Постановление Правительства Республики Казахстан от 12 февраля 2007 года № 98 Об утверждении Правил выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности (с изменениями от 23.04.13 г.)

В соответствии с пунктом 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Премьер-Министр
Республики Казахстан	К. Масимов

Утверждены

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 12 февраля 2007 года № 98

Правила выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности

1. Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с пунктом 2 статьи 26 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» и определяют порядок выдачи разрешения на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда, находящихся в государственной собственности (далее - документы Национального архивного фонда).

2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

заявитель - физическое или юридическое лицо, обратившееся в государственный орган за разрешением на временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда;

разрешение - документ установленного образца, подтверждающий право временного вывоза документов Национального архивного фонда;

страховая копия - копия, полностью воспроизводящая информацию и внешние признаки подлинного документа Национального архивного фонда, изготовленная на случай его утраты или повреждения;

уполномоченный орган - центральный государственный орган управления архивами и документацией.

2. Порядок выдачи разрешения на временный вывоз документов

Национального архивного фонда

3. Временный вывоз за пределы Республики Казахстан документов Национального архивного фонда (далее - запрашиваемые документы) осуществляется для временной экспозиции, реставрационных работ, презентации, выставки и других международных культурных мероприятий.

4. Заявление о временном вывозе запрашиваемых документов представляется в уполномоченный орган.

В заявлении указываются цели временного вывоза запрашиваемых документов и условия их нахождения в стране пребывания.

Заявление от имени юридического лица подписывается первым руководителем, либо лицом его замещающим.

5. К заявлению прилагаются следующие документы:

1) копия документа, удостоверяющего личность заявителя - для физического лица;

копии учредительных документов - для юридического лица;

копия свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, созданного в Республике Казахстан или легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ иностранного юридического лица, подтверждающий, что данное лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства;

2) перечень запрашиваемых документов, по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

3) справка государственного архива о наличии страховых копий запрашиваемых документов, по форме утверждаемой уполномоченным органом.

Документы, предусмотренные подпунктом 1) настоящего пункта, должны быть нотариально заверены или легализованы должным образом.

6. Уполномоченный орган рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы в течение тридцати календарных дней со дня их получения.

7. При рассмотрении заявления проводится экспертиза научной и практической ценности запрашиваемых документов.

8. По итогам рассмотрения и на основании экспертного заключения уполномоченный орган принимает решение о выдаче разрешения на временный вывоз запрашиваемых документов либо об отказе в выдаче разрешения.

9. Уполномоченный орган выдает заявителю разрешение по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам, на срок не более шести месяцев.

10. Основаниями для отказа в выдаче разрешения являются:

1) неудовлетворительное физическое состояние запрашиваемых документов, за исключением временного вывоза их в целях реставрации;

2) содержание в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственные секреты Республики Казахстан и иную охраняемую законом тайну.

11. Уполномоченный орган ведет единую базу данных выданных разрешений.

В базу данных вносятся сведения о содержании, физическом состоянии, наименованиях архивных фондов запрашиваемых документов, целях их временного вывоза, срок возврата и дата фактического возврата на территорию Республики Казахстан.

Приложение 1

к Правилам выдачи разрешения на временный вывоз за пределы

Республики Казахстан документов Национального архивного фонда,

находящихся в государственной собственности

Перечень

документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, на

вр