Стандарт государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений». Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 ноября 2012 года № 1519

от 30 ноября 2012 года № 1519

Стандарт государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений»

1. Общие положения

1. Государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из структурных подразделений Министерства финансов Республики Казахстан и (или) их территориальных подразделений» оказывается налоговыми органами Республики Казахстан в налоговых департаментах по областям, городам Астана и Алматы (далее - налоговый департамент) по адресам, указанным в приложении 1 к настоящему стандарту.

2. Форма оказываемой государственной услуги: не автоматизированная.

3. Государственная услуга оказывается в соответствии с подпунктом 21) пункта 1 статьи 20 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), Законом Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)» (далее - Гаагская конвенция).

4. Информация об оказании государственной услуги располагается:

1) на интернет-ресурсе Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан (электронный адрес: www.salyk.kz, раздел «Налоговые услуги»);

2) на стендах налогового департамента.

Информация о государственной услуге может быть также представлена по телефону call-центра (8 (7172) 58-09-09).

5. Результатом оказываемой государственной услуги в налоговом департаменте являются проставление апостиля, либо мотивированный отказ налогового департамента в предоставлении государственной услуги на следующих документах:

1) документ, подтверждающий резидентство налогоплательщика Республики Казахстан - Сертификат резидентства Республики Казахстан;

2) справка о суммах полученных доходов из источников в Республике Казахстан и удержанных (уплаченных) налогов;

3) документ, представляемый в налоговые органы иностранных государств, для возврата удержанных (уплаченных) на территории иностранных государств налогов, предусматривающий подтверждение резидентства налогоплательщиков Республики Казахстан;

6. Государственная услуга оказывается физическим лицам и юридическим лицам (далее - получатель).

7. Сроки оказания государственной услуги в налоговом департаменте:

1) апостилирование документов - в течение 3 рабочих дней со дня подачи получателем необходимых документов, определенных в пункте 11 настоящего стандарта;

апостилирование документов в случае необходимости дополнительной проверки соответствующих документов - в течение 15 рабочих дней со дня подачи получателем необходимых документов, определенных в пункте 11 настоящего стандарта;

2) максимально допустимое время ожидания до получения государственной услуги - не более 20 минут;

3) максимально допустимое время обслуживания получателя - не более 20 минут.

8. Государственная услуга оказывается платно.

Государственная пошлина взимается при проставлении апостиля в соответствии со статьей 540 Налогового кодекса.

Оплата государственной пошлины осуществляется в наличной и безналичной форме через банки второго уровня и организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций.

Освобождаются от уплаты государственной пошлины получатели при проставлении апостиля на документах, поступающих на апостилирование через дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Казахстан.

9. График работы налогового департамента - ежедневно с понедельника по пятницу включительно, за исключением выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 часов до 18.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30 часов.

Предварительная запись для получения государственной услуги не требуется, ускоренное обслуживание не предусмотрено.

10. Государственная услуга оказывается в налоговом департаменте, где предусмотрены условия для людей с ограниченными физическими возможностями, место ожидания с приемлемыми условиями ожидания и подготовки необходимых документов, в котором находятся информационные стенды с образцами заполненных бланков.

Для поддержки правопорядка здание имеет круглосуточный пост охраны, противопожарную сигнализацию и другие меры безопасности.

2. Порядок оказания государственной услуги

11. Для получения государственной услуги получатель представляет в налоговый департамент:

1) оригинал документа, подлежащего апостилироваиию;

2) оригинал документа, подтверждающего уплату в бюджет государственной пошлины за проставление апостиля;

3) копию документа, подтверждающего личность обращающегося получателя (паспорт, удостоверение личности);

4) нотариально заверенную доверенность - при обращении представителя.

При приеме документов сотрудник налогового департамента сверяет подлинность оригиналов с копиями документов и сведениями, представленными из государственных информационных систем государственных органов, после чего возвращает оригиналы получателю.

12. Для получения государственной услуги заполнение бланков не требуется.

13. Прием документов осуществляется по адресам, указанным в приложении 1 к настоящему стандарту.

14. Документы, представленные налоговому департаменту для получения государственной услуги, принимаются, и получателю выдается талон с отметкой о приеме документов.

15. Результат оказания государственной услуги получателю доставляется в налоговом департаменте - нарочно (личное посещение получателя либо представителя по доверенности).

16. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги являются случаи, если:

1) страна, в которую направляется документ, не является участницей Гаагской Конвенции;