Методические указания Минфина РК от 29 апреля 1996 года N 3 Об изменениях в формах бухгалтерского учета и отчетности по республиканскому бюджету в соответствии с новой бюджетной классификацией за 1996 финансовый год

I. Общая часть

1. Министерство финансов Республики Казахстан разъясняет, что во исполнение постановления Правительства Республики Казахстан от 11 января 1996 года N 53 "О реализации Указа Президента Республики Казахстан, имеющего силу Закона, от 21 декабря 1995 года N 2700 "О республиканском бюджете на 1996 год", в действующую отчетность об исполнении смет расходов с 1 апреля 1996 года вводятся изменения в соответствии с новой бюджетной классификацией.

2. При составлении и представлении отчетности бюджетным организациям необходимо руководствоваться инструкцией "Об объеме и формах годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на бюджете", утвержденной приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 30 декабря 1994 года N 329, руководящими документами, указанными письмом Министерства финансов Республики Казахстан от 9 января 1996 года N 11-8-9/117, настоящими указаниями и ежемесячно представлять оперативные сведения по принятым обязательствам, предусмотренные инструкцией "По составлению финансового плана и прогнозированию потока наличности", утвержденной приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 1995 года N 239.

Отчетность составляется по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным периодом, нарастающим итогом.

3. В представляемой к отчету пояснительной записке кроме приведенных основных факторов, повлиявших на исполнение сметы расходов по бюджету и специальным средствам, следует указать сумму взысканных (отозванных) в бесспорном порядке в бюджет средств, выделенных из республиканского бюджета и используемых не по назначению, а также суммы проведенных бюджетных зачетов согласно решениям Правительства Республики Казахстан.

4. Изменения внесены в следующие формы отчетности:

форма 1 (0503001) - Баланс исполнения сметы расходов;

форма 4п - по поручениям (0503241) - Отчет о движении сумм по поручениям;

форма 5 (0503051) - Отчет о движении основных средств;

форма 6 (0503053) - Отчет о движении материальных ценностей.

Методологическое и техническое заполнение других форм, входящих в объем годовой и квартальной отчетности, не изменилось, и по их заполнению следует руководствоваться вышеназванными документами.

С утверждением новой бюджетной классификации начиная с отчетности за II квартал 1996 года устанавливается новая форма 2 (код 0603008) "Отчет об исполнении сметы расходов", которую следует представлять одновременно с формами бухгалтерской отчетности, определенными вышеназванными инструктивными документами. Для ведения бухгалтерского учета и составления отчетных форм по новой бюджетной классификации бюджетным организациям необходимо вести аналитический учет в книге учета кредитов (ассигнований) и расходов, форма 294 или карточках форм 294-а и 294-б по кодам новой бюджетной классификации. На переходный период от действующей бюджетной классификации к новой бухгалтерский учет и отчетность ведутся параллельно по двум классификациям.

5. Отчеты о выполнении плана по сети, штатам и контингентам представляются в действующем порядке. Об изменениях указанных отчетов будет сообщено дополнительно.

II. Изменения к порядку заполнения форм

годовой и квартальной отчетности

Форма 1 (0503001) - Баланс исполнения сметы расходов

6. В связи с отменой нового хозяйственного механизма в форме 1 "Баланс исполнения сметы расходов" исключаются следующие строки: 371 "Расходы на содержание учреждения при новом хозяйственном механизме" (субсчет 214); 511 - "Единый фонд оплаты труда" (субсчет 241); 521 "Материальные и приравненные к ним затраты" (субсчет 249); 531 - "Единый фонд финансовых средств" (субсчет 270); 532 - "Централизованные фонды и финансовые резервы" (субсчет 271).

Для отражения операций, связанных с проведением взаимозачетов, вводятся новые субсчета: 094 "Текущий счет по республиканскому бюджету соглашений о взаимозачете задолженности" (строка 151); 145 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия по взаимозачету" (строка 461); 235 "Финансирование из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия по взаимозачету" (строка 461).

В справке о движении сумм финансирования помимо строк, введенных ранее, предусматривается строка 962 "Прочие".

Формы 2 (0503008) и (0603008) - Отчет об исполнении

сметы расходов учреждений

12. В измененной форме 4п по строкам 020 и 170 показывается остаток денежных средств на текущем счете "Суммы по поручениям" на начало и конец года взамен "в том числе не подлежащие возврату".

Форма 5 (0503051) - Отчет о движении активов

14. В измененной форме 6 годовой отчетности во втором разделе показывается движение материальных ценностей с указанием источников их получения, включая: приобретенные за счет финансирования по бюджету, за счет специальных средств и прочих источников, безвозмездное поступление от бюджетных организаций своей системы и от сторонних организаций (спонсоров), поступление от ликвидации основных средств и МБП, выявленных излишков при инвентаризации и по другим причинам.

По выбывшим материальным ценностям в отдельной строке 201 показываются материалы и продукты питания, израсходованные на нужды учреждения.

III. Изменения в схеме согласования основных показателей по формам

бухгалтерской отчетности

В связи с изменениями в формах бухгалтерской отчетности в схеме согласования основных показателей по формам годового и квартальных бухгалтерских отчетов (приложение 2 к Инструкции Министерства финансов Республики Казахстан от 30 декабря 1995 года):

а) исключаются следующие пункты: 25, 26, 27, 35, 36, 37, 38;

б) вводятся дополнения:

Проверяемый показатель Согласуемый с ним показатель

        


             Форма 1 "Баланс исполнения        Форма 2 "Отчет об исполнении сметы


             сметы расходов"                   расходов учреждений" (код 0603008)


             1. Строка 330 графы 4 минус       1. Строка "Всего" графы 7 формы 2


             строка 330 графы 3 (квар-         плюс строка 020 графы 3 формы 2-он


             тальный отчет)                    плюс строка 110 графы 3 формы 2-оп


        


             2. Строка 900 графы 7 минус       2. Строка "Всего" графы 6 (за


                                               исклю-


             строка 140 графы 4 (квар-         чением бюджетных организаций, сос-


             тальный отчет)                    тавляющих отчет форм 2-он, 2-оп)


        


             3. Строка 900 графы 7 минус       3. Строка "Всего" графы 6 (за


                                               исклю-


             строка 830 графы 3 (годовой       чением бюджетных организаций,


                                               сос-


             отчет)                            тавляющих отчет форм 2-он, 2-оп)


        


             4. Строка 850 графы 3 плюс        4. Строка "Всего" графы 7 формы 2


             строка 330 графы 4 минус          плюс строка 020 графы 3 формы 2-он


             строка 330 графы 3 (годовой       плюс строка 110 графы 3 формы


                                                2-оп


             отчет)

Форма 4п - по поручениям "Отчет о

движении сумм по поручениям"

        


             5. Строка 190 графы 3        5. Строка 020 графы 10


             6. Строка 190 графы 4        6. Строка 170 графы 10

Форма 5 "Отчет о движении активов"

        


             7. Строка 010 граф 3 и 4        7. Строка 120 граф 3 и 6 соответст-


                                             венно


             8. Строка 011 граф 3 и 4        8. Строка 121 граф 3 и 6 соответст-


                                             венно


             9. Строка 080 граф 3 и 4        9. Строка 122 граф 3 и 6 соответст-


                                             венно


             10. Строка 930 графы 7          10. Строка 231 графы 3 плюс графа 5

Форма 6 "Отчет о движении

материальных ценностей"

        


             11. Строка 070 граф 3 и 4        11. Строка 110 граф 3 и 4


                                              соответственно

Форма 5 "Отчет о движении активов"

        


             12. Строка 120 граф 3, 4, 5, 6        12. Сумма строк 010-110 граф


                                                   3, 4, 5, 6


             соответственно (кроме строки 020)


             13. Строка 120 графы 3 плюс        13. Строка 120 графы 3 плюс


                                                строка 130


             графа 4 минус графа 5              графы 3 минус строка 180 графы 3


             14. Строка 121 графы 3 плюс        14. Строка 121 графы 3 плюс


                                                строка 130


             графа 4 минус графа 5              графы 4 минус строка 180 графы 4


             15. Строка 122 графы 3 плюс        15. Строка 122 графы 3 плюс


                                                строка 130


             графа 4 минус графа 5              графы 5 минус строка 180 графы 5


             16. Строка 171 графы 5             16. Строка 230 графы 3

Форма 6 "Отчет о движении материальных ценностей"

        


             17. Строка 110 граф 3, 4, 5        17. Сумма строк 010-100 граф 3,


                                                4, 5


             соответственно (кроме строк 011-013,


             041)


             18. Строка 110 графы 5             18. Строка 201 графы 3


             19. Строка 110 графы 4             19. Строка 110 графы 3 плюс строка 160


             минус строка 200 графы 3


             20. Строка 160                     20. Сумма строк 161-194 (кроме строк


             181 и 182)


             21. Строка 200                     21. Сумма строк 201-250

Заместитель начальника Казначейства Л. ТХОСТОВА

Начальник отдела методологической

работы по бюджетной системе В. ГЛУШКОВА