Правила передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами загса в органы статистики и порядок их возвращения (утверждены Заместителем Министра юстиции Республики Казахстан 30 сентября 1994 г.)

В целях упорядочения документооборота о естественном движении населения, начиная с 1995 года установить следующие Правила передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами загса в органы государственной статистики и порядок их возвращения:

1. По окончании каждого месяца поселковые, аульные (сельские) администрации представляют не позднее 2-го числа следующего за отчетным месяца в отдел (бюро) загса районного, городского (районного в городе) администраций вторые экземпляры актовых записей о рождении, заключении брака, расторжении брака и о смерти (с врачебными свидетельствами и фельдшерскими справками о смерти), зарегистрированные в течение истекшего месяца вместе с сопроводительной описью. Опись, в которой указывается количество представляемых актовых записей и их номера, составляется отдельно по каждому виду акта.

2. Отдел (бюро) загса районного, городского (районного в городе) администраций не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца, направляет по акту передачи в районный, городской, (районный в городе) отдел статистики вторые экземпляры записей актов о рождении, заключении и расторжении браков, смерти, вместе с врачебными свидетельствами и фельдшерскими справками о смерти, подобранные отдельно по видам актов гражданского состояния, с выделением городов районного подчинения, поселков, аулов (сел), вместе с полученными описями. В акте передачи указывается число переданных документов по каждому виду записей. (Типовая схема передачи указанных документов приведена в Приложении N 1).

Копия акта передачи направляется для сведения в отдел загса Управления юстиции, обладминистрации (города республиканского подчинения). Кроме того, составляется и представляется Ведомость регистрации актов гражданского состояния (Ф. N 97).

3. Районный, городской (районный в городе) отдел статистики осуществляет: контроль количества полученных актов, подсчет их общего количества по району; логический контроль по качеству заполнения актов; оформление сопроводительного ярлыка (ведомости) для передачи документов в областные управления статистики и одновременно с первым экземпляром этой ведомости направляет (не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца) вторые экземпляры актовых записей, а также врачебные свидетельства и фельдшерские справки о смерти в отдел статистики населения областного (городского) управления по статистике и анализу.

3.1. Для упорядочения приемки и контроля передаваемого материала целесообразно установить по согласованию с районным (городским, районным в городе) отделом (бюро) загса постоянно действующий порядок расположения данных в сопроводительном ярлыке (ведомости) по городам, поселкам, аулам (селам) в алфавитном порядке.

4. Отдел статистики населения областного (городского) управления по статистике и анализу:

4.1. Ежемесячно, в установленные планом сроки, осуществляет:

- разработку месячной отчетности о естественном движении населения в целом по области по форме 2 мес.;

- разработку месячной отчетности о причинах смерти в целом по области;

- кодировку показателей актовых записей, логический контроль до и после записи их на технический носитель.

4.2. Не позднее 25 числа третьего за отчетным месяцем направляет по акту возвращения вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в соответствующий отдел загса управления юстиции, обладминистрации (города республиканского подчинения). (Типовая схема возвращения указанных документов приведена в Приложении N 2).

При этом акты должны быть подобраны:

- по видам актов;

- в каждом виде акта - по районам, городам, районам в городе;

- по каждому району - по поселковым, аульным и (сельским), и обладминистрациям и скреплены той же сопроводительной ведомостью, с которой они поступили в районный отдел статистики.

4.3. Не позднее 25 марта направляет после заключения договора в соответствующий отдел загса области данные о естественном движении населения в целом за год по области, с выделением данных по городскому населению (областным центрам, городам и поселкам городского типа) и сельскому населению каждого района (статбюллетени).

5. В случае выявления ошибок и неточностей в данных вторых экземпляров актовых записей Отдел загса области в 2-х недельный срок вносит исправления в Отделе статистики населения областного управления по статистике и анализу в установленном порядке (дата, подпись, печать) и возвращает исправленные документы в Отдел статистики населения соответствующего управления статистики для включения их в статистическую обработку.

Передача указанных документов на исправление и их возврат осуществляется с помощью сопроводительной описи произвольной формы.

6. В связи с вводом в действие настоящих Правил, утверждением Инструкции по статистической отчетности органов записи актов гражданского состояния от "__" ___________ 199__ г. считать утратившей силу Инструкцию по статистической отчетности органов записи актов гражданского состояния, утвержденную Минюстом СССР 1.12.1988 г. и Правила передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами загса в органы статистики и порядок их возвращения, утвержденные Госкомстатом и Минюстом СССР 2.12.1987 г.

    


          Ведущее управление социальной       Управление нотариата, загсов


          и демографической статистики        и адвокатуры Минюста


          Госкомтата Республики Казахстан     Республики Казахстан

Приложение N 1

к "Правилам

передачи вторых

экземпляров записей актов

гражданского состояния

органами загса в органы

статистики и порядок их

возвращения", согласованным

Госкомстатом Республики

Казахстан и утвержденным

Минюстом Республики Казахстан

30 сентября 1994 г.

Типовая схема

акта передачи вторых экземпляров записей актов

гражданского состояния, а также врачебных свидетельств и

фельдшерских справок о смерти

 


            за _______________ 199__г.


            Отдел (бюро) загса _____________________


            ______________________________________________


            районного (городского, районного в городе)


            ______________________________________________


            исполнительного органа


        


            передает районному Отделу статистики вторые экземпляры актов


        


            1. Рождении _______________ штук


            в т.ч. мертворожденных _________


            2. Смерти вместе с врачебными свидетельствами и фельдшерскими


            справками _________________ штук


            в т.ч. до 1 года _______________


            3. Браке __________________ штук


            4. Разводе ________________ штук


        


        


            Заведующий отделом (бюро) загса ______________________


                                              ф.и.о. (подпись)


        


            "__" ______________ 199__ г.


        


            Вторые экземпляры актов записей, а также врачебные свидетельства и


            фельдшерские справки в указанном количестве приняты.


        


            Заведующий (начальник) отделом  статистики _________________


                                                       ф.и.о. (подпись)


        


            "__" ______________ 199__ г.