Положение Министерства финансов Республики Казахстан от 24 марта 1997 г. N 9-3-2-2/1847 По применению контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью (внесены изменения и дополнения в соответствии с письмом НК МФ РК от 2 апреля 1998 г. N 21)




Положение Министерства финансов Республики Казахстан от 24 марта 1997 г. N 9-3-2-2/1847 По применению контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью (внесены изменения и дополнения в соответствии с письмом НК МФ РК от 2 апреля 1998 г. N 21)





1. Данное положение разработано в соответствии с п. 3 постановления Правительства Республики Казахстан "О применении контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью при осуществлении денежных расчетов с населением от 15 января 1997 г. N 67.

2. Понятия используемые в настоящем положении:

- постоянное место деятельности - место налогоплательщика, через которое он полностью или частично осуществляет предпринимательскую деятельность, включая деятельность, осуществляемую через уполномоченное лицо, стационарную сеть (в том числе ларьки и киоски).

- население - потребители услуг и товаров осуществляющих расчеты в наличной форме, кредитными карточками, талонами заменяющими денежные знаки, чековые книжки и другие документы заменяющие наличную оплату;

- разносная торговля - торговля с лотков, корзин, столиков, ручных тележек;

- ответственное лицо пользователя - непосредственно руководитель юридического или физического лица или же лицо этой организации отвечающее по заданию руководства за работу ККА с ФП;

- кассир-операционист (пользователь) - лицо осуществляющее расчеты с населением при помощи контрольно-кассовых аппаратов;

- контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью (ККА с ФП) - это контрольно-кассовый аппарат с включенной фискальной памятью;

- кассовый терминал - ККА с ФП, имеющий возможность подключения к компьютерной системе в качестве источника информации.

3. Денежные расчеты юридическими и физическими лицами (включая киоски, ларьки и другую стационарную сеть) всех форм собственности, осуществляющими торговую деятельность и оказывающими платные услуги потребителю (в дальнейшем именуются - организация), производятся с обязательным применением контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, допускаемых к применению в соответствии с Государственным реестром моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, используемых на территории Республики Казахстан.

4. Организации которые осуществляют денежные расчеты с населением, обязаны:

* до начала деятельности зарегистрировать в установленном порядке контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью;

* использовать исправные контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью для осуществления денежных расчетов с потребителем;

* выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный контрольно-кассовым аппаратом с фискальной памятью чек за покупку (услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующей организацией;

* обеспечивать работникам налоговых органов беспрепятственный доступ к контрольно-кассовым аппаратам с фискальной памятью;

* соблюдать правила пользования контрольно-кассовыми аппаратами с фискальной памятью, определенных изготовителем и налоговыми органами.

Все организации осуществляющие розничную торговлю (оказание услуг) обязаны вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), заверенные печатью (штампом) организации или подписью ответственного лица, которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.

6. Кассовый чек должен содержать необходимую для потребителя информации на казахском или русском языках: наименование организации, шифры, дата и время совершения покупки (услуги), наименование товара (услуги), цена и сумма покупки, заводской номер контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью по форме N 7. В случае применения фискальной карты чек должен иметь номер фискальной карты, порядковый номер чека, валидирующий код.

7. Оформление кассовых операций осуществляется в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Республике Казахстан, утверждаемым Национальным банком Республики Казахстан.

8. Министерством финансов Республики Казахстан разрабатываются и утверждаются по согласованию с Министерством экономики и торговли Республики Казахстан, Министерством обороны Республики Казахстан, Союзом промышленников и предпринимателей Республики Казахстан следующие нормативные документы:

- основные правила эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, требования к работе кассира-операциониста (пользователя) (Приложение N 1);

- технические требования к контрольно-кассовым аппаратам с фискальной памятью и их классификацию (приложение N 2);

- положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью в Республике Казахстан (Приложение N 3);

- положение о межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым аппаратам с фискальной памятью (Приложение N 4);

- порядок регистрации контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, кассовых терминалов на базе персональных компьютеров с интеллектуальной фискальной картой в налоговых органах (Приложение N 5).

9. Организации (в том числе физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых аппаратов*:

а) Физические лица, не имеющие постоянного места деятельности, и работающие по патенту, осуществляющие реализацию товаров (услуг) в независимости от места деятельности.

б) Организации (в том числе физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) в части оказания услуг населению с выдачей квитанций, путевок, билетов, талонов, знаков почтовой оплаты или других приравненных к чекам документов строгой отчетности по формам, утвержденных Министерством финансов Республики Казахстан.

в) Организации в части осуществления:

* продаж средствами разносной торговли за исключением алкогольной, табачной продукции и сложнобытовой техники;

* предприятия питания размещенные в государственных школах, обслуживающие только школьный персонал и учащихся;



ПРИЛОЖЕНИЕ N 1





ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ

АППАРАТОВ С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ, ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ

КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА (ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ)





В соответствии с п. 8 Положения по применению контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью Министерство финансов Республики Казахстан устанавливает следующие Основные правила эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью и требования к работе кассира-операциониста.



I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ





Контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью (ККА) представляет собой сложную электронную вычислительную систему, оснащенную фискальной памятью, чекопечатающим устройством и предназначенную для учета денежных поступлений в расчетах.

Юридическим и физическим лицам (в дальнейшем пользователь) разрешается эксплуатация только тех типов ККА, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке, и внесены Государственный реестр моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью Республики Казахстан.

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт кассовых аппаратов должен производиться изготовителями или центрами технического обслуживания, допущенных Министерством финансов Республики Казахстан к выполнению этих работ.

Контрольно-кассовые аппараты, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту регистрации пользователя или его структурного подразделения.

Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых аппаратов, за полнотой учета выручки денежных средств пользователя осуществляют налоговые службы.



II. ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ И ПОРЯДОК РАБОТЫ НА

КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ АППАРАТАХ С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ





2.1. К работе на кассовом аппарате допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых аппаратов в объеме технического минимума и изучившие настоящие правила. С лицами, допущенными к работе, в обязательном порядке заключается договор о материальной ответственности.

2.2. Заводской номер кассового аппарата, отображенный на маркировочной табличке ККА, должен соответствовать N% ККА, указанному в паспорте, а также номеру ККА, печатаемому на каждом кассовом чеке и отчетной ведомости. Этот номер обязательно указывается во всех документах, относящихся к данному кассовому аппарату, (книге кассира-операциониста, актах возврата, аннулирования, документах по передаче ККМ другой организации, отправке в ремонт и др.).

2.3. Пользователь должен иметь паспорта на ККА с ФП в который заносятся сведения о вводе аппарата в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах.

2.4. При установке фискального режима работы ККА налоговый инспектор или организация, уполномоченная налоговым органом (НО) вводит пароль доступа к фискальной памяти. Пароли доступа к ФП всех ККА, хранятся в НО.

2.5. Фискальный отчет ККА снимается налоговым инспектором в случаях:

-проведения проверок торгующих (оказывающих услуги) организаций налоговыми органами;

- замены блока фискальной памяти (ФП);

- смены владельца ККА (перед повторной фискализацией и соответственно - регистрацией ККА);

- при выводе ККА из эксплуатации.

При этом составляется акт снятия фискального отчета с указанием итоговых данных фискальных отчетов по форме N 1.

2.6. При отсутствии электроэнергии или недостаточности напряжения в сети или несоответствии температурным режимам ККА с ФП у пользователя по независящим от него причинам, пользователь уведомляет об этом налоговые органы. При этом осуществление торговли (оказание услуг) осуществляется с помощью товарных чеков.

2.7. В случае неисправности контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью пользователь уведомляет об этом соответствующий технический центр, который имеет право на техническое обслуживание этих аппаратов. При этом осуществление торговли (оказание услуг) до исправности контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью без разрешения налогового органа запрещается. В случае, если контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью вышел из строя во время рабочего дня и несет возможности заменить его запасным аппаратом, разрешается продолжение работы до окончания рабочего дня, но с обязательной выдачей товарных чеков.

При приеме на ремонт контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью Центр технического обслуживания обязан представить организации на время ремонта зарегистрированный в установленном порядке в налоговых органах контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью бесплатно в случае превышения установленных сроков ремонта.

Срок предоставления отсрочки налоговыми органами организациям по расчетам с населением без применения контрольно-кассового аппарат с фискальной памятью в случае неисправности контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью не должен превышать 3 дней для областных городов и г. Алматы, а для регионов не более 15 дней.

2.8. При разрешении налоговым органом осуществления торговли (оказания услуг) без применения контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью, организация должна при расчетах с населением выдавать на руки потребителю товарный чек заполненный от руки кассиром (пользователем).

Выписываемые чеки должны быть пронумерованы и зарегистрированы в налоговых органах в виде чековой книжки по форме N 6и учитываться в книге учета товарных чеков по форме N 6а.

2.9. Неутвержденные формы выдаваемых организациями счетов, квитанций и других документов не освобождают организацию от применения контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью при приеме наличных денег от населения за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.7 настоящего положения.

2.10. Организации, осуществляющие расчеты с населением при помощи контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, должны в обязательном порядке выдавать покупателю (заказчику) на руки кассовый чек, подтверждающий денежные расчеты.

2.11. При работе на всех контрольно-кассовых аппаратах с фискальной памятью в обязательном порядке применяется контрольная лента и книга операциониста по форме N 2 которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора и подписью ответственного лица пользователя и печатью для юридического лица. Однако, "Книга кассира-операциониста" не заменяет кассового отчета.

Допускается ведение общей книги на все аппараты. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс (N 1, 2, 3 и т. д.) с указанием в числителе заводского номера кассового аппарата показания денежных регистров недействующих кассовых аппаратов ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т. п.) и заверяются подписью представителя администрации организации.

Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями ответственных лиц пользователя ККА с ФП.



III. ПОДГОТОВКА КАССОВЫХ АППАРАТОВ К РАБОТЕ





3.1. Ввод в эксплуатацию новых кассовых аппаратов и терминалов производит специалист организации, осуществляющей техническое обслуживание и ремонт кассовых аппаратов данного типа. Специалист должен иметь удостоверение на право проведения технического обслуживания и ремонта аппаратов данного типа, выданное организацией-изготовителем или центром технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью (ЦТО) и предъявлять его руководству организации пользователя по первому требованию.

3.1.1. При вводе аппаратов в эксплуатацию должен присутствовать ответственный представитель пользователя.

3.2. Специалист по ремонту кассовых аппаратов (при необходимости программист-электронщик) производит проверку исправности, опробование кассового аппарата в работе, программирует режимы его работы, пломбирует аппарат, оформляет ККМ в эксплуатацию, заполняя необходимые разделы в паспорте (формуляре) завода-изготовителя.

Налоговый инспектор или организация уполномоченная налоговым органом устраняет фискальный режим работы ККА, вводит пароль доступа к фискальной памяти, снимает фискальный отчет, заверяет его своей подписью и штампом налогового органа и оставляет на хранение в организации.

3.3. Для ККА оснащенных ключами доступа к режимам работы:

а) ключи доступа к ФП передаются в налоговый орган по месту установки ККА;

б) ключи доступа к режиму "Программирование" хранятся в ЦТО.

3.4. Паспорт кассового аппарата, книга кассира - операциониста, акты и другие документы хранятся у ответственного лица пользователя.

3.5. Ответственное лицо пользователя обязано перед началом работы выполнить все операции согласно инструкции завода изготовителя.



IV. РАБОТА КАССИРА В ТЕЧЕНИИ СМЕНЫ





4.1. Кассир-операционист или другое материальное ответственное лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.) обязаны:

* обеспечить тщательный уход и бережное обращение с кассовым аппаратом, содержать его в чистоте и порядке;

* осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых аппаратов;

* для одного покупателя (клиента) определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассового аппарата и назвать ее покупателю (клиенту);

* получить от покупателя (клиента) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателю (клиенту), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, на предприятиях общественного питания - обозначенной в меню или ценнике, в следующем порядке:

а) четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);

б) напечатать кассовый чек;

в) назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с кассовым чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

4.2. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателям (клиентам) кассовым чекам только при наличии на чеке своей подписи или подписи ответственного лица пользователя и только по кассовому чеку, выданному в данной организации.

4.3. В случае ошибки кассира-операциониста (пользователя):

* при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены выполняется процедура - аннулирования" с печатью соответствующего чека на ошибочно-введенную сумму. Неиспользованный чек вместе с чеком "аннулирования" актируется в конце смены;

* в выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;

* составить и оформить в конце рабочего дня совместно с администрацией организации акт по форме N 3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию (где они хранятся при текстовых документах за данное число);

* записать в книгу кассира-операциониста, суммы выплаченные по возвращенным покупателям (клиентами) чекам.

4.4. Кассир-операционист имеет право:

* получать распечатки по кассовому аппарату.

При возникновении неисправности кассир обязан:

* выключить кассовый аппарат;

Ответственное лицо пользователя при невозможности устранения неисправности своими силами вызывает технического специалиста центра технического обслуживания, сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ. (Форма N 4).

* выдавать наличные денежные средства только ответственному лицу пользователя за исключением сумм по возвратам чеков покупателей.

4.5. Кассиру-операционисту запрещается:

* работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва (за исключением случаев использования кассового аппарата на базе фискальной карты);

* допускать посторонних лиц к пользованию кассовым аппаратом, кроме ответственных лиц пользователя и с их разрешения технического специалиста центра технического обслуживания;

* самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового аппарата (для чего последний должен иметь защиту от несанкционированного доступа);

* иметь при себе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовый аппарат с фискальной памятью;

* снимать кассу без разрешения ответственного лица пользователя.



V. ОКОНЧАНИЕ РАБОТЫ НА КАССОВОМ АППАРАТЕ





5.1. По окончанию работы организации или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия организации, кассир должен:

* подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

* составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру в кассу организации.

5.2. Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы книги кассира-операциониста.

По результатам проверки ответственный пользователь в случае недостачи денежных средств, должен принять меры к взысканию их с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств - оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

5.3. Закончив оформление кассовых документов, кассир выполняет процедуру "конец смены", согласно технических требований изготовителя модели аппарата.

Ответственное лицо пользователя после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме N 5 за текущий день.

Сводный отчет вместе с актами, приходными и расходными документами передается в бухгалтерию организации.



VI. СРОКИ ХРАНЕНИЯ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ





6.1. Использованные контрольные ленты, чеки и другие документы, подтверждающие суммы произведенных расчетов с потребителями, должны храниться в организации в упакованном виде в течении 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарного отчета, а потом уничтожаются, при этом составляется акт уничтожения (в случае излишков или недостачи - до окончания рассмотрения дела).

Товарные, фискальные и итоговые "Z" отчеты, а также приложенные к ним документы строгой отчетности должны храниться организацией в течении пяти лет. После окончания установленного срока хранения сдаются по акту об их списании (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или же составляется акт на их уничтожении самой организацией (пользователем).

Ответственность за хранение документов несут ответственность лица пользователя.



ПРИЛОЖЕНИЕ N 2





ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫМ

АППАРАТАМ С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ





I. Настоящие технические требования к контрольно-кассовым аппаратам с фискальной памятью разработаны в соответствии с п. 8 Положения о применении контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан за N 67 от 15 января 1997 г.

II. Контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью используемые на территории Республики Казахстан классифицируются по группам:

1. Автономный контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью.

2. Пассивный системный контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью.

3. Активный системный контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью.

Понятия, используемые в классификаторе:

1. Автономный контрольно-кассовый аппарат с фискальной памятью (ККА), расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых ККА по размещенным в них программам. К автономным контрольно-кассовым аппаратам с фискальной памятью также относятся сетевые, портативные (сетевые и имеющие возможность работать на встроенных источниках электроэнергии без подключения к электросети) не имеющие возможности выхода в локальную или удаленную информационную сеть.

2. Пассивный системный контрольно-кассовый аппарат (ККА), имеющий возможность работать в компьютерно-кассовой системе в качестве источника информации, но не имеющий возможности управлять работой этой системы.

Пассивный системный ККА может использоваться как автономный ККА.







3. Активный системный контрольно-кассовый аппарат (ККА), имеющий возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы.

К активной системе ККА относится также POS - терминал - ККА с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации.

Активный системный ККА может использоваться как пассивный, системный или автономный ККА.

В качестве активного системного контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью может быть использован персональный компьютер. В этом случае в состав персонального компьютера должна безусловно входить фискальная карта*.

* - технические требования к фискальным картам допущенным к использованию на территории Республики Казахстан, будут разработаны дополнительно.



III. Технические требования к контрольно-кассовым аппаратам с

фискальной памятью по их классификации.





КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫЕ АППАРАТЫ С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ





1. Программный пароль (не менее 4 разрядов) или номерные ключи (не менее 99 вариантов) входящие в комплект поставки ККА (количество ключей определяется конкретной моделью) или электронный ключ к ИФК.

2. Чековая лента и контрольная лента, оформляемые в едином рабочем цикле при регистрации покупки контрольно-кассовым аппаратом. В случае применения ИФК, контрольная лента с обязательным включением валидирующего кода на каждую операцию может вестись в файле на жестком диске ККА или сервера.

3. Фискальная память.

4. Блокировка аппарата в случае отсутствия чековой ленты или в случае применения ИФК при невозможности записи транзакций на жестком диске.

5. Блокировка аппарата в случае отсутствия контрольной ленты.

6. Блокировка аппарата в случае неправильного выполнения операций кассиром.

7. Блокировка аппарата при возникновении аварийных ситуаций в аппарате, приводящих к порче печатаемого документа. Допускается отсутствие такой блокировки при наличии в аппарате режима сторнирования (аннулирования проведенных операций).

8. Блокировка аппарата при переполнении, неисправности, отключении фискальной памяти, а также несанкционированном доступе к фискальной памяти при работе ККА в фискальном режиме.

9. Разрядность контрольных счетчиков (операционных регистров) количества снятых показаний и количества гашений не менее 4.

10. Сохранность информации денежных и операционных регистров, а также служебной информации в энергонезависимой памяти при отключении сетевого питания не менее 1 мес. (720 часов).

11. Индикатор кассира.

12. Индикатор покупателя (по требованию потребителей для портативных ККА не обязателен).

13. Программирование основных режимов работы.

14. Наличие автоматического тестирования.

15. Скорость печати (строк средней длины в сек.) не менее 1, 5.

16. Обозначение на клавиатуре, выводимая на печать и индикацию информация в импортируемых и производимых по лицензиям ККА должны быть русифицированы (или же на казахском языке).

17. ККА должен иметь маркировку, содержащую:

- название аппарата;

- заводской номер;

- дату выпуска;

- фирменный знак производителя ККА.

Способ нанесения маркировки должен обеспечивать ее сохранность в течении срока службы аппарата.



Раздел 2. Требования, различные для разных групп ККА




   

_________________________________________________________________________

! Нормы для ККА по группам

Наименование параметров !____________________________

! 1 ! 2 ! 3

_________________________________________________________________________



1. Кожух, снабженный устройством, устройством

исключающим его бесконтрольное снятие и

опломбированный предприятием-изготовителем

или организацией, проводящей техническое

обслуживание ККА или налоговой инспекцией. + + +



2. Денежный ящик, обеспечивающий доступ к денеж-

ной наличности только при окончании формирова-

ния чека и (или) с помощью специального ключа. +2) + +



3. Печать на вкладной (подкладной) документ (в

режимах, предусматривающих его оформление). -5) * *



4. Информация, печатаемая на чеке:

* порядковый номер чека + + +

* дата и время покупки + + +

* сумма покупки + + +

* сумма, внесенная покупателем * * *

* сумма сдачи * * *

* заводской номер аппарата + + +

* программируемое наименование торгового

предприятия, не менее 18 символов + + +

* наименование или код товаров * * +

* шифр кассира * * +



5. Информация, печатаемая на контрольной ленте:

* порядковый номер чека + + +

* дата покупки + + +

* время покупки + + +

* сумма покупки + + +

* идентификатор секции +2) + +

* шифр кассира * * +



6. Информация, печатаемая на вкладном (подкладном)

документе:

* заводской номер аппарата - + +

* программируемое наименование торгового предприя-

тия, не менее 18 символов - + +

* порядковый номер чека -5) + +

* дата покупки -5) + +

* время покупки -5) + +

* сумма покупки -5) + +

* наименование или код товара -5) * +

* идентификатор секции - + +

* шифр кассира - * +



7. Количество секций, не менее 4/1(порт) 8 16



8. Количество кассиров, не менее 2/1(порт) 4 16



9. Разрядность вводимых и индицируемых сумм, не

менее 7 7 8



10. Возможность питания от аккумулятора *3) * -



11. Возможность питания от аккумулятора *3) * -



12. Формирование отчетных документов: 4) 4) 4)

* фискальный отчет + + +

* по кассирам * + +

* по секциям + + +

* по видам отчетов * + +

* почасовой отчет * + +

* Сменный (суточный) отчет + + +



13. Возможность подключения дополнительных

устройств:

* считыватель платежной карты - * +

* считывание штрихового кода - * +

* подкладная печать -5) * +

* электронные весы * * +

* канал связи РС ориентированный - + +



14. Возможность программирования цен, при наличии

в ККА дифференцированного учета о товарах: + + +

__________________________________________________________________________



Примечание:

1. Условные обозначения:

"+" - обязательный параметр, "-" - необязательный параметр, "*" параметр по требованию потребителя.

2. Допускается отсутствие параметра для портативных ККА.

3. Для портативных ККА требование обязательно.

4. Допускается совмещение различных типов отчетов (кроме фискального) в одной ведомости.

5. Для ККА, используемых в сфере услуг, отелей и ресторанов требование обязательно.



ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

к фискальной памяти электронных контрольно-кассовых

аппаратов





1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ





ФИСКАЛЬНАЯ ПАМЯТЬ ККА (ФП) -комплекс программно-аппаратных средств в составе ККА, обеспечивающий некорректируемую ежесменную регистрацию энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации о денежных расчетах с населением, проведенных на ККА, необходимой для правильного исчисления налогов.

ПРИМЕЧАНИЕ:

- ежесуточная (ежесменная) регистрация, далее сменная означает безусловную запись итоговой информации о денежных расчетах с населением в ФП при проведении операции закрытия смены, причем продолжительность смены не должна превышать 24 часа.

ЭНЕРГОНЕЗАВИСИМОЕ ДОЛГОВРЕМЕННОЕ ХРАНЕНИЕ - долговременное хранение информации без использования внешних и внутренних источников питания.

НАКОПИТЕЛЬ ФП - одна или несколько специально выделенных микросхем памяти для хранения фискальных данных.

ФИСКАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ - информация, подлежащая регистрации в фискальной памяти.

ФИСКАЛИЗАЦИЯ - включение фискального режима ККА.

ИТОГ - сумма, подлежащая регистрации по завершению оформления документов.

ЧАСТНЫЙ ИТОГ - сумма, формируемая ККА в процессе оформления документа.

ИТОГ СМЕННЫХ ПРОДАЖ - сумма итогов документов, оформленных ККА регистрации продаж (оказания услуг) в течении смены.

ИТОГ СМЕННЫХ ПОКУПОК - сумма итогов документов, оформленных ККА при регистрации покупок валюты, оплаты переводов, выплаты пенсий в течении смены.

СМЕННЫЕ ДЕНЕЖНЫЕ РЕГИСТРЫ - область оперативно запоминающего устройства (ОЗУ) а ККА, в котором регистрируется проведение денежных сумм через ККА в течении смены.

ОБЩИЕ ДЕНЕЖНЫЕ РЕГИСТРЫ - область ОЗУ ККА, в котором регистрируется проведение денежных сумм через ККА в течении всего срока работы, либо момента последнего общего гашения.

ОПЕРАЦИОННЫЕ РЕГИСТРЫ - область ОЗУ ККА, в котором регистрируетсяколичество проведенных операций.

ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ - обнуление денежных регистров фискальных данных.

ОБЩИЕ ГАШЕНИЯ - обнуление общих денежных и операционных регистров (кроме регистра количества гашений). Если в ККА предусмотрено

программирование режима работы с накоплением итогов без общего гашения, его включение производится согласно заданных данных ККА при его установке.

ПРИМЕЧАНИЯ:

1. Значение итога и частного итого не могут быть отрицательными;

2. В процессе формирования частного итога операция сторнирования, коррекции, скидки уменьшают частный итог на соответствующее значение.



2. ИНФОРМАЦИЯ РЕГИСТРИРУЕМАЯ В ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ





2.1. Таблица 1.


         _______________________________________________________________________

! !Разрядность ! Коли-

Вид записи! Реквизит !реквизита !чество

! !десятичных ! записей

! ! разрядов !

_________________________________________________________________________

Номер Заводской номер ККА 12 мин. 1

_________________________________________________________________________

Фискализа- - Регистрационный номер ККА. 8 мин.

ция ККА - Идентификационный код владельца ККА 12 мин. 1

- Дата фискализации 6 мин.

- Пароль для проведения перерегистрации

и лучения фискального отчета 5 мин.

_________________________________________________________________________

Перерегист- - Регистрационный номер ККА. 8 мин.

рация ККА - Идентификация код владельца ККА 12 мин.

- Дата перерегистрации 6 мин. 1

- Номер последнего закрытия смены 4 мин.

- Пароль для проведения перерегистрации

и получения фискального отчета. 5 мин.

_________________________________________________________________________

Закрытие - Дата отчета 6 мин.

смены - Номер закрытия смены 4 мин.

- Итог сменных продаж 7 мин. 3000

- (**) Итог сменных покупок 7 мин.

_________________________________________________________________________

Служебная - Контрольные суммы записей

информа- - Место положения запятой в

ция (обяза- регистрируемых в ФП Определяются

тельная) значения итогов изготовителем

- Служебные индексы, признаки, флаги

_________________________________________________________________________



ПРИМЕЧАНИЯ:

1. Значения, отмеченные знаком (*) относятся только к ККА предназначенной для работы в пунктах обмена валюты;

2. Реквизиты, отмеченные знаком (**) относятся к ККА для пунктов обмена валюты и ФУПС.

2.2. Физическое хранение указанных данных должно осуществляться в накопителе ФП.

Хранение в этом накопителе данных, не указанных в табл. 1 Запрещается.



3. РЕЖИМЫ РАБОТЫ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТИ





ККА должен обеспечивать работы с НЕФИСКАЛЬНОМ и ФИСКАЛЬНОМ режимах.

3.1. Нефискальный режим (НР) - режим функционирования ККА до проведения фискализации.

в НР остаются незадействованными функции регистрации сменных отчетов в ФП и получения фискального отчета. НР должен поддерживать все остальные функции ККА, включая накопление данных по продажам и формирование документов в соответствии с эксплуатационной документацией (ЭД) на конкретную модель ККА.

Использование ККА для проведения денежных расчетов с населением в нефискальном режиме недопустимо.

3.2. Фискальный режим (ФР) - режим функционирования ККА, обеспечивающий регистрацию фискальных данных в ФП.

ФР должен обеспечивать работу ККА в полном соответствии с эксплуатационной документацией. Все документы, оформленные ККА в фискальном режиме, должны иметь четкий отличительный признак, указанный ЭД на конкретную модель ККА и выводимый на печать только по завершению формирования фискальных данных.

3.3. Данные сменного отчета должны регистрироваться в ФП при проведении операции закрытия смены (при формировании ККА сменного отчета с гашением).

При этом гашение денежных сменных регистров должно происходить только после печати сменного отчета и успешной регистрации данных в ФП.

Операции проведения общего гашения, перерегистрации, снятия фискального отчета и коррекции даты могут проводиться на ККА только по завершению операции закрытия смены. До этого момента проведения вышеупомянутых операций должно блокироваться.

3.4. ККА должен контролировать продолжительность смены, которая должна быть ограничена календарными сутками либо составлять не более 24 часов.

Моментом начала отсчета продолжительности смены считается окончание оформления первого платежного документа за смену. В случае превышения указанной выше продолжительности смены ККА должна блокировать возможность оформления платежных документов до проведения сменного отчета с гашением.

3.5. При исправлении текущей даты ККА должен контролировать корректность вводимой даты, которая не может быть более ранней, чем дата последней записи в ФП, включая и дату проведения операции фискализации или перерегистрации.

При попытке ввода значения более ранней даты, ККА должен блокировать проведение всех операций до ввода правильной даты. При вводе значения даты, более чем на один день в большую сторону, в ККА должны быть предприняты специальные меры по предупреждению случайной ошибки ввода, например, повторный запрос даты и установка ее только после 2-х кратного совпадения.

ПРИМЕЧАНИЕ:

- дата с номером года "00" и далее считается более поздней чем дата с номером года "99".



4. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ФИСКАЛЬНЫМ ДАННЫМ





Получение фискального отчета и проведение перерегистрации возможно исключительно по паролю доступа к ФП.



5. УСЛОВИЯ БЛОКИРОВКИ ККА С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ





5.1. ККА должен блокировать выполнение функций в следующих случаях:

- при попытке ввода неправильного пароля доступа к ФП;

- при попытке проведения операций - общего гашения, перерегистрации, снятия фискального отчета и коррекции даты в случае, произведенном в п.

3.3. Блокировка выполнения этих функций ККА должна сниматься после

проведения операции закрытия смены;

- при попытке изменения положения десятичной точки без проведения операции общего гашения ККА. Блокировка этой функции ККА должна сниматься после проведения операции общего гашения ККА;

- при непроведении операции закрытия смены в случае, приведенном в п. 3.4. Блокировка регистрирующих функций ККА должна сниматься после проведения операции закрытия смены;

- при коррекции даты в случаях приведенных в п. 3.5. Блокировка регистрирующих функций ККА должна сниматься после ввода правильной даты;

- при обнаружении переполнения, неисправности или отключения ФП. Блокировка регистрирующих функций ККА должна сниматься после устранения причин, вызвавших блокировку. При этом может быть разрешено получение сменного и накопительного отчетов без гашения, а при переполнении ФП получение фискального отчета.

5. 2. ККА должен обеспечивать вывод сообщения о количестве свободных полей в ФП для записи сменных отчетов.

При количестве свободных полей менее 30, вывод сообщения строго обязателен и должен осуществляться автоматически на документе, оформляемом ККА при операциях закрытия смены или начала смены.



6. ПОЛУЧЕНИЕ ФИСКАЛЬНОГО ОТЧЕТА





Образец фискального отчета и последовательность действий для его получения должны быть указаны в ЭД на конкретную модель ККА.

6.1. Фискальный отчет должен содержать следующие реквизиты:


        - наименование предприятия в соответствии с ТТ для конкретной группы ККА;

- признак фискального отчета;

- сквозной порядковый номер документа;

- дату получения отчета;

- время получения отчета в соответствии с ТТ для конкретной группы ККА;

- период, за который формируется отчет;

- заводской номер ККА;

- реквизиты (кроме пароля) фискализация ККА;

- реквизиты (кроме пароля) проведенных перерегистрации ККА;

* - все итоги сменных покупок (продаж) за период с указанием даты регистрации
конкретного итога и номера закрытия смены;

** - суммарный итог покупок (продаж) за период.

Примечания:

1. * - реквизиты выводятся только при получении полного фискального отчета.

2. ** - если в период, за который снимается фискальный отчет менялось положение десятичной точки, реквизиты должны быть пересчитаны и распечатаны в формате, из установленных в ККА, содержащем максимальное количество знаков после десятичной точки.



7. СОХРАННОСТЬ ИНФОРМАЦИИ





Информация зарегистрированная в накопителе ФП, должна сохранять в течение не менее 6 лет с момента перевода ККА в фискальный режим.



8. КОНСТРУКТИВНОЕ ИСПОЛНЕНИЕ ФП





8.1. ФП должна быть размещена под общим опломбированным кожухом ККА, а в случае блочной конструкции ККА - под опломбированным кожухом, накрывающим энергонезависимое оперативное запоминающее устройство, в котором формируются фискальные данные, процессор управления ФП и печатающим устройством платежных документов. Другие размещения фискальной памяти не допускаются.

8.2. ФП, или, по крайней мере накопитель ФП, должны быть выполнены в виде отдельного модуля (платы).

Конструкция второго модуля обеспечивать невозможность доступа к хранящейся в ФП, информации и замены (накопителя ФП).

8.3. Конструкция фискальной памяти (накопителя ФП) должна предусматривать защиту от механических электромагнитных и других видов воздействий, как при работе ККА, так и при техническом обслуживании и ремонте с применением штатных приборов, оборудования и расходных материалов.



9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ





9.1. В ККА должен быть предусмотрен режим проверки сохранности фискальных данных.

Порядок проведения режима должен быть указан в ЭД на конкретную модель ККА.

9.2. Изготовитель ККА должен предусмотреть, при аварии ККА, возможность прочтения налоговым инспектором содержимого ФП на других технических средствах в условиях ЦТО.

Порядок прочтения содержимого ФП для этого случая должен быть указан в ремонтной документации на конкретную модель ККА.



10. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ





Программное обеспечение с ФП должно, наряду с полной реализацией функции в соответствии с ТТ для конкретной группы ККА исключать возможность без нарушения пломбировки ККА изменения пользователем той своей части, которая управляет чтением и регистрацией информации в ФП, формированием фискальных данных в энергонезависимом запоминающем устройстве и выводом на документы отличительного признака фискального режима.

В случае мультипроцессорного построения ККА выделенное в предыдущем абзаце требованиям относится к программному обеспечению только одного, выделенного для управления ФП, процессора, через который (и только через него) должен осуществляться программный и физический доступ других процессоров к фискальным функциям.



ПРИЛОЖЕНИЕ N 3





П О Л О Ж Е Н И Е

О ПОРЯДКЕ ПРОДАЖИ, ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И РЕМОНТА

КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ АППАРАТОВ С ФИСКАЛЬНОЙ ПАМЯТЬЮ

В РЕСПУБЛИКЕ КАЗАХСТАН





Положение имеет цель создания эффективно действующей сети организаций по продаже, ремонту и техническому обслуживанию контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, защиту интересов физических и юридических лиц, использующих контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью для денежных расчетов с населением.



1. Общие положения





1.1. Положение подготовлено в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 января 1997 г. N 67 "О применении контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью при осуществлении денежных расчетов с населением".

1.2. В Положении использованы следующие основные понятия: заявитель контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью (далее заявитель) лицо, по инициативе которого модель контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью внесена в Государственный реестр моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, используемых на территории Республики Казахстан (далее государственный реестр);

поставщик контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью (далее - поставщик) - лицо, организующее продажу, техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью определенных моделей;

центр технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью (далее - ЦТО) - лицо, оказывающее услуги по подготовке контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью к эксплуатации, их техническому обслуживанию и ремонту;

продавец контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью (далее продавец) - лицо, осуществляющее продажу контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью;

потребитель - лицо, которое в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан применяет контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью;

эталонный образец контрольно-кассового аппаратов с фискальной памятью - это образец модели контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью, включенной в Государственный реестр, прошедший технические испытания, сертификацию и хранящейся в лаборатории эталонных образцов Министерства финансов Республики Казахстан.

1.3. К организациям, участвующим в установлении порядка продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью и пользования ими относятся:

- Министерство финансов;

- Министерство экономики и торговли;

- Министерство обороны.

Исключительное право контроля за этими видами деятельности принадлежит Министерству финансов Республики Казахстан.

2. Министерство финансов совместно с Министерством экономики и торговли, Министерством обороны Республики Казахстан:

принимает решение по вопросам продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, обязательные для исполнения всеми министерствами и ведомствами, органами исполнительной власти субъектов Республики Казахстан и лицами, применяющими контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью;

утверждает заявленные заявителем поставщика модели контрольно-кассовой аппаратов с фискальной памятью. Данные о поставщике вносятся в Информационную карту Государственного реестра моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью используемых на территории Республики Казахстан;

предоставляет заинтересованным организациям и лицам информацию о моделях контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, допущенных к эксплуатации на территории Республики Казахстан;

информирует областные администрации Республики Казахстан, налоговые органы республики, органы метрологии и стандартизации Республики Казахстан о поставщиках контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью;

требует от поставщика представления информации о развитии сети ЦТО, обслуживающих контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью соответствующих моделей;

исключает из Государственного реестра модели контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, если в течение 6 месяцев со дня их внесения в Государственный реестр не организовано их техническое обслуживание и ремонт;

координирует работу областных органов исполнительной власти Республики Казахстан по вопросам организации продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью;

организует контроль за соответствием продаваемых контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью эталонным образцом, за состоянием технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью;

принимает решение и контролирует проведение экспериментов с целью определения оптимальных условий эксплуатации и технического обслуживания конкретных моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью;

обеспечивает сбор и анализ информации о состоянии технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью в Республике Казахстан, при необходимости представляет информацию в Правительство Республики Казахстан;

рассматривает жалобы и обращения, связанные с продажей, техническим обслуживанием, ремонтом и применением контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью.

Налоговые органы:

ставят и снимают с учета ЦТО в случае нарушения требований настоящего Положения по собственной инициативе, по представлению Госстандарта Республики Казахстан и его территориальных органов, имеют оттиски используемых ЦТО пломбиров и печатей;

регистрируют контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью, допущенные к использованию в Республике Казахстан ведут учет зарегистрированных контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью;

снимают с регистрации контрольно- кассовые аппараты с фискальной памятью тех моделей которые не допущены к использованию Государственным реестром моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью;

ведут регистрацию карточки, в которых отмечают постановку на учет или снятие с учета контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, а также постановку на ремонт и ввод в эксплуатацию после ремонта;

проверяют наличие пломбы на контрольно-кассовом аппарате с фискальной памятью, установленной налоговым органом и ЦТО;

вводят пароль налогового инспектора и контролируют включение фискальной памяти контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью, контролируют фискальную память в процессе эксплуатации машины;

проверяют исправность применяемых контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, привлекая для участия в таких проверках специалистов ЦТО, в которых контрольно-кассовые аппараты с фискальной памятью находятся на обслуживании;

проводят обучение работников налоговых органов.

3. Областные органы стандартизации, метрологии и сертификации Республики Казахстан и их центры:

проводят проверку обеспечения ЦТО в части безопасности рабочих мест и оборудования;

проводят проверку средств измерений, используемых ЦТО для ремонта, настройки и контроля контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью;

вносят рекомендации в Министерство финансов Республики Казахстан об исключении из Государственного реестра моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью в случае их несоответствия сертифицируемым параметрам;

по поручению Министерства финансов:

Министерство экономики и торговли Республики Казахстан:

осуществляют контроль за соответствием типов моделей контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью сертифицируемым параметрам (по безопасности, радиопомехам, функциональным характеристикам);

дают экспертное заключение о качестве ремонта контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, производимого ЦТО.

4. Заявители:

осуществляют поставки контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью, соответствующих эталонным образцам моделей, внесенных в Государственный реестр;

обеспечивает приведение поставляемых ими контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью в соответствии с техническими требованиями к контрольно-кассовым аппаратам с фискальной памятью в случае изменения технических требований;

выполняют заявки ЦТО на поставку стандартного оборудования, тестового программного обеспечения, запасных частей и принадлежностей, ремонтной и эксплуатационной документации в течение всего срока использования контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью, определенного Министерством финансов Республики Казахстан;

несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан за несоответствие поставляемых ими контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью эталонным образцам или за конструктивные дефекты контрольно-кассовых аппаратов с фискальной памятью;

выполняют функции поставщиков заявленных ими моделей контрольно-кассовых аппа





(c) 2020 - All-Docs.ru :: Законодательство, нормативные акты, образцы документов