Регламент государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов». Приложение 3 к приказу Министра юстиции Республики Казахстан от 30 января 2014 года № 39

от 30 января 2014 года № 39

Регламент государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов»

1. Общие положения

1. Государственная услуга «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов» (далее - государственная услуга) оказывается Департаментами юстиции областей, гг. Астана, Алматы (далее - услугодатель).

2. Форма оказания государственной услуги: бумажная.

3. Результат оказания государственной услуги: выдача печатей нотариусов по форме согласно приложению 1 к стандарту государственной услуги «Принятие заявлений, регистрация и выдача печатей нотариусов» (далее - Стандарт). Услугодатель выдает печать нотариуса под роспись в журнале выдачи печати по форме согласно приложению 2 к Стандарту.

2. Описание порядка действий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

4. Основанием для начала процедуры (действия) по оказанию государственной услуги является получение услугодателем документов согласно пункту 9 Стандарта от услугополучателя.

5. Процедуры (действия), входящие в состав процесса оказания государственной услуги:

1) регистрация заявления;

2) рассмотрение заявления руководителем услугодателя;

3) рассмотрение заявления руководителем отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению;

4) рассмотрение заявления и оформление результата оказания государственной услуги специалистом отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению;

5) подписание результата оказания государственной услуги руководителем услугодателя;

6) направление результата оказания государственной услуги услугополучателю.

3. Описание порядка взаимодействия структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги

6. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие структурные подразделения (работники) услугодателя:

1) сотрудник канцелярии услугодателя;

2) руководитель услугодателя;

3) руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению;

4) специалист отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению.

7. Описание последовательности процедур (действий) между структурными подразделениями (работниками) услугодателя:

1) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, проводит регистрацию полученных документов, и передает на рассмотрение руководителю услугодателя, при этом в правом нижнем углу заявления проставляется регистрационный штамп на государственном языке с указанием даты поступления и входящего номера;

2) руководитель услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, рассматривает заявление услугополучателя и отписывает руководителю отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению;

3) руководитель отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению в течение 1 (одного) рабочего дня со дня поступления документов, рассматривает заявление услугополучателя на соответствие предъявляемым требованиям, согласовывает регистрацию и отписывает специалисту отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению;

4) специалист отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению в течение 3 (трех) рабочих дней осуществляет рассмотрение заявления услугополучателя, и оформляет письмо на заказ изготовление печатей нотариусов аккредитованным учреждениям;

5) руководитель услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня подписывает письмо на заказ изготовление печатей нотариусов и направляет в канцелярию услугодателя;

6) сотрудник канцелярии услугодателя в течение 1 (одного) рабочего дня направляет письмо на заказ изготовление печатей нотариусов аккредитованным учреждениям;

7) аккредитованные учреждения в течение 3 (трех) рабочих дней направляют готовые печати нотариуса услугодателю;

8) выдача результата оказания государственной услуги услугополучателю осуществляется специалистом отдела по праворазъяснительной работе и оказанием юридических услуг населению под роспись в журнале выдачи печати по форме согласно приложению 2 к Стандарту.

8. Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги с указанием длительности каждой процедуры (действия) приведены в приложении к настоящему Регламенту государственной услуги.

Приложение

к регламенту государственной услуги

«Принятие заявлений, регистрация

и выдача печатей нотариусов»

Текстовое табличное описание последовательности процедур (действий), взаимодействий структурных подразделений (работников) услугодателя в процессе оказания государственной услуги с указанием длительности каждой процедуры (действия)

Таблица 1. Описание действий структурно-функциональных единиц (далее - СФЕ)

Действия основного процесса
№ процедуры (действия)	1	2	3	4