Стандарт государственной услуги «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж». Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 (с изменениями от 09.10.12 г.)

от 30 декабря 2009 года № 2315

Стандарт государственной услуги

«Апостилирование архивных справок и копий архивных документов,

исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и

направляемых за рубеж»

1. Общие положения

1. Государственная услуга оказывается Комитетом информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее - уполномоченный орган) по адресу: 010000, город Астана, улица Орынбор, дом № 8, здание «Дом министерств», 15 подъезд, кабинет № 215, интернет-ресурс: www.mki.gov.kz, на альтернативной основе через центры обслуживания населения (далее - Центры), адреса которых указаны в приложении 1 к настоящему стандарту, а также через веб-портал «электронного правительства»: www.e.gov.kz (далее - портал) при условии наличия у получателя государственной услуги электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).

В целях обеспечения доступности государственных услуг жителям отдаленных населенных пунктов допускается оказание государственных услуг через мобильные центры.

2. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.

3. Государственная услуга оказывается на основании Закона Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», подпункта 15) пункта 1 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах», постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», статьи 29 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «Об информатизации».

4. Полная информация о порядке оказания государственной услуги располагается:

1) на интернет-ресурсе уполномоченного органа www.mki.gov.kz в разделе «Госуслуги», подразделе «Архивное дело»;

2) на портале;

3) на интернет-ресурсе Республиканского государственного предприятия «Центр обслуживания населения» Комитета по контролю автоматизации государственных услуг и координации деятельности центров обслуживания населения Министерства транспорта и коммуникаций Республики Казахстан (далее - РГП «ЦОН») www.con.gov.kz;

4) в официальных источниках информации и стендах, расположенных в помещениях Центров, согласно приложению 1 к настоящему стандарту.

Также информацию о порядке оказания государственной услуги можно получить по телефону call-центра (1414).

5. Результатом оказываемой государственной услуги являются:

проставление штампа апостиля на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги;

на портале - уведомление о готовности проставления штампа апостиля на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж на бумажном носителе, либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги. Архивная справка и копии архивных документов с проставленным апостилем направляются почтой по указанному в заявлении адресу.

6. Государственная услуга оказывается физическим и юридическим лицам (далее - получатель государственной услуги).

7. Сроки оказания государственной услуги: в уполномоченном органе:

1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 настоящего стандарта, при личном посещении услуга оказывается в день подачи документов;

2) в течение трех рабочих дней со дня поступления необходимых документов, определенных в пункте 11 настоящего стандарта, при письменном обращении по почте;

3) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения получателя государственной услуги, - 20 минут;

4) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения получателя государственной услуги, - 20 минут.

в Центре:

1) с момента сдачи получателем государственной услуги необходимых документов, определенных в пункте 11 настоящего стандарта, - до 20 календарных дней (в зависимости от расстояния месторасположения Центра);

2) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения получателя государственной услуги, - не более 20 минут;

3) максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги, оказываемой на месте в день обращения получателя государственной услуги, - не более 20 минут.

Через портал услуга оказывается в течение трех рабочих дней.

8. Государственная услуга оказывается платно.

За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина, которая в соответствии с подпунктом 8) статьи 540 Налогового Кодекса Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» составляет 50 % от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины за каждый документ. Государственная пошлина за проставление апостиля уплачивается через банки или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.

В случае подачи электронного запроса на проставление штампа апостиля на архивных справках и копиях архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеле, через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства» (далее - ПШЭП).

9. Государственная услуга оказывается в соответствии:

1) с графиком работы уполномоченного органа: ежедневно с 09.00 до 18.30 часов, с обеденным перерывом с 13.00 до 14.30 часов, кроме выходных и праздничных дней, установленных Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года «О праздниках в Республике Казахстан»;

2) с графиком работы Центров: ежедневно шесть дней в неделю с 09.00 до 20.00 часов без перерыва, кроме выходных и праздничных дней, установленных Законом Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года «О праздниках в Республике Казахстан». Прием осуществляется в порядке «электронной» очереди без ускоренного обслуживания.

Мобильные центры осуществляют прием документов согласно утвержденному графику, но не менее шести рабочих часов в одном населенном пункте.

3) с графиком работы портала - круглосуточно.

10. Государственная услуга оказывается:

в уполномоченном органе, в помещении которого для поддержки правопорядка имеются круглосуточный пост охраны, противопожарные сигнализации и другие меры безопасности. Вход в подъезд оснащен пандусами, предназначенными для людей с ограниченными физическими возможностями;

в Центре по выбору получателя государственной услуги, где предусмотрены условия для людей с ограниченными физическими возможностями, в зале ожидания имеются приемлемые условия для ожидания, для подготовки необходимых документов и находятся информационные стенды с образцами заполненных бланков;