ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Организация: Объединение




      Отдел: Бухгалтерия




  Должность: Главный бухгалтер

I. Общие положения

1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в объединении и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем объединения.

3. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование.

4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю объединения.

6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю главного бухгалтера, о чем объявляется приказом по объединению.

II. Функции

Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии объединения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности объединения.

III. Должностные обязанности

1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

- использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

- точный учет результатов хозяйственно - финансовой деятельности объединения в соответствии с установленными правилами;

- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды и резервы;

- участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов бухгалтерский записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно - финансовой деятельности объединения, предприятия, организации, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

- правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

- соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю объединения для принятие мер.

4. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем объединения и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по объединению.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии объединения.

5. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

В случае получения от руководителя объединения распоряжения совершить такое действие главный бухгалтер, не приводя его в исполнение, в письменной форме обращает внимание руководителя на незаконность данного им распоряжения. При получении от руководителя повторного письменного распоряжения главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции несет руководитель фирмы.

IV. Права

1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

2. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и предъявления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб объединения.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя объединения премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Подразделения и службы объединения:

- несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;

- обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы - приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и други материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

3. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производится по согласованию с главным бухгалтером.

4. Договоры и соглашения, заключаемые объединением на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и премировании, предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

5. Главный бухгалтер имеет право:

- требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителей фирмы принятия мер к усилению сохранности собственности фирмы, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:

пересмотра завышенных и устаревших норма расходов материалов, затрат труда и других норм;

улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения собственности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета печатной продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.;

- проверять в структурных подразделениях объединения соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей отделов, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

V. Ответственность

1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

- принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов в дебиторами и кредиторами;

- нарушения порядка списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

- других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителями объединения ответственность:

- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово - хозяйственную деятельность;

- за нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

+-------------------------------------------------------------------+




 |   Должностные лица, | Главный бухгалтер  | Главный бухгалтер      |




 |     структурные     | получает документы | получает документы     |




 |    подразделения,   |                    |                        |




 |сторонние организации|                    |                        |




 |---------------------+--------------------+------------------------|




 |        1            |          2         |         3              |




 |---------------------+--------------------+------------------------|




 |Секретариат          |Копии приказов,     |Сводки, справки,        |




 |                     |распоряжений,       |сведения о финансовом   |




 |                     |указаний директора  |состоянии объединения   |




 |                     |объединения по      |по запросам директора.  |




 |                     |основной            |Отчеты о результатах    |




 |                     |деятельности.       |экономического анализа  |




 |                     |Корреспонденцию,    |финансово -             |




 |                     |присланную в        |хозяйственной           |




 |                     |адрес бухгалтерии.  |деятельности объединения|




 |                     |                    |и финансового контроля  |




 |                     |                    |за деятельностью        |




 |                     |                    |подразделений           |




 |                     |                    |объединения.            |




 |                     |                    |Проекты приказов и      |




 |                     |                    |распоряжений по         |




 |                     |                    |вопросам финансовой     |




 |                     |                    |деятельности.           |




 |---------------------+--------------------+------------------------|




 |Кадровая служба      |Копии приказов по   |Бланки трудовых книжек  |




 |                     |личному составу.    |и вкладышей к ним.      |




 |                     |Отчет о расходовании|Ведомость использования |




 |                     |бланков трудовых    |очередных отпусков      |




 |                     |книжек и вкладышей к|работникам структурных  |




 |                     |ним. Табели учета   |подразделений           |




 |                     |рабочего времени    |объединения             |




 |                     |сотрудников         |(ежеквартально и на     |




 |                     |объединения         |конец отчетного года).  |




 |---------------------+--------------------+------------------------|




 |Другие структурные   |Сведения о затратах |Сведения о нормах       |




 |подразделения и      |на выполнение работ,|расхода денежных        |




 |фирмы                |услуг.              |средств и материалов на |




 |                     |Счета, квитанции на |командирование          |




 |                     |приобретение        |сотрудников             |




 |                     |товарно -           |объединения, выполнение |




 |                     |материальных        |работ и услуг.          |




 |                     |ценностей. Авансовые|Распоряжения и указания |




 |                     |отчеты сотрудников  |по вопросам             |




 |                     |объединения.        |бухгалтерского учета и  |




 |                     |                    |отчетности, оформления  |




 |                     |                    |финансово -             |




 |                     |                    |хозяйственных операций и|




 |                     |                    |предоставления в        |




 |                     |                    |бухгалтерию требуемых   |




 |                     |                    |сведений и документов.  |




 |---------------------+--------------------+------------------------|




 |Коммерческие банки   |Письменные          |Банковские документы    |




 |                     |разъяснения,        |(в части подписания и   |




 |                     |указания по вопросам|контроля).              |




 |                     |взаимодействия с    |                        |




 |                     |банком,             |                        |




 |                     |кредитования,       |                        |




 |                     |отчетности и др.    |                        |




 |---------------------+--------------------+------------------------|




 |Государственная      |Письменные указания |Годовую и квартальную   |




 |налоговая инспекция  |разъяснения, по     |отчетность, балансы.    |




 |                     |вопросам            |                        |




 |                     |налогообложения.    |                        |




 |                     |Акт проверок        |                        |




 |                     |правильности уплаты |                        |




 |                     |налогов в бюджет.   |                        |




 |                     |Протоколы о         |                        |




 |                     |выявленных          |                        |




 |                     |нарушениях          |                        |




 |                     |налогового          |                        |




 |                     |законодательства.   |                        |




 +-------------------------------------------------------------------+

VII. Организация работы

и критерии оценки деятельности

1. Главный бухгалтер работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка объединения.

2. Главный бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.

3. При оценке качества работы главного бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что главный бухгалтер должен:

- глубоко владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений, налоговым законодательством;

- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;

- систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;

- постоянно совершенствовать учетно-аналитическую систему Объединения, в том числе за счет перехода от традиционных форм бухгалтерского учета к современным автоматизированным технологиям на базе ПЭВМ;

- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства объединения, так и со стороны налоговой службы и банковских органов;

- уметь организовывать работу коллектива бухгалтерии, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений, предотвращая конфликтные ситуации и текучесть кадров бухгалтерии.