Письмо Минфина РК от 2 декабря 1996 года N 11-8-4/9214 О составлении и представлении бухгалтерской отчетности организациями, состоящими на республиканском бюджете, за 1996 год
Письмо Минфина РК от 2 декабря 1996 года N 11-8-4/9214 О составлении и представлении бухгалтерской отчетности организациями, состоящими на республиканском бюджете, за 1996 год
Министерство финансов Республики Казахстан сообщает, что при составлении и представлении бухгалтерской отчетности за 1996 год организациями, финансируемыми из республиканского бюджета, необходимо руководствоваться Инструкцией Министерства финансов Республики Казахстан N 329 от 30.12.94 г. "Об объеме и формах годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций, состоящих на бюджете", Методическими указаниями N 3 от 29.04.96 г. N 11-8-9/3107 "Об изменениях в формах бухгалтерского учета и отчетности по республиканскому бюджету в соответствии с новой бюджетной классификацией за 1996 финансовый год", разъяснительным письмом о порядке заполнения форм бухгалтерской отчетности по новой бюджетной классификации от 04.07.96 г. N 11-8-9/5213.
Представление бухгалтерских отчетов реорганизованных и ликвидированных в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан "О совершенствовании структуры центральных исполнительных органов и сокращении численности государственных органов" от 29 октября 1996 года министерств (ведомств) обеспечивается правопреемниками в сроки, установленные для право-преемников отдельными отчетами по каждому министерству (ведомству).
Обращаем внимание, что при проведении зачетов взаимных задолженностей на основании постановления Правительства Республики Казахстан N 719 от 7 июня 1996 года по оказанным коммунальным услугам перед поставщиками5 либо на основании других решений Правительства республики бюджетные организации составляют дополнительно форму 2 (код 0503008) "Отчет об исполнении сметы расходов учреждений" и форму 2-2 (код 0503308) "Отчет об исполнении сметы расходов по разделу 100 "Народное хозяйство" с отметкой "зачет".
Органам Казначейства при проверке бухгалтерской отчетности бюджетных организаций необходимо обратить внимание на полный объем представляемых форм отчетов и пояснительной записки в соответствии с вышеуказанными инструкцией и методическими указаниями и проверять соответствие лимитов и кассовых расходов, указанных в форме 2 (код 0503008) с данными АРМ Казначейства.
Министерствам (ведомствам), получавшим в течение 1996 года средства из Резервного фонда Правительства, необходимо включить в состав пояснительной записки Справку об использовании средств, выделенных из Резервного фонда, по действующей и новой бюджетной классификациям согласно приложению 1.
При приеме вышестоящими органами годового бухгалтерского отчета от подведомственных организаций, состоящих на республиканском бюджете, небходимым требованием является наличие на первой странице баланса исполнения сметы расходов учреждения (форма 1 (код 0503001)), в правом верхнем углу контрольной визы и штампа регионального Казначейства, через которое проводились расходы организаций.
Кроме того, организации, получающие средства из республиканского бюджета, по состоянию на 01.01.97 г. должны произвести сверку отчетных данных с данными подразделений Бюджетного банка и региональных органов Казначейства.
Организации, получающие средства из республиканского бюджета, составляют и представляют не позднее 10 января в подразделения Бюджетного банка по месту нахождения своих бюджетных счетов справку о полученных из республиканского бюджета средствах ( код 0503058) в пяти экземплярах.
Подразделения Бюджетного банка не позднее чем в трехдневный срок по получении справок, проверив правильность проставленных показателей и суммы кассовых расходов, заверяют все пять экземпляров справок оттиском гербовой печати и подписями работников банка и возвращают распорядителю бюджетных средств для передачи в соответствующие органы Казначейства для контроля и визирования. Казначейство после проверки суммы открытых кредитов и кассовых расходов заверяет справки. Один экземпляр оставляет у себя, два экземпляра заверенных справок возвращает Бюджетному банку, два других передает распорядителям бюджетных средств. Один экземпляр из заверенных и оставленных у себя справок о полученных из бюджета средствах по состоянию на 1 января подразделения Бюджетного банка прилагают к годовому отчету и один экземпляр оставляют у себя при копии годового отчета.
Если при сверке будут обнаружены расхождения данных, органы Казначейства совместно с подразделениями Бюджетного банка и организацией, получившей средства из республиканского бюджета, обязаны немедленно выяснить причины этих расхождений и устранить их. Неправильно составленные справки возвращаются распорядителям бюджетных средств для изменения.
Бюджетные организации один экземпляр справки, заверенной подразделением Бюджетного банка и соответствующим органом Казначейства, высылают в составе годового бухгалтерского отчета вышестоящей организации.
Распорядители средств по республиканскому бюджету, распределяющие ассигнования на бюджетные счета подведомственных организаций, на основании представленных им справок (код 0503058) составляют ведомость о полученных из бюджета средствах (код 0503061) с распределением сумм кассовых расходов по отделениям Бюджетного банка и нижестоящим распорядителям бюджетных ассигнований, включая в эту ведомость суммы, полученные ими непосредственно со своих бюджетных счетов. Ведомость составляется в пяти экземплярах в тенге и представляется не позднее 1 февраля 1997 года соответствующему областному управлению Бюджетного банка. Областное управление Бюджетного банка после проверки реквизитов ведомости заверяет все пять экземпляров, возвращает распорядителю бюджетных средств для передачи в органы Казначейства для контроля и визирования. Казначейство после проверки кассовых расходов заверяет ведомости, один экземпляр оставляет у себя, два экземпляра ведомости возвращает Бюджетному банку, два других экземпляра передает распорядителю бюджетных ассигнований, который, в свою очередь, один экземпляр высылает в составе годовых бухгалтерских отчетов главному распорядителю бюджетных ассигнований, другой оставляет у себя.
Распорядители бюджетных ассигнований, имеющие подведомственные организации в разных областях, составляют две ведомости о полученных из бюджета средствах.
Одна ведомость составляется по подведомственным организациям, находящимся в одной области с вышестоящим распорядителем бюджетных средств, заверяется облуправлением Бюджетного банка и высылается вышестоящему распорядителю бюджетных средств.
Вторая ведомость составляется по подведомственным организациям, находящимся в других областях, на основании справок, полученных от подведомственных организаций, и облуправлением Бюджетного банка не заверяется. Эта ведомость высылается вышестоящему распорядителю бюджетных средств с приложением всех справок, заверенных подразделениями Бюджетного банка.
Республиканский Бюджетный банк получает до 20 января 1997 года от Казначейства при Министерстве финансов Республики Казахстан ведомость сумм кредитов, открытых в 1996 году, составленную в разрезе показателей бюджетной классификации.
Министерства (ведомства) на основании ведомостей, а также справок, полученных от нижестоящих распорядителей бюджетных ассигнований, составляют в четырех экземплярах сводную ведомость о полученных из бюджета средствах (форма 2 (код 0503063)) и представляют в Бюджетный банк Республики Казахстан не позднее 14 февраля 1997 года.
Республиканский Бюджетный банк сверяет сводные отчетные данные о полученных из бюджета средствах с министерствами (ведомствами), а также с данными ведомости, полученной от Казначейства при Министерстве финансов.
Два экземпляра ведомости, скрепленные оттиском гербовой печати, Бюджетный банк возвращает министерству (ведомству), третий экземпляр направляет Министерству финансов республики при годовом отчете, а четвертый экземпляр оставляет у себя.
Министерства (ведомства) один экземпляр сводной ведомости о полученных из республиканского бюджета средствах представляют в составе сводной годовой бухгалтерской отчетности в Казначейство при Министерстве финансов, другой экземпляр оставляют у себя.
Просим довести данное разъяснение до подведомственных организаций.
Первый заместитель
министра финансов Ж. МУКАШЕВ
|
|
|