Положение Министерства иностранных дел РК от 4 июня 1997 года Об отделе дипкурьерской связи Управления контроля МИД РК
Положение Министерства иностранных дел РК от 4 июня 1997 года Об отделе дипкурьерской связи Управления контроля МИД РК
Утверждено
Министерством иностранных дел
Республики Казахстан
от 4 июня 1997 г.
Настоящее Положение определяет задачи и организацию деятельности отдела дипкурьерской связи Управления контроля Министерства иностранных дел Республики Казахстан.
1. Дипкурьерская связь является одним из видов связи между МИД Республики Казахстан и его дипломатическими, консульскими и другими представительствами за рубежом.
2. С использованием дипкурьерской связи осуществляется доставка дипломатической почты - официальной корреспонденции, документов и изделий, содержащих сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан, или предназначенных для служебного пользования в системе МИД Республики Казахстан, которые, исходя из интересов государства, не могут быть доставлены другими способами.
3. Отдел дипкурьерской связи в своей деятельности руководствуется нормативными правовыми актами Республики Казахстан, положениями Венской конвенции о дипломатических сношениях 1961 года, другими международными договорами, заключенными или признанными Республикой Казахстан и регламентирующими правовые отношения в данной сфере, приказами и инструкциями МИД Республики Казахстан, а также настоящим Положением.
4. Организационная деятельность отдела дипкурьерской связи строится на основе принципов:
- целесообразности;
- законности;
- гарантированной сохранности;
- оперативности.
5. Основными задачами отдела дипкурьерской связи являются:
- организация и обеспечение обмена дипломатической почтой между Министерством иностранных дел Республики Казахстан и его дипломатическими представительствами за рубежом;
- доставка за границу отправлений в адрес Глав государств, правительств, руководителей высших органов законодательной и исполнительной власти, внешнеполитических ведомств иностранных государств, исходящих от Президента Республики Казахстан, Премьер-министра Республики Казахстан, Председателей Сената и Мажилиса Республики Казахстан, Министра иностранных дел и его заместителей;
- обеспечение, при необходимости, дипкурьерской связью руководителей государства и Министерства иностранных дел при их официальных и рабочих визитах за границу;
- доставка за границу технической документации и образцов промышленных изделий, по решению Правительства Республики Казахстан;
- доставка на договорной основе отправлений министерств и ведомств Республики Казахстан, по решению Министра иностранных дел.
6. В соответствии с возложенными задачами отдел дипкурьерской связи осуществляет следующие функции:
- разрабатывает и совершенствует сеть постоянно действующих, а при необходимости и специальных маршрутов дипкурьеров;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению неприкосновенности и сохранности доставляемой дипломатической почты;
- в соответствии с инструкцией комплектует и оформляет дипломатическую почту, а также устанавливает предельные нормы перевозимых отправлений;
- организует профессиональную подготовку сотрудников отдела дипкурьерской связи;
- в установленном порядке, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, готовит и вносит предложения по совершенствованию работы и улучшению взаимодействия с заинтересованными министерствами и ведомствами Республики Казахстан.
7. Ответственность за правильное комплектование и оформление дипломатической почты несут:
- в МИД Республики Казахстан заведующий отделом дипкурьерской связи; - в дипломатических представительствах за рубежом руководители посольств, консульств, миссий.
8. Дипломатическая почта МИД Республики Казахстан и дипломатических представительств РК за границей доставляется специально уполномоченным на это лицом - дипломатическим курьером.
9. Дипломатический курьер МИД Республики Казахстан должностное лицо, обязанностью которого является доставка в сохранности вверенной ему дипломатической почты по установленному маршруту.
Дипломатический курьер несет полную ответственность за целостность и неприкосновенность вверенной ему дипломатической почты и за своевременную ее доставку по назначению.
10. Доставка дипкурьерами дипломатической почты осуществляется:
- рейсовыми самолетами в салонах бизнес класса или спецрейсами;
- в отдельном купе пассажирских поездов;
- на автомашинах посольств, консульств, миссий по предварительной договоренности с главами дипломатических представительств Республики Казахстан.
11. Маршруты следования, количество направляемых дипкурьеров по каждому маршруту определяет руководитель Управления контроля, по согласованию с руководством МИД РК.
В период нахождения дипкурьера в командировке изменение маршрута может быть произведено только с разрешения руководства МИД РК.
12. Дипломатическому курьеру выдается дипломатический паспорт и официальный документ (курьерский лист) в котором указывается его статус и число мест, составляющих дипломатическую почту. Документ подписывается уполномоченным на это сотрудником и скрепляется печатью МИД Республики Казахстан или диппредставительства, отправляющего дипломатическую почту.
13. В случае необходимости, с разрешения руководства МИД РК для доставки дипломатической почты в качестве второго дипкурьера могут быть привлечены сотрудники других подразделений МИД РК, имеющие дипломатические паспорта, и предварительно прошедшие инструктаж по правилам доставки дипломатической почты.
14. Дипломатический курьер при исполнении своих обязанностей пользуется личной неприкосновенностью и не подлежит аресту или задержанию в какой бы то ни было форме.
15. Следующая за границу дипломатическая почта не подлежит ни вскрытию, ни задержанию.
Все места, составляющие дипломатическую почту, должны иметь видимые внешние знаки, указывающие на их характер, и могут содержать только дипломатические документы и предметы, предназначенные для официального пользования.
16. Личный багаж дипломатического курьера освобождается от таможенного досмотра, если нет серьезных оснований предполагать, что он содержит предметы, предназначенные не для личного пользования, или предметы, ввоз или вывоз которых запрещен законодательством Республики Казахстан, международными договорами заключенными Республикой Казахстан, либо регулируются карантинными и иными специальными правилами. Досмотр личного багажа производиться только в присутствии дипломатического курьера или его уполномоченного представителя.
17. Дипломатические представительства Республики Казахстан за границей:
- обеспечивают встречу и проводы дипломатических курьеров на автотранспорте дипломатических представительств;
- содействуют в организации отдыха дипкурьеров и приобретении авиа- и железнодорожных билетов по маршруту движения;
- по предварительной договоренности представляют автотранспорт для доставки диппочты в другие посольства Республики Казахстан;
- по маршруту движения передают в диппредставительства сведения о планируемом прибытии дипкурьера и необходимости его встречи;
- в случае чрезвычайных ситуаций (внезапной болезни или гибели дипкурьера) немедленно ставят в известность руководство МИД РК и принимают меры по обеспечению сохранности дипломатической почты.
18. Отдел дипкурьерской связи возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром иностранных дел. Заведующий отделом дипкурьерской связи:
- организует работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;
- осуществляет постоянный контроль за своевременной отправкой дипломатической почты, ее прохождением, порядком учета и хранения;
- обеспечивает готовность дипкурьеров к выполнению соответствующих маршрутов;
- участвует в подготовке нормативных документов, проектов договоров с заинтересованными министерствами, ведомствами и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществляет взаимодействие с ними;
- вносит в установленном порядке предложения по комплектованию отдела кадрами и обеспечению необходимыми материально-техническими средствами;
- организует профессиональную учебу сотрудников отдела, оказывает методическую помощь Посольствам РК за границей по вопросам, связанным с обменом дипломатической почты.
19. Для выполнения возложенных задач заведующему отделом дипкурьерской связи предоставляется право:
- использования в приоритетном порядке дежурного автотранспорта, средств связи для передачи своевременной информации об отправке дипломатической почты и контроля за ее прохождением;
- возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству;
- распределять обязанности между сотрудниками, ходатайствовать об их поощрении или наказании, увольнении или перемещении по службе.
20. Для работы в отделе дипкурьерской связи принимаются граждане Республики Казахстан, способные по своим личным и деловым качествам, образованию и состоянию здоровья исполнять обязанности, возлагаемые на дипломатических курьеров.
21. Лицам, принимаемым в отдел оформляется допуск к особой важности и совершенно секретным сведениям в соответствии с требованиями инструкции по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан. Их обучение и подготовка производятся только после оформления соответствующей формы допуска.
22. Дипломатический курьер за разглашение сведений, составляющих государственную тайну, утрату корреспонденций, содержащих такие сведения, а также за противоправные действия или бездействие при исполнении служебных обязанностей несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
23. Структуру, штатное расписание отдела дипкурьерской связи утверждает Министр иностранных дел Республики Казахстан.
24. Финансирование отдела дипкурьерской связи осуществляется за счет средств ассигнований, предусмотренных для этих целей в смете расходов МИД РК.
25. Для размещения отдела дипкурьерской связи выделяется помещение, отвечающее требованиям раздела 6 Инструкции по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан.
26. Автотранспорт, используемый дипломатическими курьерами, относится к категории "специальный", без нанесения каких-либо отличительных надписей, оборудуется необходимыми световыми и звуковыми сигналами и средствами связи, обеспечивается специальными пропусками на право проезда на территорию аэропорта.
27. Сотрудники отдела дипкурьерской связи подлежат обязательному государственному страхованию.
28. Порядок взаимодействия МИД с заинтересованными ведомствами и организациями республики по вопросам, связанным с доставкой дипломатической почты определяется совместными приказами, договорами, соглашениями.
|
|
|