Схема следующая: наше издательство занимается производством печатной продукции (газеты и журналы), строго соблюдая все требования, в соответствие с представленными тиражными сведениями АО «Казпочта». Эта организация, согласно договору, должна получать у нас столько экземпляров изданий, сколько указано в их заявке (составляемой АО «Казпочта»), и доставить их до подписчиков.
На основании вышеизложенного, просим разъяснить, правомерны ли требования, предъявляемые издательству со стороны АО «Казпочта» в части предоставления нами «счетов-фактур», ведь всю документацию и распоряжения мы получаем от этой организации, хотя мы абсолютно независимая от этого почтового оператора организация.
По условиям предоставленного вами договора, заключенного между вашей организацией и АО «Казпочта» следует, что АО «Казпочта» реализует произведенные вами периодические печатные издания (далее - ППИ), включенные в Каталог, обрабатывает по реализуемой продукции заказы, аннуляции, обеспечивает пересылку ППИ. В вашу обязанность входит экспедирование ППИ по газетным узлам.
Условия оплаты оговорены пунктом 4 Договора, где указано, что расходы, связанные с включением Продукции в Каталог оплачиваются в течение 7 дней со дня выставления счета «Казпочтой», при этом условиями договора не определено, на основании каких документов АО «Казпочта» производит оплату в ваш адрес стоимость ППИ (выставленных счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, актов приема-передачи ППИ и т.д.).
При этом пунктом 2 статьи 7 данного Закона и приказом Министерства финансов Республики Казахстан «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» определено, что формы или требование первичных документов утверждены уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Первичные документы, формы которых или требования к которым не утверждены уполномоченным органом, и разработаны индивидуальным предпринимателем или организацией самостоятельно, принимаются к учету, если содержат обязательные реквизиты в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты: