Приказ МВД Республики Казахстан 27 октября 1994 г. N 283 Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о паспортной системе в Республике Казахстан, О введении в действие Инструкции о порядке применения Положения о паспортной системе в Республике Казахстан
Приказ МВД Республики Казахстан 27 октября 1994 г. N 283 Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения о паспортной системе в Республике Казахстан О введении в действие Инструкции о порядке применения Положения о паспортной системе в Республике Казахстан
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию о порядке применения Положения о паспортной системе в Республике Казахстан с 1 декабря 1994 года.
2. Начальникам Управлений внутренних дел областей, ГУВД города Алматы, УВД города Ленинска:
- организовать изучение Инструкции о порядке применения Положения о паспортной системе в Республике Казахстан всем личным составом органов внутренних дел, а также лицами , ответственными за соблюдение правил паспортной системы, или лицами, уполномоченными на ведение паспортной работы, в части касающейся регистрации и снятии с регистрации, и установить контроль за ее выполнением;
- обеспечить своевременное изготовление штампов, а также форм бланков и книг учета в соответствии с приложениями к Инструкции о порядке применения Положения о паспортной системе в Республике Казахстан.
3. Контроль за исполнением возложить на Управление паспортной и визовой работы МВД Республики Казахстан.
Министр
Приложение
к приказу МВД Республики
Казахстан от 27 октября 1994 г.
N 283
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке применения Положения о
паспортной системе в Республике Казахстан
Раздел I. Общие положения
1. Положение о паспортной системе в Республике Казахстан призвано содействовать реализации Закона "О гражданстве Республики Казахстан", осуществлению учета миграции населения в интересах экономического развития республики, регулирования социально-экономических и демографических процессов, укрепления законности и порядка. Оно регламентирует порядок выдачи паспортов и удостоверений личности, регистрации по месту жительства и временного пребывания и снятия с регистрации граждан.
Паспорт гражданина Республики Казахстан является документом, удостоверяющим личность, подтверждающим гражданство Республики Казахстан, выдается гражданам по достижении 16-летнего возраста и действителен на территории республики и при выезде за границу.
Паспорт является собственностью Республики Казахстан и находится под защитой Республики Казахстан как на ее территории, так и за ее пределами. На территории Республики Казахстан наравне с паспортом действует удостоверение личности, которое выдается по достижении 16-летнего возраста.
Замена паспортов и удостоверений производится при:
- достижении 25-летнего и 45-летнего возраста;
- изменении фамилии, имени, отчества;
- установлении неточностей в записи;
- изменении записи о национальности;
- негодности для использования.
Кроме того, удостоверение меняется при изменении гражданином места жительства с выездом из одной области (г. Алматы) в другую область Республики Казахстан.
Действие настоящей Инструкции одновременно распространяется на вводимые паспорта, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан и паспорта гражданина СССР образца 1974 года на период обмена до полной их замены.
Регистрация и снятие с регистрации обеспечивают получение необходимых данных для учета передвижения населения, ведения адресно-справочной работы, а также способствует установлению преступников и других разыскиваемых лиц, взятию на воинский учет и снятию с него военнообязанных и призывников.
2. Основными обязанностями органов внутренних дел по осуществлению паспортной системы являются:
а) выдача и обмен паспортов и удостоверений личности гражданам;
б) регистрация по месту жительства и по месту временного пребывания и снятие с регистрации граждан;
в) учет при регистрации лиц, имеющих судимость;
г) ведение адресно-справочной работы;
д) осуществление контроля за соблюдением гражданами, должностными лицами предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, правил паспортной системы.
е) разъяснение населению правил паспортной системы.
3. Организация и руководство паспортной и визовой службой в республике осуществляется Министерством внутренних дел Республики Казахстан через Управление паспортной и визовой работы, в областях соответственно Управлениями внутренних дел областей (городов) через отделы паспортной и визовой работы. В городах и районах паспортная работа осуществляется отделами (отделениями) внутренних дел городов, районов через паспортные аппараты.
4. Адресно-справочная работа осуществляется в соответствии с инструкцией по адресно-справочной работе органов внутренних дел.
5. Паспортные аппараты размещаются в удобных для работы и обслуживания населения помещениях органов внутренних дел с отдельным входом для граждан. Помещения паспортных аппаратов оборудуются средствами охранно-пожарной сигнализации.
Паспортные аппараты должны иметь комнату для начальника паспортного аппарата и в зависимости от штатной численности отдельные комнаты для работников, осуществляющих функциональные обязанности, связанные с оформлением материалов на получение паспортов и удостоверений личности, регистрации, снятии с регистрации, обеспечения выполнения паспортных правил, розыском, работой по линии ВИР, а также помещения для хранения действующего и архивного материала.
Кроме того, должна быть комната для граждан, ожидающих приема, которая оборудуется необходимой мебелью, образцами заполнения бланков по паспортной работе, а также другими наглядными пособиями и справочными материалами. Паспортные аппараты обеспечиваются внутренней и городской (районной) телефонной связью.
6. Работа паспортных аппаратов отделов (отделений) внутренних дел (милиции) районов, городов организуется таким образом, чтобы граждане имели возможность решать вопросы в свободное от работы время. В этих целях прием граждан должен производиться не только в дневное, но и в вечернее время, а также в один из общеустановленных выходных дней.
Прием граждан производится в рабочих комнатах в условиях, обеспечивающих возможность свободной беседы.
7. Начальники паспортно-визовых аппаратов организуют службу, разрабатывают предложения о функциональных обязанностях сотрудников, которые утверждаются руководителями органов внутренних дел, принимают меры к совершенствованию форм, методов работы, осуществляют взаимодействие с другими службами и ведомствами, несут ответственность за обучение подчиненного личного состава.
Раздел 2. Выдача, обмен
паспортов и удостоверений личности
8. Выдача гражданам паспортов и удостоверений личности или только удостоверений личности (в дальнейшем паспорта, удостоверения) впервые производится на основании свидетельства о рождении. В случаях отсутствия у граждан свидетельства о рождении им рекомендуется обратиться в органы ЗАГСа по месту регистрации рождения для получения повторных свидетельств о рождении.
При отсутствии в органах ЗАГСа записи о рождении, паспорта, удостоверения гражданам старше 16-летнего возраста могут быть выданы на основании одного из следующих документов, подтверждающих место и время рождения:
- удостоверений личности для офицеров, сверхсрочнослужащих, уволенных из рядов Вооруженных сил Республики Казахстан;
- паспортов для граждан Республики Казахстан, проживающих за границей, при возвращении их в республику на постоянное место жительства; - документа, выданного гражданину, прибывшему в Республику Казахстан по соглашению с другими государствами в порядке репатриации (реэмиграции) и переселения, или о признании гражданином Республики Казахстан;
- справки о принятии в гражданство Республики Казахстан, или о признании гражданином Республики Казахстан;
- справки об освобождении для лиц, освобожденных из мест лишения свободы, если они до осуждения не имели паспортов, удостоверений или последние у них утрачены;
- справки формы 9, выданной органами внутренних дел;
- копии постановления об освобождении из приемника-распределителя.
Если граждане не могут представить перечисленные документы, им рекомендуется обратиться в органы ЗАГСа по месту жительства для восстановления записи о рождении и получении свидетельств о рождении.
9. При обмене паспортов, удостоверений гражданами представляются паспорта, удостоверения, подлежащие обмену, а при обмене паспортов, удостоверений в случаях перемены фамилии, имени, отчества либо установлении неточностей в записях (несоответствие внесенных в паспорта, удостоверения сведений и отметок) представляются также свидетельства органов ЗАГСа или другие документы, подтверждающие эти обстоятельства.
Если обмен производится в связи с установлением неточностей в записях или негодности паспортов, удостоверений для пользования (порча по различным причинам, ветхость), органами внутренних дел производится необходимая проверка личности заявителей и факта выдачи им предъявленных паспортов, удостоверений.
10. Гражданами для получения и обмена паспортов, удостоверений, кроме документов предусмотренных пунктами 8-9 настоящей Инструкции, представляются также заявления Ф-1 и фотографические карточки (цветные или черно-белые).
11. Заявление Ф-1 является типографским бланком с номером и штриховым кодом. Ф-1 является носителем информации, которая вносится в единую информационную базу данных МВД и в дальнейшем используется в целях идентификации личности и выдаваемых документов, адресно-справочной и поисковой работы. В связи с этим к заполнению Ф-1 предъявляются высокие требования. Заявление имеет 22 информационных поля, которые заполняются без сокращений и исправлений, печатным шрифтом от руки (черными, синими, фиолетовыми чернилами или пастой) каждая буква слова располагается в отдельной клетке.
12. При заполнении заявления Ф-1 необходимо руководствоваться установленными правилами.
Поле без номера "Заявление на выдачу паспорта, удостоверения личности", в котором указываются типы паспортов и удостоверений заполняется в соответствии с приложением N 2, путем проставления заглавной латинской буквы. Для паспорта: N, S, D, M, A; для удостоверения - N, J. В случае, если заявитель получает только один документ, второе поле остается чистым.
Поле 1 "Паспорт, удостоверение выдается" - заполняется сотрудником паспортного аппарата, принимающим заявление от гражданина. В нем указывается одна из причин выдачи паспорта (удостоверения личности), названная в приложении N 2. ПОЛЕ 2 "ПРИСВАИВАЕМЫЙ ГРАЖДАНСКИЙ КОД" заполняется в Республиканском центре документирования населения.
Поля с 3 по 17 заполняются лицом, подающим заявление на получение документов. Правильность заполнения заявления удостоверяется личной подписью лица, подающего заявление в рамке, расположенной в центре бланка заявления, которая одновременно служит образцом подписи заявителя и выполняется черными чернилами или пастой, и заверяется сотрудником паспортного подразделения.
В поле 6 записывается фамилия заявителя, которую он носил прежде (девичья фамилия или др.), если он ранее изменил фамилию.
При выдаче паспорта (удостоверения) в связи с переменой фамилии, имени, отчества прежняя фамилия, имя, отчество также вписываются в поле 6. Если заявитель изменял фамилию два или более раз, то сведения об этом заносятся на листок бумаги, с указанием "дополнения к полю 6", который прикладывается к Ф-1.
В поле 8 "ПОЛ" мужчинам проставляется цифра 1, женщинам - 2.
В поле 9 "НАЦИОНАЛЬНОСТЬ" последние три клетки кодируются работником паспортного аппарата согласно кодов национальностей (Приложение N 2).
В поле 10 "МЕСТО РОЖДЕНИЯ" для родившихся в Казахстане работником паспортного аппарата проставляется код области и района согласно кодов административно-территориального деления Республики Казахстан (Приложение N 2), где первые четыре цифры - код области, последующие три - код района. Родившимся за границей (в том числе в странах СНГ) коды области и района не проставляются, название страны кодируется работником паспортного аппарата по трехзначному цифровому коду стран (Приложение N 2).
Родившемуся в столицах, краевых и областных центрах стран СНГ (Минск, Свердловск и т.д.) в строке автономная республика, край, область проставляется прочерк.
В поле - 11 "МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА" область кодируется четырьмя, а район тремя цифрами согласно кодов административно-территориального деления Республики Казахстан (Приложение N 2).
В поле 12 "ПРЕЖНЕЕ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА" заполнение производится в порядке аналогичном полю 10. Поле заполняется в случае получения документов в связи с переменой места жительства. Если заявитель ранее был зарегистрирован (прописан) по месту получения документов поле 12 не заполняется.
Поле - 13 заполняется только в отношении граждан Республики Казахстан, состоявших ранее в гражданстве другого государства (в том числе стран СНГ) и бывших лиц без гражданства. Принадлежность к гражданству СССР не указывается. Сотрудником паспортного аппарата кодируется страна бывшего гражданства по трехзначному цифровому коду стран (Приложение N 2).
Дата принятия гражданства лицам, документируемым на основании справки о принятии в гражданство проставляется в соответствии с указанной справкой. В заявлениях Ф-1 на паспорта и удостоверения, выдаваемые в порядке обмена сведения о принятии в гражданство Республики Казахстан могут указываться со слов заявителя.
Поле 14 заполняется заявителем путем проставления цифр 1, 2, 3, 4 в соответствии с его семейным положением.
В поле 15 - "ДЕТИ ДО 16 ЛЕТ", если количество предусмотренных строк будет недостаточно, то к Ф-1 необходимо приобщить список остальных детей на отдельном листе и направить вместе с Ф-1 в Республиканский центр документирования населения.
Поля 16 и 17 не заполняются в случае отсутствия сведений о родителях. При наличии отдельных сведений вносятся имеющиеся.
Даты в полях 7, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19 проставляются цифрами в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 1992.10.29.
В поле 18 "ПАСПОРТ, УДОСТОВЕРЕНИЕ ВЫДАТЬ НА ОСНОВАНИИ" сотрудником паспортного аппарата указывается код документа, согласно Приложению N 2, его серию и номер.
В поле 19 записывается дата выдачи документа, послужившего основанием выдачи паспорта, удостоверения.
В поле 20 указывается орган, выдавший документ, послуживший основанием выдачи паспорта, удостоверения.
Поле 21 заполняется оператором Центра документирования населения.
Фотография заявителя наклеивается строго в размерах рамки в левом нижнем углу Ф-1. Точность размещения фотографической карточки необходима для переноса изображения с помощью лазерного устройства на удостоверение личности.
Заявителю, после уплаты им стоимости паспорта, удостоверения, выдается квитанция на получение паспорта, удостоверения.
Корешок квитанции остается в паспортно-визовом аппарате до поступления из Центра по документированию населения готовых паспортов, удостоверений. После получения заявителем удостоверения, в корешок квитанции Ф-1 ниже записи фамилии, имени, отчества вносится адрес его владельца и он передается лицу, ответственному за соблюдение правил паспортной системы или лицу, уполномоченному на ведение паспортной работы, (далее в тексте "лица, ответственные за регистрацию") которые производит по нему регистрацию владельца удостоверения в домовой книге или поквартирной карточке.
Форма-1 хранится в действующей картотеке до получения нового паспорта, удостоверения, затем перекладывается в архивную картотеку.
Фотографические карточки для паспортов, удостоверений должны быть одинаковыми (отпечатаны с одного негатива) с изображением лица строго в анфас без головного убора.
Для граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках.
При приеме фотографических карточек для паспорта на их оборотной стороне карандашом указывается фамилия и инициалы владельца.
Обрезка фотографических карточек на паспорте, вкладываемых в карман для фото, до размера 35х45 мм производится в Республиканском Центре по документированию населения. Если заявитель получает только удостоверение дополнительная фотография не направляется.
Заявление Ф-1 с фотографическими карточками из РОВД направляется в отделы паспортной и визовой работы УВД областей, ГУВД города Алматы, где после проверки они высылаются в Республиканский Центр Документирования Населения.
Паспорта, удостоверения гражданам выдаются не позднее двухмесячного срока со дня сдачи заявления на их получение.
В случае обнаружения в Центре Документирования населения допущенных при заполнении паспортов, удостоверений личности ошибок, неточностей, помарок, такие бланки паспортов и удостоверений подлежат уничтожению по акту в порядке, предусмотренном приказом МВД Республики Казахстан N 219 от 01.08.94 г.
13. Все записи, производимые в паспортах, удостоверениях, осуществляются в центре по их заполнению на специальном оборудовании.
Отделы паспортной и визовой работы УВД областей, ГУВД г. Алматы, при необходимости, производят записи в паспортах о детях, выезжающих за границу совместно с родителями и вклеивают их фотографии, а также оформляют разрешительную запись о выезде за рубеж.
Заполнение паспортов, удостоверений производится в следующем порядке.
Сведения о гражданах вносятся согласно представленным документам, при этом:
- в случаях если лицо, получающее или обменивающее паспорт, удостоверение, настаивает о записи фамилии в соответствии с национально-историческими традициями по имени отца или деда, оно должно представить свидетельство о рождении с исправленной органами ЗАГСа записью о фамилии; сведения об изменении фамилии вносятся в АБД ИВЦ МВД Республики Казахстан, прежняя фамилия вносится в поле 6 заявления Ф-1;
- в строке "Число, месяц, год рождения" наименование месяца указывается соответствующей цифрой;
- в строках "Место рождения и место жительства" записи производятся в соответствии с существующим на момент заполнения административно-территориальным делением.
При этом указывается в отношении родившихся: в областных центрах - только наименование города; в других населенных пунктах наименование населенного пункта и области, в состав которой они входят; в странах СНГ - наименование государства, населенного пункта, области; в других странах - наименование населенного пункта и страны.
14. Записи о национальности в паспортах, удостоверениях личности производится в соответствии с п.8 Положения о паспортной системе в Республике Казахстан.
В случаях установления отцовства, усыновления (удочерения) и представления в связи с этим новых свидетельств о рождении, по ходатайствам граждан паспорта, удостоверения им могут быть обменены на новые с измененной записью в них национальности по национальности другого родителя или усыновителей.
В строках "кем выдан паспорт, удостоверение" указывается: в паспорте - МВД; в удостоверении - Горрайорган Республики Казахстан, их выдавший.
15. Сведения о владельце паспорта на английском языке вносятся на 32 странице паспорта. На этой же странице вклеивается фотографическая карточка и весь паспорт подвергается дополнительной защите от подделок, путем тиснения, перфорации фотокарточки и нанесения слоистого пластика на указанную страницу.
16. В удостоверениях личности изображение его владельца с фотокарточки лазерным устройством переносится на лицевую сторону.
17. После заполнения паспортов, удостоверений и проверки правильности заполнения оператор Центра по документированию населения записывает в информационные поля 21 и 22 формы 1 номер паспорта и удостоверения.
Паспорта, удостоверения сверяются со списком рассылки номеров паспортов, удостоверений затем комплектуются в посылки по областям и направляются по принадлежности.
18. Вручение паспортов, удостоверений гражданам производится начальниками паспортных аппаратов МВД, УВД, горрайорганов, принявших заявление, которые должны:
а) удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя выписан паспорт, удостоверение, для чего спросить его фамилию, имя, отчество и другие данные, сверив их с записями в паспорте, удостоверении, а также сличить изображения лица на фотографической карточке с внешностью получателя паспорта, удостоверения;
б) предложить получателю проверить правильность внесения в паспорт, удостоверение сведений.
При обнаружении в паспорте, удостоверении неправильных записей, допущенных искажений или ошибок должны быть направлены материалы на подготовку другого паспорта, удостоверения;
в) предложить получателю шариковой ручкой (черной, синей, фиолетовой пастой) поставить свою подпись в паспорте и в заявлении Ф-1. В тех случаях, когда получатель не может поставить в паспорте и в заявлении Ф-1 свою подпись, в заявлении Ф-1 указывается соответствующая причина, в паспорте делается прочерк.
г) вручить паспорт, удостоверение владельцу;
д) разъяснить владельцу паспорта, что для выезда за границу ему необходимо оформить разрешение в отделе паспортной и визовой работы УВД области (г. Алматы).
19. Если граждане по истечении 15-дневного срока со дня, когда они должны прибыть за получением паспортов, удостоверений, не явились, им направляются письменные сообщения или иным способом напоминается о необходимости явки за получением паспортов.
20. Заявление Ф-1 на выданные паспорта, удостоверения хранятся в паспортных аппаратах органов внутренних дел в специальных картотеках в алфавитном порядке по фамилиям, именам и отчествам.
Временное изъятие из картотек заявлений разрешается для исполнения запросов, снятия копий и в других необходимых случаях, однако вкладывать в дела по утрате, передавать их работникам другим служб и органам или пересылать по запросам запрещается.
Раздел III
Порядок выдачи и обмена паспортов,
удостоверений некоторым категориям граждан.
21. Бывшим иностранцам и лицам без гражданства, принятым в гражданство Республики Казахстан, паспорта, удостоверения выдаются по справкам отделов паспортно-визовой работы УВД на основании Указа Президента Республики Казахстан о принятии в гражданство республики.
22. Лицам, освобожденным из мест лишения свободы, когда они до осуждения не имели паспортов, паспорта и удостоверения личности выдаются по прибытии к месту жительства, указанному в справках об освобождении.
Если освобожденные по каким-либо причинам прибыли на жительство не по месту, указанному в справках об освобождении, паспорта, удостоверения личности могут выдаваться по месту фактического прибытия.
Лицам, изъявившим желание при освобождении выехать на работу в порядке организованного набора рабочей силы, когда они до осуждения не имели паспортов, паспорта, удостоверения выдаются по месту нахождения уполномоченного (отдела, управления) по использованию трудовых ресурсов.
В случаях, когда прибывшие к месту жительства освобожденные заявят об утрате справок об освобождении, органами внутренних дел истребуются из исправительно-трудовых учреждений дубликаты справок об освобождении. К запросам прилагаются 2 фотографические карточки заявителя.
Если дубликаты справок об освобождении ранее высылались в другие органы внутренних дел, то об этом администрацией исправительно-трудовых учреждений сообщается инициаторам запросов для последующего истребования дубликатов из этих органов внутренних дел.
Когда из поступивших дубликатов справок об освобождении будет видно, что заявители прибыли не по месту, указанному в справках об освобождении, в центр документирования населения при направлении материалов на получение паспортов, удостоверений делается запрос не выдавались ли им паспорта, удостоверения после освобождения, направляются запросы в органы внутренних дел по месту, куда они должны были прибыть на жительство, с целью проверки, не выдавались ли им паспорта, удостоверения после освобождения. На период до получения дубликатов справок об освобождении заявителям выдаются справки Ф-9, предусмотренные пунктом 8 настоящей Инструкции.
23. Лицам (гражданам Республики Казахстан), освобожденным из приемников-распределителей, удостоверения личности выдаются органами внутренних дел, на основании справки Ф-9, выданной паспортным подразделением, на территории обслуживания которого находятся приемники-распределители. Справка Ф 2- 09 выдается на основании копии постановления об освобождении.
Удостоверение личности может быть выдано на основании копии постановления об освобождении паспортным подразделением по месту регистрации лица, освобожденного из приемника-распределителя.
Раздел IV
Выдача паспортов,
удостоверений взамен утраченных
24. Граждане, утратившие паспорта, удостоверения подают в паспортные аппараты органов внутренних дел по месту жительства письменные заявления с указанием в них, где, когда и при каких обстоятельствах утрачены паспорта, удостоверения, а также представляют заявления формы N1 и фотографические карточки.
Заявления об утрате паспортов, удостоверений регистрируются в общем порядке по органу внутренних дел.
На основании заявлений составляются справки - заключения формы N 3 и заводятся дела об утрате паспортов, удостоверений, в которых в дальнейшем сосредотачиваются все материалы по этому вопросу. Делам присваиваются номера: числители - регистрационные номера заявлений, знаменатели - порядковые номера дел в текущем году.
Производство по делам об утрате паспортов, удостоверений должно быть закончено в течение одного месяца, а в случаях, когда необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов и принятие других мер, этот срок начальниками органов внутренних дел или их заместителями может быть продлен, но не свыше, чем на один месяц.
25. Граждане, заявившие об утрате паспортов, удостоверений проверяются соответственно по областному адресному бюро, а в необходимых случаях по информационно-вычислительному центру МВД. Когда утраченные паспорта, удостоверения были получены в органах внутренних дел не по месту жительства заявителей (имеются в виду лица, утратившие паспорта образца 1974 года, а также граждане, прибывшие на жительство из других местностей и утратившие удостоверения до оформления регистрации по новому месту жительства), то одновременно с проверкой по адресному бюро, по месту выдачи направляются запросы по форме N 4 с приложением фотографических карточек заявителей для подтверждения выдачи паспортов, удостоверений данным лицам и получения сведений о их личности. С окончанием обмена паспортов вся информация о владельцах паспортов, удостоверений будет сосредоточена в ИВЦ МВД.
Сведения, указанные в запросах, и приложенные к ним фотографические карточки сличаются с данными и фотографическими карточками и заявлений формы N 1, а также производится проверка таких лиц по оперативным учетам органов внутренних дел. О результатах проверки инициаторам запросов направляются ответы по форме N 4 с приложением копий заявлений формы N 1, заверенные печатью паспортного подразделения.
Одновременно в подлинных заявлениях указывается, когда утрачены паспорта, удостоверения и какими органами внутренних дел оформляется выдача паспортов, удостоверений взамен утраченных, после чего такие заявления помещаются в архивную картотеку.
Если проверяемые лица находятся в розыске, результаты проверки немедленно сообщаются инициатору розыска по телеграфу с высылкой материалов почтой.
В случаях, когда при сличении фотографических карточек не будет установлена тождественность изображенных на них лиц или обнаружено несоответствие сведений о владельцах паспортов, удостоверений, указанных в запросах с данными заявлений формы N 1, об этом сообщается инициаторам запросов для принятия дополнительных мер к установлению личности заявителей и причин имеющихся расхождений.
Запросы, связанные с утратой паспортов, удостоверений направляются не позднее следующего дня после поступления заявлений, а ответы высылаются не позднее 48 часов после поступления запроса.
Заявителям по их просьбам выдаются справки формы N 9 на срок не более 3 месяцев, по которым они могут быть временно зарегистрированы и трудоустроены.
26. При подтверждении выдачи утраченных паспортов, удостоверений заявителям и установлении их личности выносится заключение о выдаче паспортов, удостоверений взамен утраченных, которые утверждаются начальниками органов внутренних дел или их заместителями.
В этих случаях в заявлениях формы N 1 в строке "ПАСПОРТ, УДОСТОВЕРЕНИЕ ВЫДАТЬ НА ОСНОВАНИИ" указывается "вз. утр." и вносятся серия и номер утраченного паспорта, удостоверения.
27. Если утраченные документы обнаружены до направления материалов в Центр Документирования населения, производство по делам об утрате прекращается и найденные документы вручаются владельцу. В случае когда материалы на новые документы уже отправлены в Центр Документирования населения, найденные паспорта изымаются и уничтожаются по акту в порядке, предусмотренном пунктом 35 настоящей Инструкции.
Все найденные паспорта, удостоверения граждане обязаны немедленно сдать в органы внутренних дел.
Подлежат сдаче в органы внутренних дел также документы лиц без вести пропавших и без вести отсутствующих. Они хранятся в паспортных подразделениях в течении года с момента сдачи, а затем уничтожаются по акту, если не установлено место нахождения владельца.
Утраченные паспорта, удостоверения, поступившие в паспортные аппараты или в столы находок органов внутренних дел и не истребованные их владельцами в течение 15-дневного срока со дня поступления, направляются спецсвязью в органы внутренних дел по месту регистрации для вручения владельцам. Если этим гражданам были выданы паспорта, удостоверения взамен утраченных, поступившие паспорта, удостоверения уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктом 35 настоящей Инструкции.
28. В случаях хищения паспортов, удостоверений заявления об этом принимаются работниками дежурных частей органов внутренних дел (милиции) по месту совершения преступления или по месту жительства граждан.
О принятии таких заявлений гражданам выдаются справки, которые служат основаниями для заведения дела о выдаче паспортов, удостоверений взамен похищенных.
Раздел V
Изъятие, хранение и уничтожение
паспортов и удостоверений личности
29. Граждане, призванные на срочную службу, а также военнообязанные, призванные на учебные сборы, могут сдавать свои удостоверения личности и паспорта на хранение командованию войсковых частей по месту прибытия.
По окончании службы (сборов) паспорта, удостоверения им возвращаются.
Гражданами, зачисленными в военно-учебные заведения по решению командования этих учебных заведений, паспорта, удостоверения могут сдаваться для хранения в кадровые аппараты до окончания учебы.
30. Лицами, поступившими на излечение в лечебные учреждения паспорта, удостоверения могут сдаваться администрации этих учреждений.
31. Сданные паспорта, удостоверения хранятся в порядке, обеспечивающим их надежную сохранность.
32. Удостоверения у обвиняемых и подозреваемых в совершении преступлений изымаются только в случаях заключения их под стражу или когда удостоверения являются вещественными доказательствами.
Паспорта могут изыматься органами предварительного следствия и дознания также у подозреваемых и обвиняемых, мерой пресечения для которых избрана подписка о невыезде.
У лиц, заключенных под стражу, а также осужденных к лишению свободы, паспорта, удостоверения изымаются органами дознания или предварительного следствия.
Изъятые паспорта, удостоверения вносятся в протоколы обыска или выемок с указанием в них фамилии, имени и отчества владельцев, серий и номеров паспортов, удостоверений, кем и когда выданы.
Если у лиц, заключенных под стражу, паспортов, удостоверений не оказалось, органами, проводившими задержание, через адресное бюро или центр по документированию населения выясняются их серии, номера, кем и когда выданы, и принимаются меры к изъятию паспортов, удостоверений.
Паспорта, удостоверения арестованных направляются вместе с уголовными делами (в пакетах) по подсудности (подследственности) или возвращаются владельцам под расписку в случаях освобождения из-под стражи, или прекращения уголовного дела.
Паспорта, удостоверения лиц, осужденных к лишению свободы, после вступления приговоров в законную силу направляются судебными органами в следственные изоляторы вместе с сообщениями о вступлении приговоров в законную силу в отношении этих лиц. Поступившие паспорта, удостоверения представляются в органы внутренних дел, на территории обслуживания которых находятся следственные изоляторы, для снятия с регистрации их владельцев, после чего паспорта, удостоверения приобщаются к личным делам осужденных.
Если паспорта, удостоверения изъяты не были, судебными органами на сообщениях о вступлении приговоров в законную силу производятся об этом отметки.
При отправке осужденных из следственных изоляторов для отбытия наказания в исправительно-трудовые учреждения, а также при перемещении из одного места лишения свободы в другое, паспорта, удостоверения пересылаются вместе с личными делами, при этом сведения о паспортах, удостоверениях (серии, номера, когда и кем выданы) вносятся в описи документов, хранящихся в конвертах на внутренней стороне второй обложки личных дел осужденных.
При освобождении из мест лишения свободы паспорта, удостоверения возвращаются владельцам под расписку на внутренней стороне второй обложки личных дел. Одновременно на оборотной стороне справок об освобождении производятся записи о возвращении владельцам паспортов, удостоверений с указанием их серий и номеров.
33. Лицами, выезжающими на постоянное жительство за границу, при получении документов на выезд удостоверения сдаются в аппараты паспортной и визовой работы, а лицами, вышедшими из гражданства Республики Казахстан - паспорта и удостоверения при получении видов на жительство.
Такие паспорта погашаются и уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктом 35 настоящей Инструкции.
34. Сданные в органы ЗАГСа или иные органы власти паспорта, удостоверения умерших вносятся в описи формы N 10 и не реже одного раза в месяц направляются в органы внутренних дел по месту регистрации. Органы внутренних дел производят снятие с регистрации умерших, о чем направляется информация в Центр по документированию населения.
В описи вносятся также сведения об умерших, если паспорта, удостоверения их сданы не были. По получении описи органами внутренних дел выясняются сведения о несданных паспортах, удостоверениях (серия, номер, кем и когда выдан) и принимаются меры по их обнаружению и изъятию. Если паспорта, удостоверения обнаружить не представилось возможным, в заявления формы N 1 производятся отметки о смерти владельцев и что паспорта, удостоверения изъяты не были, после чего такие заявления помещаются в архивную картотеку, а сведения направляются в Центр документирования населения. Если паспорта (образца 1974 года), удостоверения были выданы другими органами внутренних дел, то в эти органы направляются сообщения по форме N 8 с указанием о смерти владельцев паспортов, удостоверений и что паспорта, удостоверения сданы не были.
Органы внутренних дел по получении из органов ЗАГСа паспортов, удостоверений умерших производят снятие этих лиц с регистрации, после чего такие паспорта, удостоверения, а также паспорта, удостоверения, поступившие из местных администраций, уничтожаются в установленном порядке.
35. Паспорта, удостоверения, обмененные в связи с переменой фамилии, имени, отчества и по другим причинам, паспорта, удостоверения лиц, выехавших на постоянное место жительства за границу, (в том числе страны СНГ) выбывших из гражданства Республики Казахстан, найденные, взамен которых выданы новые, а также умерших, погашаются и считаются недействительными.
До уничтожения паспортов, удостоверений в заявлениях формы N 1 указывается дата (месяц, год) и причины уничтожения каждого из таких паспортов, если уничтожаемые документы выдавались другими органами внутренних дел, То в эти органы направляются сообщения формы N 8, на основании которых в заявлениях формы N 1 указывается, когда, кем уничтожены паспорта, удостоверения и причина уничтожения, после чего из действующей картотеки такие заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку. Сведения об уничтоженных паспортах, удостоверениях направляются в ИВЦ МВД РК.
В актах указываются серии и номера паспортов, удостоверений, фамилия и инициалы владельцев, а также кем они были выданы. Акты утверждаются начальниками органов внутренних дел или их заместителями.
Раздел VI.
Регистрация и снятие с регистрации
36. Граждане для регистрации по избранному постоянному месту жительства в органы внутренних дел представляют документы, предусмотренные пунктом 21 Положения о паспортной системе в Республике Казахстан, заявление Ф-11, заявление Ф-1 на получение удостоверения личности по новому месту жительства, листки прибытия и статистический талон к листку прибытия, а регистрируемые в связи с переменой места жительства - листки убытия в двух экземплярах и статталон к листку убытия.
Лица, регистрирующиеся в связи с изменением места жительства, снимаются с регистрации органом внутренних дел по вновь избранному месту жительства путем направления листков убытия в паспортное подразделение по прежнему месту жительства граждан. Поступившие листки убытия проверяются по картотеке лиц, имеющих судимость.
37. Работники паспортно-визовой службы обязаны тщательно проверить сданные на регистрацию и снятию с регистрации документы, обращая при этом внимание на следующее:
а) принадлежат ли предъявителям данные документы, для чего сличить изображение лица на фотографической карточке паспорта, удостоверения с внешностью предъявителя, а также соответствует ли подпись владельца удостоверения подписи на заявлении формы N 11;
б) являются ли документы подлинными, и не содержат ли следов и признаков подделки.
Если предъявленные документы вызывают сомнения в подлинности или содержат признаки подделки, то об этом немедленно сообщается начальникам паспортных аппаратов, которые проверяют их по централизованному учету похищенных, утраченных паспортов, удостоверений, а также паспортов и удостоверений скрывшихся преступников, принимают другие меры к проверке и установлению личностей заявителей.
38. Регистрация и снятие с регистрации осуществляется:
- в государственных домах, государственных и общественных организациях, жилищно-строительных кооперативах и общежитиях по поквартирным карточкам формы 12, которые хранятся в жилищно-эксплуатационных конторах, домоуправлениях, у комендантов домов и общежитий, председателей жилищно-строительных кооперативов или у лиц, уполномоченных на ведение паспортной работы;
- в домах, принадлежащих гражданам на правах личной собственности - по домовым книгам формы 13, которые хранятся у владельцев домов.
39. Лица, ответственные за регистрацию, получив корешок квитанции формы 1 для оформления регистрации граждан, заносят сведения о них в поквартирные карточки или домовые книги.
Граждане, выезжающие на постоянное место жительства за границу (в том числе страны СНГ), осужденные к лишению свободы, а также умершие снимаются с регистрации органов внутренних дел по последнему месту жительства.
Для снятия с регистрации гражданами выезжающими на постоянное место жительства за границу представляются письменные заявления о снятии с регистрации, листки убытия в двух экземплярах и статистический талон к ним.
Оформление снятия с регистрации производится в поквартирных карточках или домовых книгах, где указывается только дата выбытия данного лица.
40. Статистические талоны к адресным листкам при регистрации и снятии с регистрации составляются в одном экземпляре.
Талон статистического учета к листку прибытия направляется в органы государственной статистики по месту прибытия. Талон статистического учета к листку убытия направляется в паспортное подразделение по прежнему месту жительства для передачи в органы государственной статистики.
Талоны статистического учета не составляются при регистрации и снятии с регистрации граждан, переменивших место жительства в том же населенном пункте, или переехавших из одного населенного пункта в другой сельский населенный пункт в пределах административного района, получившим удостоверения по достижении 16-летнего возраста, обменявших их и умерших, а также призванных на действительную военную службу.
Адресные листки прибытия и убытия лиц, регистрирующиеся в связи с переменой места жительства внутри области (г. Алматы) заполняются в двух экземплярах. Один экземпляр листка прибытия направляется в адресное бюро, а второй в Центр по документированию населения. Листки убытия направляются в паспортное подразделение по прежнему месту жительства, которое, в свою очередь, направляет один экземпляр в адресное бюро, а второй передается лицам, ответственным за регистрацию для оформления снятия с регистрации путем внесения сведений об этом в поквартирные карточки или домовые книги.
Граждане, поменявшие место жительства с выездом в другую область Республики Казахстан (г. Алматы) представляют для регистрации в паспортные подразделения по новому месту жительства один экземпляр листка прибытия, который направляется в адресное бюро и два экземпляра листка убытия, которые отсылаются в паспортное подразделение по прежнему месту жительства, для оформления снятия с регистрации аналогично для лиц, сменивших место жительства внутри области (г. Алматы).
Получающие удостоверения личности в связи с обменом или в связи с достижением 16-летнего возраста представляют для регистрации листок прибытия в одном экземпляре, для направления его в адресное бюро.
Адресные листки и талоны статистического учета должны заполняться разборчивым почерком фиолетовыми или черными чернилами (пастой) с полными ответами на все вопросы.
41. Работники паспортных аппаратов при оформлении регистрации и снятии с регистрации тщательно проверяют удостоверение и другие представленные документы, а также правильность составления адресных листков, талонов статистического учета и соответствия записей в них, а также в поквартирных карточках или домовых книгах сведениям, указанным и представленных документах, наличие учебно-воинских документах отметок о принятии на воинский учет или снятии с учета. После этого листки прибытия и убытия и записи в домовых книгах заверяются подписью и печатью паспортного аппарата.
42. Если граждане прибыли в данную местность на срок от трех до шести месяцев они регистрируются по письменному заявлению граждан, ходатайству предприятия, учреждения, организации без заполнения адресных листков и статталонов с выдачей на руки листка регистрации (Форма N 5).
43. Лица, временно прибывшие на работу, учебу, стажировку и т.д. на срок свыше шести месяцев, регистрируются по письменным заявлениям граждан, ходатайствам предприятий, организаций, учреждений с выдачей на руки листка регистрации (Форма N 5). Они представляют в паспортные подразделения по месту регистрации один экземпляр листка прибытия для передачи его а адресное бюро и талон статистического учета к нему для направления органам государственной статистики, а также два экземпляра листка убытия и один талон статистического учета к ним, которые направляются в паспортное подразделение по основному месту жительства для оформления временного снятия с регистрации на срок, указанный в листках убытия.
Граждане, временно выбывающие за границу (в том числе страны СНГ) на срок свыше шести месяцев, снимаются с регистрации органами внутренних дел по месту постоянного жительства.
При этом заполняются листки убытия в двух экземплярах для направления в адресное бюро и лицу, ответственному за регистрацию, для оформления временного снятия с регистрации.
По возвращению к месту постоянного жительства граждане должны обратиться в паспортные подразделения для оформления перерегистрации. В этом случае ими представляются два экземпляра листка прибытия для направления в адресное бюро и лицу ответственному за регистрацию и талон статистического учета к ним, направляемый органом государственной статистики.
44. При перемене места постоянного жительства с выездом за пределы области (г. Алматы) гражданам выдается новое удостоверение личности.
При регистрации лиц, обменявших удостоверения или которым удостоверения выданы взамен утраченных, дата регистрации указывается днем первой регистрации по данному адресу.
При замене удостоверения в пункте 10 листка прибытия указываются данные вновь получаемого удостоверения личности, а в аналогичном пункте листка убытия - данные изымаемого (утраченного) удостоверения (паспорта образца 1974 г.).
45. Адресные листки прибытия и убытия при регистрации и снятии с регистрации направляются в адресное бюро, лицам ответственным за соблюдение правил паспортной системы не позднее трех дней после регистрации или снятия с регистрации.
Талоны статистического учета направляются в органы государственной статистики не реже одного раза в десять дней.
46. Дети, не достигшие 16-летнего возраста, проживающие отдельно от родителей (опекунов, попечителей), регистрируются и снимаются с регистрации по свидетельствам о рождении в общем порядке.
Дети, не достигшие 16-летнего возраста, прибывшие и выбывшие вместе с родителями (опекунами, попечителями), регистрируются и снимаются с регистрации путем внесения сведений о них в домовые книги, адресные листки и талоны статистического учета одного из родителей, а также в поквартирные карточки.
Сведения о родившихся детях вносятся ответственными за регистрацию и снятию с регистрации лицами в домовые книги к одному из родителей, а также в поквартирные карточки.
При выезде одного из родителей, в учетные документы которого были внесены сведения о детях, последние вносятся в учетные документы о регистрации другого родителя, с которыми они остаются проживать. При оформлении снятия с регистрации выезжающего родителя в адресном листке убытия сведения о детях не указываются.
При получении паспортов, удостоверений по достижении 16-летнего возраста детьми, проживающими с родителями (опекунами, попечителями), а также в случаях, если дети до 16-летнего возраста после выезда родителей остаются на самостоятельное проживание, они регистрируются в общем порядке без составления талонов статистического учета.
47. Дети, находящиеся в детских учреждениях (дома ребенка, детские дома, школы-интернаты), в специальных школах и училищах, регистрируются по этим учреждениям и учебным заведениям, если они не зарегистрированы у одного из родителей (опекунов, попечителей) или других родственников, проживающих в пределах населенных пунктов, где находятся указанные учреждения и учебные заведения.
При отсутствии свидетельство о рождении администрации детских учреждений предлагается получить на них в установленном порядке в органах ЗАГСа свидетельства о рождении, после чего производится регистрация.
48. Престарелые и инвалиды, находящиеся в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, регистрируются по этим учреждениям в общем порядке.
Лица, прибывшие в специальные лечебные учреждения для хронических больных, регистрируются по этим учреждениям по удостоверениям или другим имеющимся документам, а при их отсутствии - по адресным листкам, составленным со слов больных или лиц, доставивших их в больницу.
49. Граждане, обменявшие удостоверения в связи с переменой фамилии, имени, отчества, установления неточности в записи, изменения национальности регистрируются по вновь полученному удостоверению с одновременным снятием с регистрации по прежним данным.
Для этого ими представляется в паспортное подразделение два экземпляра листка убытия с прежними данными, для направления в адресное бюро и лицу, ответственному за регистрацию, и листок прибытия с новыми данными, направляемый в адресное бюро.
50. При регистрации лиц, прибывших в Республику Казахстан в качестве беженцев, во всех экземплярах адресных листков прибытия и убытия и статистических талонов к ним в правом верхнем углу крупным шрифтом проставляется литера "Б", прибывших в порядке репатриации (беженцы-репатрианты) - проставляется литера "Р", в порядке переселения (иностранцев, лица без гражданства, в том числе из стран СНГ), проставляется литера "И"; иностранцев, прибывших на работу по лицензии и трудовым межправительственным соглашениям - буква "Т".
51. Регистрация и снятие с регистрации прибывших для временного проживания на срок свыше трех месяцев граждан Республики Казахстан, постоянно проживающих за границей, производится в соответствии с п.п.42, 43 настоящей Инструкции.
52. Адресные листки на временно зарегистрированных лиц, указанных в пунктах настоящей Инструкции хранятся в картотеках адресного бюро в течении одного года после срока временной регистрации, а затем изымаются и уничтожаются.
53. Регистрация по месту временного пребывания граждан производится работниками кадровых аппаратов или специально назначенными лицами, ответственными за регистрацию и снятию с регистрации, путем внесения в поквартирные карточки или домовые книги следующих сведений: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер удостоверения, адрес постоянного места жительства, а также когда и на какой срок прибыл.
54. Граждане, отсутствующие по месту регистрации более 6 месяцев и когда их местонахождение не установлено, могут быть сняты с регистрации по представлении заинтересованными лицами решения суда о лишении лица, снимаемого с регистрации, права на занимаемую жилплощадь. При этом составляются адресные листки убытия в двух экземплярах для направления в адресные бюро и лицу, ответственному за регистрацию и талон статистического учета к ним, направляемый органам государственной статистики. В адресных листках убытия, карточках регистрации или домовых книгах в этих случаях указывается, что снятие с регистрации оформлено по решению суда без представления удостоверения. О снятии с регистрации военнообязанных и призывников сообщается в военные комиссариаты, где они состоят на воинском учете.
55. Снятие с регистрации лиц, осужденных к лишению свободы, если они содержатся под стражей, производится после вступления приговоров в законную силу.
Администрация следственных изоляторов в этих случаях представляет в органы внутренних дел, на территории обслуживания которых находятся, сообщения формы N 16 и удостоверения на осужденных лиц, с заполненными листами убытия в двух экземплярах и талонам статистического учета к ним.
При отсутствии удостоверений сообщения составляются по имеющимся документам с дополнением необходимых данных со слов осужденных, при этом в сообщениях указывается, что удостоверение изъято не было.
Снятие с регистрации осужденных лиц по поквартирным карточкам или домовым книгам органы внутренних дел оформляют на основании сообщений. Если эти лица были зарегистрированы другими органами внутренних дел, то листки убытия о снятии с регистрации и талон статучета направляются по месту регистрации этих лиц, где оформляется их снятие с регистрации. При отсутствии в сообщениях каких-либо сведений, необходимых для составления адресных листков убытия и талонов статистического учета, эти сведения дополняются на основании данных, имеющихся в документах о регистрации.
В случаях, когда в сообщениях будет указано, что паспорта, удостоверения изъяты не были, в заявлениях формы N 1 на их выдачу производится запись "осужден" без изъятия паспорта, удостоверения. Если такие паспорта, удостоверения выдавались другими органами внутренних дел, то в эти органы направляются сообщения по форме N 8 для производства аналогичных записей в заявлении формы N 1.
56. Снятие с регистрации умерших производится по поступившим в органы внутренних дел удостоверениям, после чего удостоверения и паспорта уничтожаются в порядке, предусмотренном пунктом 35 настоящей Инструкции.
При этом оформляются листки убытия в трех экземплярах, которые направляются в адресное бюро, лицу, ответственному за регистрацию и в Центр по документированию населения.
В случае, если умерший зарегистрирован в другом органе внутренних дел, листки убытия (2 экз.) направляются в паспортное подразделение по месту регистрации.
Если паспорта, удостоверения при регистрации смерти сданы не были и изъять их не представилось возможным, снятие с регистрации умерших производится на основании описей формы N 10, поступивших из органов ЗАГСа.
57. Решение об отказе в регистрации может быть принято только в случаях, предусмотренных законом или на основании Постановлений Кабинета Министров Республики Казахстан.
В случаях отказа в регистрации начальниками паспортных аппаратов, на заявлениях формы N 11 указываются мотивы отказа со ссылкой на пункт соответствующего нормативного документа. Решение об отказе в регистрации объявляется гражданам лично с указанием мотивов. Одновременно им разъясняются права на обжалование данного решения в вышестоящей инстанции или в суде.
Граждане, которым отказано в регистрации, проживающим без регистрации более трех месяцев, сообщившие о себе противоречивые сведения и др. проверяются по областному адресному бюро.
Заявления по истечении 7-дневного срока со дня отказа в регистрации передаются под расписку в книгах формы N 25 участковым инспекторам для осуществления контроля за выездом данных лиц. О результатах проверки и принятых мерах участковые инспектора делают отметки в заявлениях и сдают их в паспортные аппараты.
58. В гостиницах, санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристских базах, лечебных учреждениях регистрация производится по журналам учета прибывших в эти учреждения, при регистрации военнослужащих срочной службы, указывается только фамилия, имя, отчество, дата рождения, а также серия и номер военного билета, без указания адреса постоянного места жительства, и кем выдан документ, удостоверяющий их личность.
В случаях, когда в представленных удостоверениях нарушена защитная пленка, изображение владельца на удостоверении не соответствует внешности предъявителя, либо нарушена полоса тисненого орнамента, то после оформления регистрации такие документы задерживаются и немедленно направляются в органы внутренних дел по территориальности для проверки и принятия мер.
59. В соответствии с Законом Республики Казахстан "О государственной пошлине" за регистрацию по месту жительства (кроме регистрации в связи с изменением названия улицы или нумерации домов) взимается государственная пошлина.
60. Снятие с регистрации лиц, призванных на военную службу, не производится. После демобилизации, при регистрации их не по месту призыва, оформление производится как для лиц, сменивших место жительства.
61. В местностях, в которых Кабинетом Министров Республики Казахстан установлены ограничения в выборе места жительства решение о регистрации лиц, перечисленных в п. 20 "Положения о паспортной системе в Республике Казахстан" принимают начальники, заместители начальников районного, городского отдела внутренних дел по месту регистрации. Граждан, не входящих в этот перечень - начальники, заместители начальников отделов паспортной и визовой работы УВД областей, ГУВД г. Алматы.
Раздел VII
Регистрация и снятие с регистрации лиц,
связанных по роду занятий с постоянным перемещением
62. Лица плавающего состава морского и речного флотов метеорологи, медицинские работники и другие работники, работающие и проживающие на судах морского и речного флотов и неимеющие регистрации в портах приписки судов или в населенных пунктах по месту дислокации кадровых аппаратов, обслуживающих эти суда, регистрируются по соответствующим пароходства , управлениям и базам флотилий с одновременной постановкой военнообязанных и призывников на военный учет.
63. Лица плавающего состава, зарегистрированные в портах приписки судов или в населенных пунктах по месту дислокации кадровых аппаратов, обслуживающих эти суда, при приеме на работу регистрации по соответствующим организациям морского и речного флотов не подлежат.
64. Регистрация и снятие с регистрации лиц плавающего состава оформляется работниками кадровых аппаратов или специально назначенными лицами управлений и баз флотилий с составлением листков прибытия и убытия и талонов статистического учета к ним. Регистрация и снятие с регистрации производится органами внутренних дел, на территории которых находятся кадровые аппараты этих организаций.
65. При приеме на работу и увольнении лиц плавающего состава во время нахождения таких судов не в портах приписки судов или не в местах дислокации кадровых аппаратов соответствующих пароходств, управлений, баз, флотилий (этот порядок регистрации распространяется только на территории Республики Казахстан) они регистрируются и снимаются с регистрации в органах внутренних дел, обслуживающих порты временной остановки судов. Паспортные аппараты, оформившие регистрацию и снятие с регистрации таких лиц, адресные листки прибытия и убытия и статистические листки к ним направляют в органы внутренних дел по месту приписки судов или дислокации кадровых аппаратов соответствующих организаций морского и речного флотов.
Перед оформлением регистрации эти лица должны быть поставлены на воинский учет, а при снятии с регистрации сняты с воинского учета.
Карточки воинского учета на военнообязанных направляются в военкоматы по месту приписки судов или дислокация кадровых аппаратов соответствующих организаций морского и речного флотов.
66. К лицам, связанным по роду занятий с постоянными перемещениями, также относятся:
- работники полевых геологических и топографо-геодезических организаций, поисковых, разведочных, съемочных, гидро-геологических, геофизических, лесоустроительных экспедиций, партий, артелей старателей, отрядов министерств и ведомств, имеющих геологоразведочные и топографо-геодезические подразделения и службы;
- личный состав (работники) линейных строительно-монтажных и специализированных поездов, путевых машинных станций, передвижных механизированных и специализированных колонн, тоннельных, мостостроительных и плавучих отрядов и участков, других организаций, роду своей деятельности связанный с постоянным передвижением по перечням министерств и ведомств.
Лица, не имеющие регистрации в пределах административных районов, где непосредственно выполняются работы указанными организациями, при приеме на работу регистрируются по основным базам строительно-монтажных, пусконаладочных и других организаций, пользующихся правом приема и увольнения рабочих и служащих, |
|
|