ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА КАДРОВ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ОТДЕЛА КАДРОВ
1. Общие положения
1.1. Подчиняется начальнику отдела кадров предприятия.
1.2. В своей работе руководствуется положением об отделе кадров предприятия и настоящими должностными обязанностями.
2. Обязанности
2.1. Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего распорядка предприятия, прием, перевод, увольнение, предоставление трудовых и других отпусков работникам.
2.2. Оформление и выдача работникам предприятия служебных пропусков, при необходимости производить их замену и выдачу дубликатов.
2.3. Контроль за состоянием лично-учетной документации работников, при необходимости произведения дублирования.
2.6. Ведение учета работников предпенсионного возраста, инвалидов и длительно болеющих работников, ветеранов труда, Великой Отечественной войны и других категорий работников, имеющих льготы.
2.7. Ведение учета, работающих: временно, по трудовым соглашениям, по совместительству и находящихся в отпусках по уходу за несовершеннолетними детьми.
2.8. Выдача работникам необходимых справок, заверенных копий их трудовых книжек.
2.9. Подготовка и передача в органы социальной защиты населения документов для назначения пенсий и пособий работникам и членам их семей, проведение консультаций работников по этим вопросам.
2.10. Подготовка материалов для представления к награждению работников предприятия государственными, ведомственными и почетными наградами.
2. 11. Подготовка и сдача материалов по кадрам в архив предприятия.
2.12. Подготовка и предоставление, по требованию руководства предприятия, первичной информации о кадровом состоянии структурных подразделений предприятия.
2.13. Составление ежемесячных, ежегодных статистических отчетов о составе специалистов, служащих, рабочих предприятия.
2.14. На основе данных отделов: кадров, труда и заработной платы предприятия и заявок структурных подразделений, составление текущих и перспективных планов повышения квалификации специалистов и кадровых рабочих и ведение отчетности по вопросам повышения квалификации работников предприятия.
2.15. Ведение установленной документации и отчетности по вопросам повышения квалификации работников предприятия.
2.16. Содействие руководителям структурных подразделений предприятия по подготовке материалов по аттестации специалистов и повышению квалификации рабочих.
2.17. Прием участия в мероприятиях по контролю за правильным использованием рабочего времени работниками предприятия.
2.18. Прием участия в разработке мероприятий по снижению текучести кадров, их закреплению на производстве, а также по укреплению трудовой дисциплины.
2.19. Прием участия в подготовке проектов, приказов, распоряжений, совещаний по кадровым вопросам.
2.20. Прохождение курсовой подготовки по освоению работы с персональным компьютером и его использованием в кадровой работе.
2.21. Занесение в банк данных сведений о работниках предприятия.
2.22. Участие в подготовке срочных трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений, систематизации по структурным подразделениям и обеспечение их конфиденциального хранения в отделе кадров.
2.23. При реорганизации предприятия, ликвидации его структурных подразделений в соответствии с законодательством Республики Казахстан высвобождение работников, а именно:
- совместно с отделом труда и заработной платы определение высвобождаемых работников;
- подготовка персональных уведомлений и вручение их копий высвобождаемым работникам;
- предложение высвобожденным работникам имеющихся на предприятии вакантных должностей - контроль сроков действия врученных уведомлений;
- подготовка материалов в профсоюзный комитет предприятия для получения согласия на увольнение высвобожденных работников;
- подготовка проектов приказов о высвобожденных работников;
- подготовка сообщений в центры занятости населения о высвобождаемых и высвобожденных работниках предприятия.
2.24. Непрерывное повышение деловой квалификации путем самообразования и переподготовки через курсовую сеть.
3. Права
3.1. Докладывать начальнику отдела кадров предприятия о всех выявленных недостатках в кадровых вопросах.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данными должностными обязанностями.
4. Ответственность
4.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.
4.2. За неразглашение учетных характеризующих данных, сосредоточенных личных делах и других документах работников, находящихся в отделе кадров.
|
|
|