Указ Президента Республики Казахстан от 1 февраля 1994 года N 1538 Об утверждении Инструкций о порядке представления, вручения, учета и хранения государственных наград Республики Казахстан (утратил силу)

В связи с принятием Закона "О государственных наградах Республики Казахстан" постановляю:

1. Утвердить:

Инструкцию о порядке представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан и их вручения;

Инструкцию о порядке представления многодетных матерей к награждению подвесками "Алтын алка" и "Кумiс алка" и их вручения;

Инструкцию о порядке учета и хранения государственных наград Республики Казахстан и документов к ним;

образцы книжки звания "Халык кахарманы", орденских книжек и удостоверений к медалям.

2. Признать утратившим силу Указ от 15 августа 1990 г. N 35 "Об утверждении Положения о государственных наградах Казахской ССР и Инструкции о порядке выдачи награжденным дубликатов Почетной грамоты Казахской ССР, нагрудных знаков и удостоверений о присвоении почетных званий Казахской ССР взамен утраченных и о замене наград, пришедших в негодное состояние".

Президент

Республики Казахстан Н. Назарбаев

Инструкция

о порядке представления к награждению государственными

наградами Республики Казахстан и их вручения

I. Порядок представления к награждению государственными наградами

Республики Казахстан

        


        О б р а з е Ц


        


                                             Республика Казахстан


                                              _______________________________


                                                          область


        


                             Наградной лист


        


        1. Фамилия, имя, отчество_____________________________________________


        2. Профессия, должность, место работы, службы (указать точное


           наименование цеха, отдела, другого подразделения предприятия,


           объединения, учреждения, организации, министерства, государственного


           комитета, ведомства)________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        3. Пол___________________4. Год и место рождения_______________________


        _______________________________________________________________________


        5. Национальность______________________________________________________


        6. Образование_________________________________________________________


        7. Ученая степень, ученое звание, специальное звание___________________


        _______________________________________________________________________


        8. Какими государственными наградами Республики Казахстан награжден(а)


           и дата награждения:_________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        9. Домашний адрес:_____________________________________________________


        _______________________________________________________________________


        10. Общий стаж работы_________ Стаж работы в отрасли___________________


            Стаж работы в данном трудовом коллективе___________________________


        11. Характеристика с указанием конкретных особых заслуг


        награждаемого:


        


        


        Кандидатура _______________обсуждена и рекомендована собранием


        трудового коллектива___________________________________________________


                              (наименование предприятия,


        _______________________________________________________________________


        объединения, учреждения, организации, дата обсуждения, N протокола)


        Представляется к_______________________________________________________


                                 (вид награды)


        


        Руководитель предприятия,               Председатель собрания


        объединения, учреждения,                 трудового коллектива


        организации


        _____________________________  ___________________________________


                 (подпись)                       (подпись)


        _____________________________  ___________________________________


                 (Ф.И.О.)                        (Ф.И.О.)


        


        М.П.


            "____"___________________199___г.


                   (дата заполнения)


        


        


        ___________________________________


                  (подпись)


        ___________________________________


                  (Ф.И.О.)


        


        М.П.


                                       "____"_____________________199____г.


             Примечание. В соответствии с п. 4 Инструкции о порядке


                         представления к государственным наградам


                         наградной лист на первых руководителей


                         подписывает руководство вышестоящего органа.

Инструкция

о порядке представления многодетных матерей к

награждению подвесками "Алтын алка", "Кумiс алка"

и их вручения

Представление многодетных матерей к государственным

наградам

1. В соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственных наградах Республики Казахстан" подвеской "Алтын алка" награждаются матери, родившие и воспитавшие восемь и более детей, по достижении восьмым ребенком возраста одного года и при наличии в живых остальных детей этой матери.

Подвеской "Кумiс алка" награждаются матери, родившие и воспитавшие шесть и семь детей, при достижении шестым ребенком возвраста одного года и при наличии в живых остальных детей этой матери.

При награждении матери учитываются также дети:

- усыновленные матерью в установленном законом порядке;

- погибшие или пропавшие без вести при защите интересов Республики Казахстан или при исполнении иных служебных обязанностей, погибшие при стихийных бедствиях, либо при выполнении гражданского долга по спасению человеческой жизни и материальных ценностей, по борьбе с преступностью и охране общественного порядка, а также умершие вследствие ранения, увечья или заболевания, полученных при указанных обстоятельствах, либо вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.

2. Представление многодетных матерей к награждению вносится Президенту Республики Казахстан руководителями областных, Алматинского и Ленинского городских представительных органов.

На многодетную мать, представляемую к соответствующей награде, составляется наградной лист установленного образца (форма N 1).

Наградные листы заполняются: для работающих матерей - по месту работы; для неработающих - по месту работы мужа; для семей, работающих вне трудового коллектива и для неработающих одиноких матерей - местными представительными органами и заверяются их подписью и печатью.

3. При представлении многодетных матерей к государственным наградам в наградных листах дается краткая характеристика семьи и детей этих матерей.

Наградной лист заполняется на пишущей машинке на основании личных документов матери и детей, а на детей, пропавших без вести или погибших при обстоятельствах, указанных в пункте 1 настоящей Инструкции, представляются справки или другие подтверждающие документы соответствующих органов.

Справки, подтверждающие наличие детей, действительны в течение года.

4. Учет многодетных матерей, подлежащих награждению, проверка представленных документов и подготовка ходатайств о награждении возлагаются на местные представительные органы.

Районные и городские представительные органы свое решение о награждении многодетных матерей направляют в областные и Алматинский городской представительные органы.

5. Контроль за своевременной подготовкой и оформлением материалов на многодетных матерей, представляемых к награждению, состоянием их учета возлагается на областные, Алматинский и Ленинский городские представительные органы.

6. Указы Президента Республики Казахстан о награждении многодетных матерей публикуются в местной печати.

Вручение наград многодетным матерям

7. Вручение наград многодетным матерям производится от имени и по поручению Президента Республики Казахстан в обстановке торжествености и широкой гласности.

Награда вручается лично награжденной матери. Вручение должно быть произведено в течение месяца со дня получения награды органом, уполномоченным произвести вручение.

8. Награды вручают Президент или по его поручению - Вице-Президент Республики Казахстан, руководители областных, городских и районных представительных и исполнительных органов.

Вместе с наградой многодетной матери вручается орденская книжка и проездной билет.

9. Орденская книжка подвески "Алтын алка" заполняется в Аппарате Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан, а орденская книжка подвески "Кумiс алка" - по месту вручения награды.

10. Вручение награды оформляется протоколом (форма N 2), который подписывается лицом, производившим вручение, и скрепляется гербовой печатью соответствующего представительного органа.

Городские, районные представительные органы направляют в областные и Алматинский городской представительные органы протоколы вручений наград в двух экземплярах с учетными карточками награжденных вместе с отчетом о вручении (форма N3).

На основании отчетов, поступивших в течение квартала, а также протоколов вручений в областных, Алматинском городском представительных органах составляется сводный отчет о вручении наград и документов к ним и не позднее 10 числа следующего квартала высылается в Отдел по государственным наградам Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.

11. Ответственность и контроль за организацией вручения наград на местах возлагаются на руководителей областных, Алматинского и Ленинского городских представительных органов.

12. Во избежание повторного представления к награждению в областных, Алматинском и Ленинском городских представительных органах заводится единая - пофамильная картотека персонального учета награжденных многодетных матерей.

13. Областные, Алматинский и Ленинский городские представительные органы не позднее 1 февраля каждого года направляют в Аппарат Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан годовой отчет (форма N 4) о награждении многодетных матерей и вручении наград.

Инструкция

о порядке учета и хранения государственных наград

Республики Казахстан и документов к ним

Установленный настоящей Инструкцией порядок учета и хранения распространяется на все виды государственных наград Республики Казахстан и документов к ним.

I. Учет государственных наград Республики Казахстан и

документов к ним в Аппарате Президента и Кабинета Министров

республики, в областных, Алматинском и Ленинском городских

представительных органах

14. Районные, городские представительные органы получают государственные награды Республики Казахстан от областных и Алматинского городского представительных органов.

Хранение государственных наград и документов к ним возлагается распоряжением секретаря маслихата - собрания депутатов соответствующего представительного органа на одного из ответственных работников, который несет полную материальную отвественность за их сохранность.

При поступлении в районный, городской представительный орган посылки проверяется соответствие наличия в ней государственных наград и документов к ним с вложенной в посылку накладной (форма N 3а), после чего заполняется бланк подтверждения, подписывается секретарем маслихата - собрания депутатов и главным (старшим) бухгалтером, скрепляется печатью и возвращается отправителю, а накладная остается в делах.

Поступившие государственные награды и документы к ним храняется в железных шкафах или сейфах в изолированном помещении. Шкафы или сейфы по окончании рабочего дня должны опечатываться или пломбироваться.

15. После вручения государственных наград не позднее 5-го числа следующего за отчетным кварталом месяца два экземпляра протокола вручения вместе с отчетом (форма N 4), учетными карточками награжденных и актами уточнений направляются в областной и Алматинский городской представительные органы.

16. Пересылка государственных наград и документов к ним непосредственно в другие районные, городские представительные органы не разрешается.

17. Возвращение награжденным орденов, медалей, нагрудных знаков и выдача дубликатов государственных наград производится под личную расписку награжденного. Расписки награжденных высылаются в Отдел по государственным наградам Аппарата Президента и Кабинета Министров и включаются в отчет.

18. Ежегодно, не позднее 10 января, районный, городской представительные органы сообщают непосредственно вышестоящему органу сведения о наличии государственных наград. Сведения подписываются секретарем районного, городского маслихата - собрания депутатов.

19. Ответственность за состояние учета и хранение государстсвенных наград и документов к ним возлагается на секретаря районного, городского маслихата - собрания депутатов.

III. Инвентаризация государственных наград

Республики Казахстан и документов к ним

25. В областных, Алматинском и Ленинском городских представительных органах обнаруженная комиссией при вскрытии посылок с государственными наградами и документами к ним недостача или несоответствие наличия государственных наград и документов к ним накладной оформляется актом, который составляется в двух экземплярах.

Затем один экземпляр акта, пломба, этикетка и упаковочный талон направляются в Управление Делами Аппарата Президента и Кабинета Министров. Без пломбы, этикетки пачки и упаковочного талона претензии на недостачу или замену на рассматриваются.

26. Вопрос о возможности списания с подотчета областного, Алматинского и Ленинского городских представительных органов утраченных по тем или иным причинам государственных наград и документов к ним рассматриваются руководителем Аппарата Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.

27. Ходатайство представительных органов о списании с их подотчета утраченных государственных наград и документов к ним должны содержать полную информацию о причинах и обстоятельствах утраты, конкретных виновниках, результатах рассмотрения вопроса.

Ходатайство подписывается секретарем соответствующего маслихата - собрания депутатов и направляется в Аппарат Президента и Кабинета Министров Республики Казахстан.