Приказ и.о. Председателя Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 20 января 2005 года N 14 Об утверждении Правил электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр


Приказ и.о. Председателя Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от 20 января 2005 года N 14 Об утверждении Правил электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр




В целях реализации Закона Республики Казахстан «Об обеспечении единства измерений» ПРИКАЗЫВАЮ :


1. Утвердить прилагаемые Правила электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр.


2. Управлению технического регулирования и метрологии Комитета по техническому регулированию и метрологии обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.


3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.


4. Настоящий приказ вступает в силу со дня государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.






 И.о. Председателя 



Утверждены


приказом Председателя Комитета по


техническому регулированию и


метрологии Министерства


индустрии и торговли


Республики Казахстан


от 20 января 2005 года N 14



Правила электронного учета данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в государственный научный метрологический центр






Глава 1. Общие положения




1. Настоящие Правила определяют порядок электронного учета юридическими лицами, аккредитованными в установленном порядке на право поверки средств измерений (далее - Поверяющие субъекты), данных о поверяемых средствах измерений и их передачи в Государственный научный метрологический центр (далее - ГНМЦ).


2. Электронный учет данных о поверяемых средствах измерений осуществляется с целью оперативного анализа технической основы государственной системы обеспечения единства измерений Республики Казахстан, состояния и уровня измерений, осуществляемых в республике.







Глава 2. Порядок электронного учета данных о поверяемых средствах измерений




3. Поверяющие субъекты по мере проведения поверок обеспечивают своевременность и полноту заполнения данных о поверяемых средствах измерений в программном обеспечении, разработанном в соответствии с требованиями приложения 1 к настоящим Правилам.


4. За достоверность данных ответственность несут Поверяющие субъекты, предоставляющие информацию.







Глава 3. Порядок передачи данных о поверяемых средствах измерений в ГНМЦ




5. Поверяющие субъекты должны осуществлять электронный учет данных о поверяемых средствах измерений и их передачу в ГНМЦ ежемесячно в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным.


6. Сведения, предоставляемые Поверяющими субъектами, ГНМЦ аккумулирует в единой базе данных.


7. ГНМЦ организует разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения для электронного учета данных с целью предоставления Поверяющим субъектам.


8. Передача данных осуществляются в рамках программного обеспечения следующими способами:


по электронной почте с использованием формы заполнения электронного письма согласно приложению 2 к настоящим Правилам;


по почте на электронном носителе;


нарочным на электронном носителе.


9. Факт передачи данных должен быть подтвержден ГНМЦ в течение трех дней. Для подтверждения получения данных ГНМЦ выдает квитанцию по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам.


В случае передачи данных по почте или по электронной почте, квитанция о подтверждении получения высылается по электронной почте.


При передаче данных нарочным способом, квитанция выдается уполномоченному на это лицу, передавшему данные, по факту получения данных.







Глава 4. Государственный метрологический надзор за учетом и передачей в ГНМЦ данных о поверенных средств измерений




10. При осуществлении государственного метрологического надзора проверяется:


ведение поверяющими субъектами электронного учета данных о поверяемых средствах измерений в объеме, необходимом для передачи в ГНМЦ;


своевременность передачи данных;


достоверность электронных данных о поверяемых средствах измерений;


документы или другие подтверждения передачи клиентами данных в ГНМЦ в соответствии с пунктом 9 настоящих Правил.




Приложение 1


к Правилам электронного учета данных


о поверяемых средствах измерений и


их передачи в государственный научный


метрологический центр



Требования полноты к данным о поверяемым средствам измерений




Данные о каждом из поверяемых средствах измерений должны содержать следующие сведения:


номер сертификата о поверке (извещения о непригодности) и (или) номерной код самоклеящегося лейбла;


наименование средства измерений (эталона);


тип, обозначение;


заводской номер (при наличии данных);


пределы измерений;


изготовитель (при наличии данных);


дата изготовления (при наличии данных);


пользователь (при наличии данных);


обозначение и наименование нормативных документов по поверке;


обозначение эталона и вспомогательного оборудования, использованного при поверке;


класс или другие точностные характеристики;


разряд;


дата поверки;


срок действия сертификата или самоклеящегося лейбла;


фамилия, имя, отчество руководителя отдела (лаборатории);


фамилия, имя, отчество поверителя.




Приложение 2


к Правилам электронного учета данных


о поверяемых средствах измерений и


их передачи в государственный научный


метрологический центр



Форма заполнения электронного письма




1. Поле "Кому" ("To") должно содержать адрес электронной почты ГНМЦ;


2. Поле "Копия" ("Copy") должно содержать альтернативный адрес электронной почты ГНМЦ;


3. Поле "Тема" ("Subject") должно содержать наименование Поверяющего субъекта, отправляющего данные, и не должно оставаться пустым;


4. В тексте письма указывается следующая информация: «архив базы данных о бланках сертификатов поверки и извещений о непригодности с "_дата_" по "_дата_"»;


5. К письму должен быть прикреплен архив файла с данными о поверяемых средствах измерений. Архив не должен содержать никаких других файлов;


6. К письму не должно быть прикреплено никаких других файлов, кроме указанного архива.




Приложение 3


к Правилам электронного учета данных


о поверяемых средствах измерений и


их передачи в государственный научный


метрологический центр




Форма квитанции с подтверждением о получении данных


КВИТАНЦИЯ №___




Выдана _________________________________________________________ в том, 




                     (наименование поверяющего субъекта)




  




что данные о поверенных средствах измерения за период с ____.____20___г. 




по ____.____20___г. получены __________________________________________ 




                                         (наименование ГНМЦ)




на ____________________________________________________________________ 




                         (вид носителя информации)




в количестве:




поверенных средств измерений _________;




извещений о непригодности    _________;




сертификатов                 _________;




пломб                        _________;




лейблов                      _________;




клейм                        _________.




Фамилия, имя, отчество, подпись представителя 




поверяющего субъекта                         ___________________________




  




Фамилия, имя, отчество, подпись лица,




получившего данные                           ___________________________




                                              ___________________________




                                                         (дата)




                                                                             




                                                           МП






(c) 2020 - All-Docs.ru :: Законодательство, нормативные акты, образцы документов