Приказ Министерства иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года N 264 Об утверждении Правил консульской легализации (с внесенными изменениями и дополнениями на 11.12.13г.)

В соответствии со статьей 45 Консульского устава Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 27 сентября 1999 года N 217, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила консульской легализации.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

Министр Е. Идрисов

Утверждены Приказом

Министра иностранных дел

Республики Казахстан

от 21 ноября 2000 г. N 264

Правила

консульской легализации

1. Общие положения

1. Консульская легализация (далее - легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении. За содержание документа консул ответственности не несет.

2. Целью легализации является обеспечение гарантии органам страны, где документ предназначен действовать, в том, что документ является подлинным и оформлен должным образом.

3. Функции по легализации выполняют:

1) за рубежом - загранучреждения Республики Казахстан;

2) в Республике Казахстан - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее - Департамент консульской службы);

4. В загранучреждениях Республики Казахстан за рубежом функции по легализации документов и актов возлагается на консулов Республики Казахстан. По поручению консула легализация может осуществляться и другими консульскими должностными лицами.

Консул принимает к легализации документы и акты, составленные с участием властей консульского округа, удостоверенные ими или исходящие от этих властей.

5. Государственные органы Республики Казахстан принимают к рассмотрению документы и акты, исходящие от организаций и учреждений иностранного государства лишь при наличии легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан или международным договором, участниками которого являются Республика Казахстан и государство, от организации и учреждений которого исходят документы и акты.

6. Легализация доверенностей на совершение всякого рода действий за рубежом от имени организаций и учреждений Республики Казахстан, уполномоченных совершать такие операции, а также других документов, связанных с деятельностью указанных организаций и учреждений, производится только Департаментом консульской службы.

7. Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Казахстан или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Казахстан, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан Республики Казахстан.

7-1. Легализации не подлежат:

1) документы, удостоверяющие личность, кроме свидетельства о рождении;

2) водительские удостоверения;

3) военные билеты, удостоверения о приписке к призывному участку;

4) иные документы и акты в случаях, предусмотренных международными договорами Республики Казахстан и законодательными актами Республики Казахстан.

2. Легализация документов и актов загранучреждениями

Республики Казахстан за рубежом

8. Для осуществления легализации документов и актов консул должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц властей консульского округа, уполномоченных удостоверять документы и акты, исходящие от организаций и учреждений государства пребывания.

9. В случаях, когда у консула возникает сомнение в том, действительно ли представленные к легализации документы и акты, соответствуют законодательству государства пребывания, консул обращается за официальным разъяснением к властям консульского округа.

10. В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Казахстан консулу поступили документы и акты, составленные в Республике Казахстан, но не легализованные в Департаменте консульской службы, и если по законодательству государства пребывания требуется легализация таких документов и актов, консул легализует их и передает заинтересованным лицам, организациям и учреждениям.

11. В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул должен направить такие документы и акты в Департамент консульской службы для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.

12. В необходимых случаях консул может легализовать документы и акты, предназначенные для действия на территории третьего государства.

13. Истребуемые в государстве пребывания для граждан, организаций и учреждений документы и акты консул легализует в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

3. Легализация документов и актов в Республике Казахстан

14. Департамент консульской службы легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в загранучреждении иностранного государства происхождения документов.

15. (Исключен на основании).

16. Департамент консульской службы должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц, выполняющих обязанности по легализации документов и актов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в Республике Казахстан.

17. Департамент консульской службы легализует также документы и акты, исходящие от организаций и учреждений Республики Казахстан и предназначенные для предъявления за рубежом.

18. Департамент консульской службы должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц государственных органов Республики Казахстан, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, подлежащих легализации.

4. Требования, предъявляемые к легализуемым документам и актам.

Совершение легализационной надписи

19. Документы принимаются на легализацию как в подлинниках так и в нотариально заверенных копиях.

20. В нотариально заверенных копиях легализуются учредительные документы юридических лиц при условии, что данные документы зарегистрированы в уполномоченном государственном органе Республики Казахстан и на них имеются