Памятка по процедуре командирования сотрудников НК МФ РК в иностранные государства

«Утверждаю»

Председатель НК МФ РК

_________________Рахметов Н.К.

«__» __________ 2008г.

Памятка по процедуре командирования сотрудников НК МФ РК в иностранные государства

 



I. Организация поездки

 

1. Командирование работников НК МФ РК за границу производится на основании приказа, подписываемого Ответственным секретарем Министерства финансов РК (Приложение 1), за исключением командирования Председателя НК МФ РК, подписываемого Министром.

1.1 Основанием подготовки Приказа МФ РК является Служебная записка на имя Министра финансов РК за подписью Председателя НК МФ РК о разрешении на выезд за пределы РК в командировку (Приложение 2) с приложением письма-приглашения приглашающей стороны (Приложение 3).

2. Командируемому необходимо:

2.1 При наличии подписанной Служебной записки, минимум за 10 рабочих дней до поездки направить письмо в МИД РК о выделении денежных средств на заграничную командировку за подписью Вице-Министра финансов или Ответственного секретаря.

2.2 Забронировать авиабилеты в Авиаагентстве «Шелковый путь» (1 этаж МИД РК, телефон/факс: 24-06-42, 333321, 580220), выяснить маршрут полета, дату вылета и прилета.

2.3 В письме в МИД РК необходимо:

- обосновать необходимость участия в международном мероприятии;

- указать место и сроки проведения такого мероприятия;

- перечислить направляемых экспертов НК МФ РК с указанием занимаемых ими должностей;

- указать весь маршрут полета (Н-р: Астана-Москва-Астана), дату вылета и прилета;

- выразить просьбу о выделении денежных средств за счет бюджетных средств, запланированных по программе «Заграничные командировки» на соответствующий год;

- выразить просьбу о содействии в бронировании гостиничных номеров и организации встречи и проводов экспертов НК МФ РК;

- приложить письмо-приглашение для участия в международном мероприятии, решение МПК, решение СРНС и т.д., т.е. документы, подтверждающие необходимость участия на международном мероприятии.

2.4 В случае необходимости иностранной визы следует подготовить письмо в Консульскую службу МИД РК (Приложение 4). Виза оформляется не менее 7-15 рабочих дней. При наличии служебного паспорта виза оформляется в более короткие сроки. При поездке в большинство стран СНГ, Турцию и др. визы не требуется (для уточнения необходимо обратиться в МИД РК по тел. 72-05-18).

3. На основании письма МФ РК МИД РК готовит Приказ о командировании экспертов на международное мероприятие.

4. Командируемому работнику перед поездкой необходимо отметить соответствующими печатями командировочное удостоверение в отделе кадров и в бухгалтерии МФ РК (Приложение 5). Командировочное удостоверение должно быть подписано ответственным секретарем МФ РК, в случае его отсутствия - курирующим вице-министром или министром. В стране прибытия на командировочном удостоверении необходимо поставить отметки о прибытии/выбытии.

5. Максимальные суммы расходов утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108 о лимитах выделения средств из государственного бюджета на суточные расходы и расходы по найму гостиничных номеров в иностранных государствах. Командируемому во время поездки в иностранное государство рекомендуется иметь при себе дополнительно личные средства.  

6. На основании приказа МИД РК командируемому работнику необходимо получить в валютном отделе МИД РК смету на выделение денежных средств (2 этаж  кабинет 218 телефоны: 72-05-56, 72-01-52, 72-03-13, получение сметы на выделение денежных средств - с 9.00 до 12.30 часов, сдача авансовых отчетов - с 15.00 до 18.00 часов).

При себе иметь: заявку от Авиаагентства «Шелковый путь» удостоверение личности, свидетельство налогоплательщика РК (РНН), паспорт.

В случае, если смету на выделение денежных средств получает третье лицо, также необходима доверенность (Приложение 6) от лица, командируемого в иностранное государство.

7. В Департамент казначейства г. Астана командируемому работнику необходимо представить письмо со сметой на выделение денежных средств, подписанное Директором Валютно-финансового департамента МИД РК (каб.224) и заверенное печатью в канцелярии МИД РК (каб.137).

8. Командируемому работнику необходимо получить расходные документы на выделение денежных средств в Валютном отделе Департамента казначейства г. Астана (ул. Мира, 57, каб. 304, телефон: 39-55-38, с 9.00 до 13.30 часов). При себе иметь удостоверение личности, РНН.

8.1 Получение денежных средств производится в Национальном Банке РК (ул. Бейбитшилик, 23, угол ул.Сейфулина, кабинет 206, телефон 32-27-83, с 10.00  до 12.30 часов).

9. Билеты приобретаются командируемым самостоятельно, при себе необходимо иметь заграничный или служебный паспорт.

 

II. Отчет и сдача документов после поездки

1. В течение 3-х дней со дня прибытия в Казахстан командируемому работнику необходимо представить в Валютный отдел МИД РК авансовый отчет по командировочным расходам.

1.1 К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

- счет/фактура на приобретенные авиабилеты с фискальным чеком и авиабилет с посадочным талоном;

- квитанция (счет/фактура, invoice и т.д.) за проживание в гостинице (в пределах СНГ с фискальным чеком);

- копия 1-ой страницы паспорта и страницы с отметкой пограничной службы о пересечении границы страны пребывания;

- и др. согласно памятки МИД РК.

2. Остаток неиспользованных средств (в долларах) должен быть возвращен в кассу Национального банка РК в течение 3-х рабочих дней со дня прибытия в Казахстан (с 10.00 часов до 12.00 часов).

3. Командируемому работнику необходимо представить квитанции о возврате валютных средств НБ РК в Валютный отдел МИД РК.

4. В случае отмены заграничной командировки, полученные денежные средства (суточные+проживание+транспортные) необходимо вернуть в кассу Национального банка РК в течение 3-х рабочих дней.

5. В случае, если виза была выдана по служебному паспорту, паспорт по приезду необходимо вернуть в Консульскую службу МИД РК.

6. Командируемому работнику необходимо подготовить отчет о результатах командировки на имя Председателя НК МФ РК. Вернуть командировочное удостоверение в отдел кадров МФ РК.

 

III. Отдельные положения

1. В случае, если командируемый работник направляется за границу за счет средств иностранной стороны, то ему (ей) необходимо исполнить процедуры, касающиеся организации приказа о командировании, визы и отчета по итогам поездки, указанные выше. При этом, в случае, если иностранная сторона перечисляет финансовые средства непосредственно на банковский счёт командируемого, то необходимо предусмотреть вопрос налогообложения данного дохода командируемого на основании налогового законодательства РК или соглашения об избежании двойного налогообложения, или положений о возможных привилегиях соответствующего соглашения между РК и международной организацией.


 

Приложение 1

 

образец

 

 

О командировании Сегизбаева А.К.

 

 

     Для участия в четвертой ежегодной Конференции «Налогообложение в Содружестве Независимых Государств», организуемой компанией Marcus Evans, ПРИКАЗЫВАЮ:

     1. Командировать на период с 14 по 17 ноября 2007 года включительно в город Берлин (Федеративная Республика Германия) Сегизбаева Аскара Кадырбековича - заместителя начальника Управления налогового администрирования Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан.

     Маршрут: Астана - Берлин - Астана.

2. Командировочные  расходы  в  полном объеме на проживание в гостинице, суточные и транспортные расходы оплачиваются за счет компании Marcus Evans.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания.

Основание: служебная записка председателя Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан Н. Рахметова от 3 ноября 2007 года № НК-УМН-1-12/3321, приглашение Marcus Evans от 3 ноября 2007 года.     

 

    

Ответственный Секретарь                                                  Н. Коржова

 

Оборотная сторона приказа

 

Приказ  №          от  «   »  __________  2008 г.

«О командировании Сегизбаева А. К.»

 















































Наименование

Индекс структурного подразделения

Ф.И.О., подпись ответственного лица, дата визирования

Должность, Ф.И.О., подпись конкретного исполнителя, дата визирования

 

РАЗРАБОТКА

 

НК

Рахметов Н.К.

 

 

Вице-Министр

Ергожин Д.Е.

 

ДКР

 

Сакенова К.С.

 

ДЮС

 

Оразалиева З.Ж.

 

 

 

ОЗИ

 

Камалова Н.Ш.

 

ПЕРЕВОД НА ГОС./РУССКИЙ/ ЯЗЫК

 

Управление развития государственно-

го языка и переводов

 

Шабанов Н.Ш.

 

РЕГИСТРАЦИЯ

 

Управление

кадрового обеспечения

 

Жакупов А.К.

 



 

 

 

Приложение 2

 

Образец

 

Министру финансов

Республики Казахстан

Жамишеву Б.Б.

 

 

 

Довожу до Вашего сведения, что с 15 по 16 ноября 2007 г. в г. Берлине (Германия) состоится  4 ежегодная Конференция «Налогообложение в СНГ».

НК МФ РК получил приглашение принять участие в данной конференции в качестве докладчика на имя Сегизбаева Аскара Кадырбековича, заместителя начальника Управления налогового администрирования Налогового комитета НК МФ РК. Вместе с тем, участие в Конференции поможет расширить знания о налоговой политике в странах СНГ, перенять опыт коллег и практикующих экспертов из разных стран мира, а также улучшить имидж Казахстана на международной арене.

Финансирование осуществляется за счет компании Marcus Evans.

 

Вносится для принятия решения.

 

Приложение: на __л.

 

 

Председатель

Налогового комитета

Министерства Финансов

Республики Казахстан                                                                     Н. Рахметов

 

 

 

   

           

Приложение 3

Образец


www.marcusevans.com                                 

 

                                                          

 

 

Mr. Segizbayev Askar

Job Title: Deputy head of division of tax administering   

Company: Ministry of Finance, Kazakhstan

Passport: №2133260   Expiry date: 18.05.2012

 

30 June 2008

 

2007 International Conference

TAXATION IN CIS

Berlin, Germany

15th & 16th November  2007

 

Official Invitation for Speaker

 

I confirm herewith, that you have been invited by marcus evans Conferences to attend the annual international conference on Taxation in CIS as a speaker. The conference is taking place in Berlin, in Steigenberger Hotel (Los-Angeles-Platz 1, 10789, Berlin) in the period of the 13th - 20th November 2007.

 

As our guest, marcus evans Conferences will be responsible for all your subsistence during the three days of the conference, including:

·        Return travel

·        Accommodation in the  Steigenberger Hotel

·        Meals during the conference

·        Simultaneous translation

 

IT IS ESSENTIAL THAT YOU APPLY FOR YOUR VISA ON RECEIPT OF THIS INVITATION AS WE HAVE BEEN ADVISED BY THE EMBASSY THAT THEY ARE UNABLE TO PROCESS VISAS AT THE LAST MOMENT.

 

If you have any problems, please do not hesitate to contact me. I look forward to welcoming you to Berlin in November.

 

Yours sincerely,

 

T. Smirnov, Conference Director

Russia & CIS, Business Strategy Division

marcus evans



Приложение 4

 

Образец

 

 

Министерство

иностранных дел

Республики Казахстан

 

Департамент

консульской службы

 

 

Просим оформить служебный паспорт и ноту выезда в г. Берлин (Федеративная Республика Германия).

ФИО  - Сегизбаев Аскар Кадырбекович - заместитель начальника Управления налогового администрирования Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан.

Получить визу однократную.

Выезд намечен на 14 ноября  2007г., сроком на 3 дня.

По маршруту: Астана - Берлин - Астана.

Города посещения: Берлин.

Цель поездки: Участие в Конференции «Налогообложение в СНГ» с целью расширения знаний о налоговой политике в странах СНГ.

Основание выезда: приглашение.

Поездка финансируется: компания Marcus Evans.

Город получения паспорта: Астана.

 

Приложение:

- приглашение

- копия удостоверения личности

- копия общегражданского паспорта

- анкета на выдачу паспорта

- анкеты Посольства

- приказ о командировании

 

 

Ответственный секретарь                                       Н. Коржова  

 

 

 

Исполнитель

Приложение 5






 

 



 

 

Министерство

финансов

Республики

Казахстан

 

 

 

?аза?стан

Республикасы

?аржы

министрлігі

 

 

 

Командировочное удостоверение  № ____

 

Выдано                 _______________________________________

(фамилия, имя, отчество)

 

____________________________________________________________________________________________________ (занимаемая должность)

 

_____Министерство финансов Республики Казахстан______

(наименование организации выдавшей удостоверение)

 

_______________________________________

     (пункт назначения)

 

Срок командировки «  » дней с __ по ___ __________ 200__ г.       

 

       Основание:  Приказ № «______»                    от ____________г.  

 

________________________________________________________

 

   Ответственный секретарь                                  Н. Коржова

 



 

 

Отметки о прибытии в пункты назначения и выбытии из них

 

   

Прибыл в. ___________________________         Выбыл из _г. Астана_______

             «____» _______________ 200  г.        «__» ___________________  200   г.

 

Печать                                        Подпись             Печать                                   Подпись

 

   

Прибыл в ____________________________        Выбыл из ______________________

             «____» ________________200  г.        «____» ________________200  г.

 

Печать                                         Подпись                Печать                                   Подпись

 

   

Прибыл в ___________________________          Выбыл из ______________________

             «____» ______________ 200   г.         «____» ___________ 200   г.

 

Печать                                       Подпись                  Печать                                  Подпись

_______________________________________________________________________ 

 

ПРИМЕЧАНИЕ: При выезде с нескольких  пунктах, отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.

 

 

 

Приложение 6

 

Образец

 

 

Доверенность

 

 

            На Сегизбаева Аскара Кадырбековича - заместителя начальника Управления налогового администрирования Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан для получения валютных средств, выделенных в полном объеме на проживание в гостинице, суточные и транспортные расходы по маршруту Астана-Берлин-Астана.

 

 

 













 

Имя доверителя

 

Должность доверителя

Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан



 

________________

Подпись Сегизбаев А.К. _________

Удостоверение личности №  ……….

От __.__.____ г., выд МВД РК.

 

Удостоверяю:

начальник Управления

человеческих ресурсов НК МФ РК

Галаганова С..Н. ____________









(c) 2020 - All-Docs.ru :: Законодательство, нормативные акты, образцы документов