ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ







ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ



(общие положения)







Любое учреждение в принципе может быть представлено в виде системы рабочих мест (должностей). Цель должностной инструкции - дать точное описание конкретного рабочего места, определить существенные элементы правового статуса сотрудника, выполняющего данную работу.



С точки зрения теории управления к должностной инструкции предъявляются следующие минимальные требования:



- комплекс задач (функций) для данного рабочего места должен отвечать физическим возможностям рядового человека средней квалификации (принцип соответствия);



- детальность описания обязанностей должна точно соответствовать разграничению сфер деятельности различных рабочих мест, препятствовать появлению "ничьих" зон (принцип надлежащей детализации). При этом степень детализации каждой из обязанностей должна быть одинаковой. В противном случае возникнет крен в сторону выполнения работником наиболее точно сформулированных обязанностей;



- по возможности каждый пункт инструкции, устанавливающий обязанность работника, должен содержать показатель исполнения, способствующий объективной оценке труда (принцип показателей);



- в перечне задач (функций) желательно определить удельный вес каждого направления работы (принцип значимости порученных задач);



- описание рабочего места должно предоставлять работнику возможности для раскрытия своего "я" (принцип самовыражения) и роста профессионального мастерства (принцип повышения квалификации);



- должностные инструкции необходимо периодически, скажем раз в год, пересматривать, чтобы описания рабочих мест не придавали учреждению ненужной жесткости (принцип обновления).



Правовые требования к должностной инструкции заключаются в следующем:



- инструкция должна соответствовать тарифно-квалификационной характеристике и действующему на момент ее утверждения законодательству;



- форма должностной инструкции, структура ее текста должны соответствовать ГОСТУ на организационно-распорядительную документацию. В частности, текст должностной инструкции состоит из следующих разделов:



Общие положения. Устанавливаются сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.



Функции. Определяются направления деятельности специалиста.



Должностные обязанности. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.



Права. Определяет права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.



Ответственность. Устанавливает виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.



Взаимоотношения. Связи по должности. Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обеспечивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов. Должностная инструкция вводится в действие приказом по учреждению.












































(c) 2020 - All-Docs.ru :: Законодательство, нормативные акты, образцы документов