Приказ и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года № 138 Об утверждении Правил хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (Утратил силу)


Приказ и.о. Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от 25 мая 2005 года № 138 Об утверждении Правил хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (Утратил силу)

 

В целях реализации пункта 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан «О средствах массовой информации» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

2. Приказ вводится в действие со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на вице-министра Досжана А.Д.








 










Исполняющий обязанности

 

Министра

 



 

Утверждены

приказом и.о. Министра культуры,

информации и спорта

Республики Казахстан

от 25 мая 2005 года № 138

Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность

 

1. Общие положения

 

1. Правила хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность (далее - Правила), разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 16 Закона Республики Казахстан «О средствах массовой информации» и определяют порядок хранения записей теле-, радиопередач, созданных средством массовой информации (теле-, радиовещания) (далее - средство массовой информации) и имеющих историческую или культурную ценность.

2. В целях хранения и использования записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, в средстве массовой информации создается архив.



 

 

2. Порядок хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность

 

5. Записи теле-, радиопередач по истечении одного месяца после выхода их в эфир передаются в архив с сопроводительной документацией (аннотации, монтажные листы, акты технического состояния).



8. Уничтожение, перемонтаж, перенос на другие носители без сохранения оригинала записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, не допускается.

9. Выдача записей теле-, радиопередач из архива для временного пользования регистрируется в журнале учета их выдачи по форме, определяемой архивом.

10. Записи теле-, радиопередач, созданные средством массовой информации с участием в уставном капитале государства и имеющие историческую или культурную ценность, передаются в соответствующий государственный архив в сроки, установленные центральным государственным органом управления архивами и документацией.

11. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, созданные негосударственным средством массовой информации и отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, передаются на постоянное хранение в соответствующий государственный архив в установленном законодательством порядке.

12. Хранение записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, осуществляется в упаковках и на стеллажах, исключающих размагничивание или иное повреждение носителей, в условиях, обеспечивающих оптимальные световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы.

13. В архиве допускается рассеянное естественное освещение с применением на окнах жалюзи, защитных фильтров, штор или закрашенных стекол.

Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах или люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра излучения.

14. Оптимальным температурно-влажностным режимом хранения записей теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность, являются:

1) температура +8 - +180 С, относительная влажность воздуха 45-65 процентов - для традиционных носителей записи;

2) температура +15 - +250 С, относительная влажность воздуха 40-60 процентов - для электронных носителей записи.

15. Температурно-влажностный режим контролируется не реже двух раз в неделю в одно и то же время измерением климатических параметров, которые фиксируются в регистрационном журнале по форме, определяемой архивом.

16. Записи теле-, радиопередач, имеющие историческую или культурную ценность, подлежат дополнительной защите от агрессивных примесей в воздушной среде (сернистого газа, сероводорода, паров ртути, окислов азота, аммиака), электромагнитно-ионизационного (радиационного) воздействия.

17. В архиве предусматривается регулярное проведение консервационно-профилактических работ с записями теле-, радиопередач, имеющих историческую или культурную ценность.

 

Приложение 1

к Правилам хранения записей теле-,

радиопередач, имеющих историческую

или культурную ценность

 

Форма журнала учета

поступления и выбытия записей теле-, радиопередач

 























№№ п/п

Дата поступления или выбытия записи теле-, радиопередачи

Наименование организации, (структурного подразделения организации), откуда поступила или куда выбыла запись теле-, радиопередачи, основание поступления или выбытия

Наименование записи теле-, радиопередачи, состав сопроводительной документации

Наименование и вид материального носителя поступившей (выбывшей) записи теле-, радиопередачи

Поступление записи теле-, радиопередачи постоянного хранения

количество единиц учета

количество единиц хранения

1

2

3

4

5

6

7



























№№ п/п

Выбытие записи теле-, радиопередачи

Примечание

постоянного хранения

временного хранения

количество единиц учета

количество единиц хранения

количество единиц учета

количество единиц хранения

1

8

9

10

11

12



 

     Итого в ______________ году поступило ____________________

                                           (цифрами и прописью)

единиц учета, ____________________ единиц хранения,

              (цифрами и прописью)

выбыло ___________________ единиц учета, _____________________

       (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

единиц хранения.

 

Наименование должности работника,               Расшифровка

составившего итоговую годовую запись            подписи

__________________

 (личная подпись)

 

Руководитель архива __________________   Расшифровка

                     (личная подпись)    подписи

Дата

Формат А3 (297Х420)

 

Приложение 2

к Правилам хранения записей теле-

и радиопередач, имеющих историческую

или культурную ценность

 

Форма описи

видеофонограмм постоянного хранения

 


































УТВЕРЖДЕНА

УТВЕРЖДАЮ

протоколом экспертно-

Наименование должности

проверочной комиссии

руководителя

центрального государственного

средства массовой информации

органа управления

______________ Расшифровка

архивами и документацией

(личная подпись)       подписи

(местного исполнительного органа)

 

от «___» _____________ _____ года №___

Дата



 

Опись №№ ___

видеофонограмм постоянного хранения за __________ годы

 



























№ п/п

Учетный номер в государственном архиве

Индекс, производственный номер

Наименование видеофонограммы

Авторы записи и исполнители

Дата записи

Место записи

Язык записи

номер единицы учета

номер единицы хранения

1

2

3

4

5

6

7

8

9
































№№ п/п

Хронометраж

Цветность

Количество единиц хранения

Наличие и состав сопроводительной документации

Формат и тип пленки

Примечание

оригинал видеофонограммы

Рабочая копия (технический дубль)

монтажный лист

аннотация

акт технического состояния

1

10

11

12

13

14

15

16

17

18



 

  В опись включены __________________________________ единиц учета,

                         (цифрами и прописью)

_________________________________ единиц хранения с № ___ по № ___,

     (цифрами и прописью)

 

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности                   Расшифровка

составителя описи      ________________  подпись

                       (личная подпись)

 

Дата

ОДОБРЕНА

протоколом экспертной

комиссии средства

массовой информации

от «__» ______ ____ года

№ ___

Формат А4 (210Х297)


Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве

 

Приложение 3

к Правилам хранения записей теле-

и радиопередач, имеющих историческую

или культурную ценность

 

Форма описи

фонодокументов постоянного хранения

 


































УТВЕРЖДЕНА

УТВЕРЖДАЮ

протоколом экспертно-

Наименование должности

проверочной комиссии

руководителя

центрального государственного

средства массовой информации

органа управления

____________     Расшифровка

архивами и документацией

(личная подпись) подписи

(местного исполнительного органа)

Дата

от «___» ___________ ___ года № __

 



 

Опись № ___

фонодокументов постоянного хранения за __________ годы

 

























№ п/п

Учетные номера в государственном архиве

Индекс, производственные номера

Наименование фонодокумента

Автор фонодокумента

Докладчик, исполнители

Дата записи, перезаписи

номер единицы учета

номер единицы хранения

1

2

3

4

5

6

7

8






































№ п/п

Место записи, перезаписи

Язык записи

Хронометраж

Наличие и состав текстовой сопроводительной документации

Формат и тип материального носителя

Примечание

Этикетка

Аннотация

Акт технического состояния

1

9

10

11

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 

     В опись включены ________________________ единиц учета,

                        (цифрами и прописью)

_________________________ единиц хранения с №___ по №___,

  (цифрами и прописью)

 

в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности                        Расшифровка

составителя описи       ____________________  подписи

                          (личная подпись)

 

Дата

ОДОБРЕНА

протоколом экспертной комиссии

средства массовой информации

от «__» __________ ___ года №__

 

Формат А4 (210Х297)


Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.










(c) 2020 - All-Docs.ru :: Законодательство, нормативные акты, образцы документов