СТРУКТУРА ДОГОВОРА

СТОРОНЫ ДОГОВОРА

* полное наименование юридического лица;

* подтверждение о регистрации фирмы в качестве юридического лица на определенной территории (номер свидетельства о регистрации, дата, место);

* должность лица, уполномоченного подписать договор (директор, заместители директора или лицо по доверенности).

ПРЕДМЕТ

* правильное и четкое определение предмета, не допускающее двойственного толкования;

* основное и дополнительное обязательство кредитора;

* основное и дополнительное обязательство должника;

* предмет обязательства определяется в соответствии с определениями обязательств, указанным в Гражданском кодексе;

* товары и услуги должны содержать индивидуализирующие признаки (конкретную марку товара, разделение услуг и пр.).

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

* подробный перечень главных обязательств каждой стороны;

* подробный перечень дополнительных обязательств каждой стороны;

* очередность исполнения обязательств;

* договор должен быть "полной и надлежащей инструкцией";

* договор должен определить, возможно ли исполнение договора по частям;

* порядок и очередность исполнения взаимных обязательств;

* порядок исполнения альтернативного обязательства должником;

* порядок исполнения солидарного обязательства одним из должников;

* исполнение обязательства полностью одному из солидарных кредиторов освобождает должника от исполнения остальным кредиторам;

* денежное обязательство может быть исполнено внесением долга в депозит нотариальной конторы;

* договор может быть исполнен в пользу третьего лица;

* исполнение обязательства может быть возложено на третье лицо.

СРОКИ

* срок исполнения главных обязательств;

* срок исполнения дополнительных обязательств;

* определение общего срока действия договора;

* очередность наступления сроков исполнения (при товарообменных операциях - отгрузка товара производится при условии фактической встречной поставки пропорционально или в согласованных объемах);

* при отсутствии установленного срока, исполнение обязательства производится в течение 7 дней с даты требования кредитора, если иной срок не установлен законом или договором;

* указывается, возможно ли досрочное исполнение обязательства (должник вправе исполнить обязательство до срока, если иное не вытекает из закона, договора или существа обязательства).

БАЗИС ПОСТАВКИ

(для внешнеэкономических договоров)

* определение места исполнения договора;

* определение момента перехода права собственности, если передача вещи не является моментом перехода права собственности;

* переход риска случайной гибели (переходит в момент возникновения права собственности, если иное не установлено договором).

ЦЕНА ТОВАРА

* цена единицы товара + опцион;

* стоимость всего количества товара + опцион;

* цена указывается на определенный базис поставки;

* расходы, которые включены в цену товара;

* изменения цены товара в ходе исполнения контракта.

СТОИМОСТЬ КОНТРАКТА

* стоимость контракта равна цене за единицу товара увеличенной на количество товара + накладные расходы;

* накладные расходы состоят из налогов и затрат (налог на добавленную стоимость, налог на продажу, таможенные пошлины, банковские издержки, транспортные расходы на базис поставки, расходы на страхование, и пр.);

* обязательно указываются расходы, которые включены в цену.

УСЛОВИЯ И СРОК ПЛАТЕЖА

* предварительная оплата;

* оплата за полную поставку/выполненные работы;

* аванс и полный платеж;

* оплата за каждую конкретную поставку в пределах всей поставки;

* платеж по аккредитиву;

* платеж под банковскую/страховую гарантию.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТСУТСТВИИ ПРЕТЕНЗИЙ ТРЕТЬИХ ЛИЦ

* при заключении договора (купли-продажи) продавец обязан предупредить покупателя о всех правах третьих лиц на продаваемую вещь (о праве залога, пожизненного пользования, правах нанимателя ...). Неисполнение этого правила дает право покупателю требовать либо расторжения договора и возмещения убытков, либо соответствующего уменьшения цены.

КОЛИЧЕСТВО И КАЧЕСТВО

* всего количество по договору;

* опцион;

* минимальное количество (минимальная партия поставки (вагон, контейнер и пр);

* этапы (график) количественного исполнения;

* зависимость обязательства поставщика по поставке (всего) количества поставки от обязательств по оплате ранее поставленного количества (а также надлежащей приемки, гарантий сохранности и пр);

* требования к качеству;

* проверка качества (совместные или односторонние акты, независимые эксперты);

* приемка по качеству и количеству, оформление актов.

ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛОВИЯ

* обязательства сторон по транспортному обеспечению (как правило, обеспечивает транспорт до базиса продавец, покупатель - после базиса);

* вид транспорта, снабжение запасными частями, ГСМ и пр;

* кто непосредственно и за чей счет производит со склада продавца: отгрузку, штабелирование, разгрузку, перегрузку и пр.;

* распределение расходов по транспортировке;

* Инкотермс - 1990 базисные условия поставки.

МАРКИРОВКА, УПАКОВКА

* требования к маркировке товара, обычно указывается: продавец, страна происхождения, контракт N, покупатель, его адрес, номер места/номер всей партии (через знаменатель), станция жел/дор назначения, аэропорт прибытия, срок хранения и пр, вес брутто/нетто, размеры ящика;

* обычные требования к упаковке: обеспечение сохранности от влаги, обычная упаковка в соответствии с характером товара (деревянная для оборудования, пластиковая, пластмассовая, мешки и пр);

* упаковка должна быть приспособлена к перегрузке кранами;

* консервация оборудования перед упаковкой;

* в упаковку вкладывается спецификация (упаковочный лист - перечень товаров, количество, тип и пр);

* габариты упаковки должны соответствовать размерам передвижных средств (размеры оборудования согласовываются с изготовителем).

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИЗВЕЩЕНИЯ

* документы, подлежащие передаче вместе с товаром - сертификат качества ветеринарный сертификат, спецификация, лицензия;

* документы, предъявляемые для оплаты товара, товарно-транспортные документы, страховой полис, счет-фактура;

* извещения о перемене реквизитов, адресных данных и пр.;

* способ передачи и вручения документов, способы переписки (отправка заказным письмом, почтовое отправление, отправка с уведомлением о вручении, ценное письмо, телефаксное сообщение, вручение представителю, передача документов третьему лицу);

* при посреднических операциях фирме-посреднику должны быть высланы копии всех документов, предоставляемых продавцом покупателю, это необходимо при урегулировании разногласий.

СТРАХОВАНИЕ И ГАРАНТИИ

* страхование транспортных и иных рисков;

* определение страховой компании;

* условия страхования;

* страховые суммы и платежи, распределение;

* случаи отказа в выплате страхового возмещения;

* иные гарантии (залог, платеж по аккредитиву, банковские гарантии, гарантия первого руководителя).

САНКЦИИ (ОПЕРАТИВНЫЕ САНКЦИИ)

* штрафы и пени за просрочку исполнения (исполнение после срока) за отказ от исполнения (исполнение не произведено и не будет произведено), за просрочку передачи документов;

* помимо санкций, договор должен предусматривать, что при нарушении договора возврат сумм производится исходя из коэффициента инфляции (или процента депозитной ставки банка);

* согласование размера санкций;

* способы исчисления санкций (от суммы договора, от чистой стоимости товара, пеня за каждый день просрочки, способ исчисления "процент на процент");

* срок исковой давности по искам о взыскании неустойки (пени, штрафа);

* суд выносит решение только на основании условий договора, не противоречащих законодательству.

СПОРЫ СТОРОН

(судебное разбирательство)

* споры юридических лиц рассматриваются в соответствующих судах по месту нахождения ответчика по спорам об исполнении, а по преддоговорным спорам - по месту лица, поставляющего товары, услуги;

* если спор подлежит рассмотрению в третейском суде, судебное разбирательство не может быть проведено до такого рассмотрения;

* споры по внешнеторговым операциям рассматриваются в том числе в международных судебных (арбитражных) организациях;

* необходимо определять право, применяемое при рассмотрении споров во внешнеторговых отношениях;

* необходимо указывать обязательно, что если одна из сторон не подчиняется решениям такого международного (третейского) суда, другая сторона вправе обратиться в общий суд по месту регистрации ответчика, где решение суда будет использовано как доказанный факт (имеется специальная формулировка).

ФОРС-МАЖОР

* обстоятельства, при наступлении которых исполнение договорных обязательств приостанавливается;

* по истечение каких сроков контракт считается расторгнутым и ни одна из сторон не имеет права на возмещение причиненных расторжением убытков;

* порядок извещения о наступлении "форс-мажора";

* война, военные действия, народные волнения, забастовки, стихийные бедствия, наводнения, пожары, запретительные меры государства и пр.

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

* вступление контракта в силу, например, контракт вступит в силу с даты:

* поступления кредитных средств на расчетный счет заемщика (кредитный договор);

* обмена письмами/телеграммами/факсами/телексами/ о вступлении контракта в силу;

* выплаты аванса поставщику - при поставке оборудования сроком поставки 6-8 месяцев;

* открытия аккредитива;

* подписания акта-приемки выполненных работ;

* фактического начала выполнения работ;

* фактической передачи вещи, а если передача уже состоялась, то с момента подписания договора - залоговое законодательство;

* с момента регистрации договора;

* с момента подписания договора.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

* возможность или невозможность передачи прав и обязательств третьим лицам;

* место подписания договора;

* количество страниц договора и всего экземпляров;

* иные условия.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ

* указываются реквизиты фирм: адрес, почтовое отделение расчетный счет, код, МФО, телефоны;

* должность и Ф.И.О. директора или лица по доверенности;

* подписывается каждый лист договора (это является подтверждением подлинности страницы).

РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

* односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение условий договора не допускаются;

* сторона, желающая расторгнуть договор, направляет соответствующее предложение другой стороне. Сторона, получившая такое предложение, должна дать ответ в течение 10 дней после получения предложения. При недостижении согласия, а также в случае неполучения ответа спор разрешается арбитражным судом или другим органом по подведомственности;

* основанием для расторжения являются неисполнение обязательства по передаче вещи, отказ покупателя от приема купленной вещи.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Обязательства прекращаются:

* исполнением, произведенным надлежащим образом (что подтверждается распиской кредитора о принятии исполнения), если кредитор не выдает расписки, должник вправе задержать исполнение, наступает просрочка;

кредитора (просрочка кредитора дает право должнику требовать возмещения убытков);

* совпадением в одном лице должника и кредитора;

* соглашением сторон;

* невозможностью исполнения (форс-мажор).