Письмо ГНИ Минфина РК от 2 апреля 1995 г. N Н-4-1-3/1257 О порядке определения численности для предоставления налоговых льгот предприятиям и организациям, использующим труд инвалидов

Главная налоговая инспекция Министерства финансов Республики Казахстан, в связи с поступающими многочисленными запросами, сообщает следующее.

Льготы по налогам и платежам, предусмотренные на основании статьи 34 Закона Республики Казахстан "О социальной защищенности инвалидов в Республике Казахстан" и другими законодательными актами Республики Казахстан ( в 1995 году не противоречащие Указу Президента Республики Казахстан "О республиканском бюджете на 1995 год") для предприятий и организаций, использующих труд инвалидов, предоставляются исходя из фактической среднесписочной численности инвалидов в общей среднесписочной численности работающих на предприятии за период работы предприятия, по которому происходит исчисление налогов и платежей.

Среднесписочная численность определяется на основании "Инструкции по статистике численности и заработной платы работающих по найму", утвержденной постановлением Госкомстата Республики Казахстан от 2 ноября 1993 года N 232.

На основании данной инструкции среднесписочная численность исчисляется путем суммирования человеко-дней явок и неявок на работу (включая праздничные дни, нерабочие и выходные дни) численности работников списочного состава за каждый месяц (период) и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца (периода).

Численность явочная (на дату) - это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников.

Учет личного состава ведется в отделе кадров предприятия (организации) и структурных единиц с использованием следующих первичных учетных документов: приказа (распоряжения) о приеме на работу (ф. Т-1), приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (ф. Т-5), приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (ф. Т-6), приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (ф. Т-8) и др. Учет каждого работника ведется в личной карточке (ф. Т-2), в которой содержатся сведения об образовании, профессии (с последующими их изменениями), месте работы, табельном номере и др.

Учет использования рабочего времени (явки на работу, отработанное время, простои, невыходы на работу по различным причинам и др.) ведется в табеле (ф. Т-13 и ф. Т-12) по категориям работающих, и в пределах категорий - в порядке табельных номеров или алфавита.

На основании пункта 13.3 указанной инструкции не включаются в списочный состав работники, принятые по совместительству из других предприятий.

Кроме того, дополнительно сообщаем, что согласно положению о порядке ведения трудовых книжек, утвержденному Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 года N 656, после приема работника на работу трудовая книжка его хранится у администрации.

На основании статьи 5 Закона Республики Казахстан "О налоговой службе Министерства финансов Республики Казахстан" к основным обязанностям органов налоговой службы относится разработка форм налоговых расчетов, деклараций и иных документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и других платежей в бюджет. Кроме того, на основании статьи 11 данного Закона в права налогоплательщика входит предъявление и предоставление документов, подтверждающих право на льготы по налогам и платежам.

На основании изложенного для предоставления льгот предприятиям, использующим труд инвалидов, налоговым инспекциям на местах необходимо требовать представления плательщиками в налоговые органы, одновременно с отчетностью и расчетами по налогам и платежам, справок, отражающих процент среднесписочной численности инвалидов в общей среднесписочной численности, а также списки работающих инвалидов с указанием номеров удостоверений инвалидов.

К плательщикам, допустившим искажение данных, которые привели к занижению налогооблагаемой прибыли или других объектов налогообложения, применяются финансовые санкции, предусмотренные статьей 12 Закона Республики Казахстан "О налоговой системе в Республике Казахстан", а на должностных лиц, допустивших указанные нарушения, налагаются административные штрафы.

Начальник

Главной налоговой инспекции М.Т. ЕСЕНБАЕВ