими структурными подразделениями в рамках своей компетенции; 5.7. Визировать документы в рамках своей компетенции; 1020 Ответственность Администратор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; - в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 1021 Требования к работнику при приеме на работу
1022 Словарь специальных терминов и сокращений
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. 1023 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил. Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы 1024 Общие положения 1024.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Старшего бухгалтера Расчетной группы ОТиЗ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями. 1024.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 1024.3 Переименование, ликвидация должности Старшего бухгалтера, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 1024.4 Старший бухгалтер непосредственно подчиняется Руководителю Расчетной группы ОТиЗ. 1024.5 У Старшего бухгалтера подчиненных нет. 1024.6 Старший бухгалтер может замещать Руководителя Расчетной группы ОТиЗ на время его отсутствия. 1024.7 На время отсутствия Старшего бухгалтера решение о распределении его обязанностей принимает Руководитель Расчетной группы ОТиЗ. 1025 Цели и должностные обязанности 1025.1 Деятельность Старшего бухгалтера направлена на достижение следующих целей: 1025.1.1 Обеспечение качественного и своевременного расчета премиальной части заработной платы по структурным подразделениям XXX. 1025.1.2 Непревышение бюджета по статьям «Заработная плата» и «Бонусы». 1025.2 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер исполняет следующие обязанности: 1025.2.1 Рассчитывает премиальную часть заработной платы на основании предоставляемых КТУ; 1025.2.2 Ведет соответствующую документацию, ее архив, по расчету премиальной части заработной платы; 1025.2.3 Формирует консолидированные по подразделениям внутрифирменные отчеты по расчету премии; 1025.2.4 Формирует персонифицированные месячные отчеты по сотрудникам; 1025.2.5 Консультирует сотрудников по вопросам расчета их заработной платы; 1025.3 Для достижения установленных целей Старший бухгалтер осуществляет взаимодействие с иными организациями: - Фирмами сегмента «Дистрибуция» по вопросам расчета заработной платы и налогов с заработной платы. 1026 Показатели оценки деятельности Деятельность Старшего бухгалтера оценивается на основе следующих показателей: 1026.1 Правильность и своевременность расчета премиальной части заработной платы; 1026.2 Правильность и своевременность формирования отчетов по расчету премиальной части заработной платы; 1026.3 Оперативность и качество выполнения поручений руководителя. 1027 Общекорпоративные нормы Деятельность Старшего бухгалтера регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 1027.1 Правила внутреннего трудового распорядка 1027.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 1027.12 Настоящая должностная инструкция. 1028 Права Старший бухгалтер Расчетной группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 1028.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции; 1028.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции; 1028.3 В случае необходимости направлять запросы в подразделения по согласованию с Руководителем Расчетной группы и Начальником ОТиЗ; 1028.4 Вносить предложения по совершенствованию работы расчетной группы; 1028.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией. 1029 Ответственность Старший бухгалтер Расчетной группы ОТиЗ несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: - в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; - в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 1030 Требования к работнику при приеме на работу
1031 Словарь специальных терминов и сокращений
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица. 1032 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил. |  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||