Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168 Об утверждении некоторых инструкций (с внесенными изменениями и дополнениями постановлением Правительства РК на 02.05.13г.)

Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 января 2001 года № 168 Об утверждении некоторых инструкций (с внесенными изменениями и дополнениями постановлением Правительства РК на 05.05.13г.)

Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

Инструкцию по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан;

Инструкцию по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах;

Инструкцию о порядке рассмотрения обращений граждан и контроля за их исполнением.

1-1. Установить, что требования указанных инструкций обязательны для всех государственных органов в части их касающейся.

2. Признать утратившим силу распоряжение Премьер-Министра Республики Казахстан от 14 октября 1998 года № 195.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении месяца со дня подписания.

Премьер-Министр
Республики Казахстан	К. Токаев

Для служебного пользования

Утверждена

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 31 января 2001 года № 168*

_______________________

ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в Канцелярии Премьер-Министра

Республики Казахстан

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок работы с документами в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан (далее - Канцелярия) в процессе выполнения возложенных на нее функций в соответствии с Регламентом Правительства Республики Казахстан и Положением о Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан.

2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, распространяются на всех сотрудников Канцелярии.

3. Настоящая Инструкция определяет правила подготовки, оформления, прохождения документов несекретного характера и имеющих пометку «Для служебного пользования».

Подготовка, ознакомление и прохождение служебной информации и служебной информации с пометкой «Для служебного пользования» ограниченного распространения осуществляются в соответствии с Правилами работы государственных органов со служебной информацией, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 23 января 2008 года № 51дсп.

4. Настоящей Инструкцией не регулируется порядок:

1) работы с обращениями физических и юридических лиц, а также приема граждан в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, который устанавливается Инструкцией о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц и контроля за их исполнением;

2) организации контроля исполнения документов, который установлен Инструкцией по организации контроля исполнения документов в Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, центральных и местных исполнительных органах;

3) ведения секретного делопроизводства и секретной переписки с использованием шифрованной документальной связи, который устанавливается отдельными специальными инструкциями.

5. Ответственность за ведение делопроизводства, учет, сохранность, своевременное прохождение и исполнение документов в структурных подразделениях Канцелярии возлагается на их руководителей.

6. Отдел контроля и документационного обеспечения знакомит новых сотрудников Канцелярии с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими деятельность Канцелярии.

2. Порядок приема служебной корреспонденции

7. Переписка с органами, организациями и гражданами Республики Казахстан и стран СНГ ведется на государственном и/или русском языках, с иными зарубежными корреспондентами может вестись также и на других иностранных языках.

8. Входящая корреспонденция, поступающая в Канцелярию на бумажном носителе, принимается сектором делопроизводства и архива Отдела контроля и документационного обеспечения (далее - сектор делопроизводства и архива) под роспись с указанием даты, времени, фамилии и инициалов лица, получившего документы, а электронные документы, удостоверенные электронной цифровой подписью - после проведения процедуры проверки электронной цифровой подписи с использованием средства криптографической защиты информации (далее - ЭЦП) лица, подписавшего электронный документ, и лица, заверившего необходимые реквизиты документа.

Электронные документы, удостоверенные ЭЦП, должны передаваться через Единую транспортную среду государственных органов Республики Казахстан (далее - ETC) и сервер Центра межведомственного документооборота Единой системы электронного документооборота государственных органов (далее - ЦМД ЕСЭДО).

При приеме корреспонденции в формате электронных документов все дальнейшие процедуры с данными документами совершаются в соответствии с Инструкцией пользователя Единой системы электронного документооборота (далее - ЕСЭДО).

Ноты и письма иностранных посольств принимаются только через Министерство иностранных дел Республики Казахстан.