Инструкция Государственного Агентства Республики Казахстан по авторским и смежным правам от 2 сентября 1996 г. Об организации работы инспекторов-уполномоченных КазГААПС по сбору авторского вознаграждения, отчислений в фонды творческих союзов и оплате их труда
Инструкция Государственного Агентства Республики Казахстан по авторским и смежным правам от 2 сентября 1996 г. Об организации работы инспекторов-уполномоченных КазГААПС по сбору авторского вознаграждения, отчислений в фонды творческих союзов и оплате их труда





При выполнении возложенных обязанностей инспектор-уполномоченный должен проявить инициативу, устанавливать и поддерживать деловые контакты с плательщиками и другими организациями, знать репертуар театров, концертных организаций, коллективов, выступающих в цирках, клубах, ресторанах и т.п. В целях своевременной информации и принятии Агентством необходимых мер для составления реальных планов по начислению и инкассации сборов постоянного следить за обстоятельствами, которые могут влиять на размеры начислений и сроки их инкассации.

Планирование заданий и расходов инспекторам-уполномоченным на

 отчетный год

1. Планирование инспектору-уполномоченному задания по сборам авторского вознаграждения и отчислениям в фонды творческих союзов производится с квартальной разбивкой, в соответствии с годовым планом сборов, доходов и расходов Агентства. При формировании плана сборов инспектору-уполномоченному необходимо учитывать:

 а) данные о фактических сборах за предшествующие периоды работы, б) общий среднегодовой процент прироста сборов за три последних года,

 2. При наличии оснований Агентство вправе производить корректировку квартальных планов сборов в пределах плана Агентства. Корректировка плана может производиться не позднее 1 числа последнего месяца квартала.

 3. Для обеспечения полноты сборов авторского вознаграждения и отчислений в фонды творческих союзов инспектор-уполномоченный должен вести постоянную работу по выявлению новых плательщиков, которые в соответствии с действующим законодательством обязаны выплачивать через КазГААСП авторское вознаграждение или производить отчисления в фонды творческих союзов.

 4. Плательщиками авторского вознаграждения и отчислений в фонды творческих союзов являются организации, осуществляющие публичное исполнение произведений, издательства, организации вещания, а также предприятия, ведомства, использующие или тиражирующие произведения изобразительного искусства и декоративно-прикладного искусства, или тиражирующие литературные и музыкальные произведения на магнитную ленту, видеокассету, лазерный диск, за изготовление копий звуко- и видеозаписей, а также за выдачу напрокат таких записей и за публичный показ фильмов.

 Плательщик - это организация, имеющая расчетный счет в банке, печать и штамп установленных образцов.

 Плательщиками могут быть как сами организации, так и организации, объединяющие несколько пользователей.

 5. Вновь выявленные инспектором- уполномоченным плательщики берутся Агентством на учет проведения организационно-разъяснительной работы и систематических расчетов с ним.

 6. Снятие плательщика с учета и исключение его из графика инспектора-уполномоченного по усмотрению Агентства производится на основании представленного инспектором- уполномоченным акта перепроверки доходов по форме N 75, либо справки об отсутствии у плательщика оснований для начисления авторского вознаграждения и отчислений в фонды творческих союзов в течение двух лет подряд, либо документа о ликвидации плательщика или о полном прекращении им деятельности, являющейся основанием для прекращения начисления авторского вознаграждения и отчислений в фонды творческих союзов.

 7. Дифференцированный подход к определению инспекторам-уполномоченным нормативов дебиторской задолженности за плательщиками должен стимулировать работу инспекторов-уполномоченных на непревышение устанавливаемого норматива дебиторской задолженности и постоянное снижение суммы задолженности.

 Сумма дебиторской задолженности за плательщиками, устанавливаемая инспекторам-уполномоченным, не должна превышать норматива.

 Норматив дебиторской задолженности за плательщиками представляет собой процентное отношение суммы допустимой переходящей задолженности плательщиков к сумме плана сборов, установленного инспектору-уполномоченному на квартал.

 При установлении инспектору-уполномоченному норматива дебиторской задолженности плательщиков Агентство должно учитывать реальные сроки прохождения банковских документов.

 В тех случаях, когда инспектор-уполномоченный использовал полный отпуск во втором месяце квартала, норматив дебиторской задолженности за плательщиками на данный квартал для него увеличивается в 1,5 раза.

 8. Периодичность представления инспектором-уполномоченным расчетно-отчетной документации в Агентство - ежемесячная. Дата представления документации устанавливается по усмотрению Агентства с учетом объема работы инспектора-уполномоченного, возможных сроков проведения им расчетов с плательщиками, а также обеспечения своевременной обработки в Агентстве поступающей от испектора-уполномоченного документации.

 9. Расчеты с плательщиками должны производиться инспектором-уполномоченным на основании их бухгалтерских документов, балансовых отчетов и, как правило, при личном посещении плательщиков.

 10. Если плательщик находится в отдаленных и труднодоступных районах, то разрешается инспектору-уполномоченному производить расчеты с такими плательщиками по переписке. В этом случае составленные расчетные листы принимаются Агентством только вместе с полученными от плательщика сведениями о проведенных у него мероприятиях и программами-рапортичками.

 Расчетные листы, составленные инспектором-уполномоченным из-за отсутствия на них подписей распорядителей кредитов и печати плательщика не могут служить основанием для оформления исполнительной надписи нотариуса на принудительной взыскание с плательщика начисленных сумм, поэтому инспектор-уполномоченных в течение года обязан посетить всех плательщиков.

 11. Перепроверки правильности ранее сделанных расчетов с оформлением акта по форме N 75 необходимо проводить:

а) в филармониях, театрах и цирках ежегодно,

 б) во всех остальных плательщиках не реже одного раза в три года (в любом квартале)

 Проведение перепроверок следует совмещать со сроками проведения расчетов с плательщиками независимо от их вида и местонахождения.

Порядок начисления и выплаты вознаграждения

 инспекторам-уполномоченным в отчетном году

При исчислении вознаграждения инспекторам-уполномоченным на отчетный год необходимо руководствоваться следующими условиями (следующим порядком расчетов);

 Выплачивать или высылать по почте инспектору-уполномоченному в десятидневный срок со дня получения от него свободного отчета с приложением всех необходимых к данному отчету и надлежаще оформленных расчетных листов, отчетных ведомостей (по авторскому вознаграждению для художников), рапортичек и выписок из текущих счетов вознаграждения в следующем размере;

 Если выполнен план сбора, то инспектор-уполномоченный получает вознаграждение, установленное штатным расписанием.

 Инспектор- уполномоченный также имеет право на получение до 30 процентов премиальных в случае выполнения плана сбора, если:

 а) им охвачены более 50 процентов плательщиков за отчетный период;

 б) более 50 процентов начисленной суммы составляет авторское вознаграждение;

 в) представил своевременно и качественно расчетно-отчетную документацию;

 г) им открыты новые точки;

 д) существенная часть сбора начислена по нетрадиционным точкам;

 ж) сумма дебиторской задолженности снижена до норматива;

 з) принимал самостоятельно участие в судебном процессе и представлял Агентство в интересах авторов;

 и) вел разъяснительную работу с плательщиками, применяя Закон и нормативные акты без искажений;

 к) осуществлял исполнительную надпись;

 л) снизил "НГ" до норматива.

 За выполнение условия каждого подпункта настоящего пункта размер вознаграждения составляет в среднем 5 процентов.

 12. Если месячный план сбора перевыполнен, то инспектору-уполномоченному дополнительно начисляется премия до 20 процентов от суммы комиссионных. Размер таких премиальных исчисляется пропорционально соотношению авторского вознаграждения к отчислениям в фонды творческих союзов, собранных сверх плана по следующему принципу:

 а) если более 50 процентов сбора составляет авторское вознаграждение - от 10 до 20 процентов;

 б) если более 50 процентов сбора составляют отчисления в фонды творческих союзов - от 5 до 15 процентов.

 13. Инспектор-уполномоченный получает единовременное вознаграждение за открытие в отчетном году новых плательщиков:

 а) за открытие традиционных точек 10 процентов от суммы комиссионных сборов за данную точку;

 б) за открытие нетрадиционных точек 20 процентов от суммы комиссионных сборов за данную точку.

 в) за участие в судебном процессе - 5 процентов от суммы комиссионных по данному иску;

 г) за обучение вновь принятого инспектора-уполномоченного 20 процентов от суммы месячного вознаграждения;

 д) за взыскание инкассовой суммы путем учинения исполнительной надписи до 50 процентов пени.

 ж) за снижение "НГ" до норматива - 5 процентов от основного вознаграждения.

 14. Сумма начисленного инспектору-уполномоченному месячного вознаграждения уменьшается, если план сбора не выполнен:

 а) до 10 процентов, то вычитывается 5 процентов от оклада;

 б) до 20 - 10 процентов от оклада;

 в) до 30 процентов и больше - 20 процентов от оклада.

 15. Сумма начисленного инспектору-уполномоченному премиального вознаграждения снижается:

 а) за 5 процентов - за превышение установленного норматива дебиторской задолженности за плательщиками;

 б) до 5 процентов - за несвоевременное и некачественное представление расчетно-отчетной документации и ненадлежащее выполнение обязанностей.

 16. Инспектору-уполномоченному не начисляется премиальное вознаграждение в том случае, если комиссионные сборы по авторскому вознаграждению и от отчислений, произведенных в фонды творческих союзов не покрывают затрат КазГААСП, необходимое на эти цели.

 17. План сбора инспектора-уполномоченного определяется из расчета количества плательщиков, суммы расходов заработной платы, почтовых, транспортных и других видов затрат, а также на содержание аппарата КазГААСП.

 18. За грубые нарушения трудовой дисциплины, повлекшие применение дисциплинарных взысканий в соответствии с трудовым законодательством республики инспектор-уполномоченный может быть лишен премиального вознаграждения полностью решением администрации Агентства.

 19. При рассмотрении вопроса о депремировании инспектора-уполномоченного за превышение норматива дебиторской задолженности за плательщиками из фактической суммы дебиторской задолженности исключаются те суммы, на списание которых инспектор-уполномоченный своевременно сдал инкассовые поручения учреждению банка.

 20. Если из-за длительной болезни инспектор-уполномоченный не может произвести запланированные расчеты с плательщиками, а также при временной незащищенности пункта, Агентство должно обеспечить проведение расчетов с плательщиками этого пункта силами работников Агентства или других инспекторов-уполномоченных.

 21. Для проведения таких расчетов издается приказ по Агентству, в котором указывается объем работы и условия выплаты единовременного вознаграждения.

 22. Первичное обучение вновь принятого инспектора-уполномоченного, ознакомление его с закрепленным за ним участком работы и передача документации и дел по пункту за предыдущие три года должны производиться работниками Агентства или опытными инспекторами-уполномоченными в срок, не превышающий один месяц.

 При проведении такой работы издается приказ по Агентству. в котором указывается объем, сроки ее исполнения и представления расчетно-отчетной документации, условия выплаты единовременного вознаграждения.

 Сумма вознаграждения за обучение начисляется инспектору-уполномоченному по количеству отработанных дней. Стоимость одного рабочего дня рассчитывается в размере 50 процентов от суммы вознаграждения, начисленного вновь принятому инспектору-уполномоченному за время его учебы.

 23. Начисление инспекторам-уполномоченным всех видов вознаграждения производятся по обоснованным письменным предложениям начальника отдела, осуществляющих руководство инспекторами-уполномоченными, утвержденными председателем Агентства или его заместителем.

 24. Выплата инспеторам-уполномоченным начисленных сумм вознаграждения производится один раз в месяц в установленный срок.

 25. Одновременно с вознаграждением инспекторам-уполномоченным Агентством производится выплата по возмещению расходов, связанных с их деятельностью.

Контроль за работой инспекторов-уполномоченных и проверка их

 деятельности в пунктах

26. Контроль за работой инспекторов-уполномоченных осуществляется Агентством по поступающей от них ежемесячно расчетно-отчетной документации и прилагаемой к ней пояснительной записке с кратким описанием выполненного объема работы, а также указанием причин невыполнения обязательств и условий, если таковые имели место.

 27. Поступающая от инспекторов-уполномоченных документация должна быть проверена по следующим позициям:

 а) качество оформления расчетных листов, расчетных ведомостей, программ-рапортичек по всем их реквизитам и своевременность их представления;

 б) правильность применения установленных законодательством норм и ставок при начислениях авторского вознаграждения и отчислениях в фонды творческих союзов;

 в) правильность исчисления сумм сборов, указанных в расчетных документах;

 г) наличие выписки из текущего счета или транзитного субсчета КазГААСП, оправдательных документов на производственные инсппеторами-уполномоченными расходы в отчетном месяце; целесообразность произведенных расходов;

 д) качество пояснительной записки;

 е) исполнение инспетором-уполномоченными приказов на доначисление или возврат сумм авторского вознаграждения;

 ж) начисление и длительность дебиторской задолженности за плательщиками и ее размер по отношению к допустимой.

 28. Дата высылки расчетно-отчетной документации определяется по почтовому штемпелю, а для инспектора-уполномоченного, лично представляющего эту документацию в Агентство по дате регистрации в журнал входящей корреспонденции.

 29. Расчетные листы, расчетные ведомости, оформленные неверно или неполно, не могут быть приняты КазГААСП в зачет выполнения инспектором-уполномоченным, графика расчетов с плательщиками, они подлежат возврату на доработку, а сумма начислений по отчету инспектора-уполномоченного уменьшается на сумму, отраженную в возвращаемых ему расчетных листах (расчетных ведомостях).

 30. Если при проверке расчетных листов, программ-рапортичек и отчетных ведомостей обнаружится, что расчет с плательщиками был произведен неправильно, то инспектору-уполномоченному выписывается приказ доначислить соответствующую сумму, независимо от ее размера или возвратить плательщику, если сумма превышает 50 тенге по каждому расчетному документу. Суммы менее 50 тенге возврату плательщикам не подлежат, а передаются в доход республиканского бюджета. Одновременно инспектору-уполномоченному направляется информация о допущенной ошибке, являющейся основанием для исключения излишне начисленных сумм из фактического выполнения плана сборов данного вида гонорара.

 31. Расчетные листы не могут быть приняты в зачет выполнения инспекторами-уполномоченными графика расчетов с плательщиками перепроверок правильности ранее сделанных расчетов, если не сопровождаются программами-рапортичками и другими отчетными документами.

 32. Кроме расчетно-отчетной документации, необходимо проверить своевременность исполнения поручений и заданий Агентства, а также обязанностей, предусмотренных "Положением от инспекторах-уполномоченных КазГААСП".

 33. После проверки расчетно-отчетной документации, внесения необходимых исправлений следует направить инспектору-уполномоченному все замечания и пояснения в срок, обеспечивающий их получение до последующих документов.

 34. В целях подробного ознакомления с работой инспектора-уполномоченного и оказания ему практической помощи Агентство должно периодически (не реже одного раза в три года) проводить проверки его деятельности непосредственно в пункте.

 Проверки должны проводиться работниками отдела учета авторов и произведений Агентства, и бухгалтером-ревизором (или другими бухгалтерскими работниками), как правило, в присутствии инспектора-уполномоченного.

 При необходимости к участию в проверках могут привлекаться работники юридической службы, инспектора-уполномоченные других пунктов.

 35. Перед выездом на проверку проверяющие должны:

 а) ознакомиться с имеющимися материалами, характеризующими работу инспектора-уполномоченного за весь период, подлежащий проверке, и актом предыдущей проверки,

 б) выписать данные о суммах учетных инспектором-уполномоченным доходов по основным плательщикам за весь период с момента предыдущей проверки,

 в) выяснить претензии к инспектору-уполномоченному предъявляемые к нему работниками Агентства по разделам работы.

 36. Знакомясь с деятельность инспектора-уполномоченного непосредственно в пункте, проверяющие должны выверить правильность произведенных расчетов с филармонией, всеми театрами, цирком и 2-3 другими плательщиками разных видов.

 37. Ошибки в расчетах с плательщиками или в учете его доходов, выявленные самим инспектором-уполномоченным при осуществлении перепроверок, а также проверяющими при проверке деятельности инспектора-уполномоченного, фиксируются в акте по форме 75 только в случае необходимости доначисления. Суммы авторского вознаграждения, излишне начисленные и выплаченные авторам, взысканию Агентством не подлежат и организациям - плательщикам не возвращаются, за исключением случаев счетных ошибок или установления факта недобросовестности автора.

38. Акт о результатах проверки расчетов с плательщиками по форме N 75 должен быть подписан проверяющими, распорядителями кредитов плательщика, инспектором-уполномоченным и заверен печатью плательщика.

39. Кроме результатов проверки правильности расчетов с плательщиками, проверяющие должны отразить в акте состояние организационной, юридической и разъяснительной работы инспектора-уполномоченного и причины невыполнения им тех или иных обязанностей, а именно:

 а) соблюдение установленного порядка и сроков представления в Агентство расчетно-отчетной документации,

 б) правильность оформления расчетных листов, отчетных ведомостей, программ-рапортичек,

 в) наличие длительной дебиторской задолженности за плательщиками и меры по ее сокращению или ликвидации,

 г) соблюдение порядка ведения делопроизводства и архива,

 д) своевременность исполнения приказов и поручений Агентства, ответов на запросы авторов, Агентства и других организаций,

 е) состояние работы по выявлению новых плательщиков и проведению с ними расчетов,

 и) выполнение указаний Агентства по результатам предыдущей проверки деятельности инспектора-уполномоченного.

 40. По результатам проведенной проверки составляется акт в двух экземплярах (первый - для Агентства, второй для инспектора-уполномоченного). Оба экземпляра подписываются проверяющими и инспектором-уполномоченным.

 41. Результаты проверки деятельности инспектора-уполномоченного должны быть рассмотрены на совещании работников отдела (Агентства), после чего издается приказ по Агентству (допускается подготовка соответствующего письма), экземпляр которого направляется инспектору-уполномоченному для исполнения.

 Приказ должен быть издан (или подготовлено письмо) в двухнедельный срок с момента окончания проверки.

 В тех случаях, когда в приказе содержатся указания, полезные для других инспекторов-уполномоченных (объявляется благодарность или выносится дисциплинарное взыскание), копии такого приказа рекомендуется направлять всем инспекторам уполномоченным для сведения и руководства.

Инструкция одобрена на профсоюзном

 собрании КазГААСП

КазГААСП-ф.N 75
АКТ




             Гор.______________________________           "___"_________19...г.


             Мы,     нижеподписавшиеся,   уполномоченный      КазГААСП      по


        гор._________________________тов._____________________________________


             и ст.бухгалтер


        __________________тов.________________________________________________


                        (название плательщика)


             произвели проверку авторского гонорара и платежей в Литературный и


        Музыкальный фонды за период с ______________________________199...г. по


        ________________199 ...г.


             Проверка произведена по данным бухгалтерского учета плательщика и


        данным уполномоченного по охране авторских прав.


             Установлено следующее:


             1. Расхождения


             Доходы составили: а) по данным плательщика______________________т.т.


             б) по данным уполномоченного (сумма расчетных листов по доходу)


        _____________________________________________________________________т.т.


        ________________________________________________________________________


             Расхождения_____________________________________________________т.т.


             2. Расшифровка расхождений


             Подлежат исключению доходы:


             а) по гастролям, когда начисления сделаны по месту гастролей __ т.т.


        _______________________________________________________________________


             б) доход от спектаклей (концертов) по телевидению _____________ т.т.


             в) от аренды помещений_________________________________________ т.т.


             г) прочие доходы, не связанные с публичным исполнением_________ т.т


             д) от выручки на танцах _______________________________________ т.т.


             е) дотация, полученная от вышестоящих организаций______________ т.т.


             ж) доходы будущих периодов ____________________________________ т.т.


             ____________________________________________________________________


             Итого к исключению :______________т.т.


             Сумма доходов, с которых не сделаны начисления__________________т.т.


             Сумма доходов, с которых начисления сделаны ошибки _____________т.т.


             3. Доначисления и возвраты______________________________________т.т.


             Следует:


             а) Доначислить с дохода _________________________________________т.т.


             Худфонд ________________Авторский гонорар______________________тенге


             Журфонд _______________ Музфонд________________________________тенге


             Литфонд  _______________________ тенге


             ____________________________________________________________________


             ИТОГО:_______________________ тенге


             б) Возвратить с дохода  __________________________________тенге


             Авторский гонорар ______________________ тенге


             Худфонд ________________Музфонд___________________________тенге


             Журфонд________________Литфонд____________________________тенге


             ___________________________________________________________________


             ИТОГО:  ________________________тенге


             4. Начисления с зарплаты исполнителей


             Сумма зарплаты:


             а) по данным плательщика___________________________________тенге


             б) по данным уполномоченного_______________________________тенге


             ________________________________________________________________


             Расхождения: __________________________________________________тенге


             СЛЕДУЕТ:


             а) Доначислить (авторский гонорар) ____________________________тенге


             б) Возвратить (авторский гонорар)  ____________________________тенге


             5. Общие результаты выверки расчетов


             ВСЕГО доначислено (или возвращено) ____________________________тенге


             В том числе:


             Худфонд ________________Авторский гонорар______________________тенге


             Журфонд _______________ Музфонд________________________________тенге


             Литфонд _______________________тенге


             ПРИМЕЧАНИЕ. На доначисления (или возвраты) оформлено ___________экз,


        расчетных листов.


             6. Объяснения расхождений и перерасчетов:


             ____________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        _________________________________________________________________________


        ___________________________________


             О чем и составлен настоящий акт.


             Уполномоченный КазГААСП __________________________________________


             Ст.бухгалтер плательщика__________________________________________


             Печать


             плательщика





(c) 2020 - All-Docs.ru :: Законодательство, нормативные акты, образцы документов