Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по статистике от 2 июля 2010 года № 168 Об утверждении Правил предоставления и использования в научных целях баз данных в деидентифицированном виде (с изменениями от 09.11.12 г.)

В соответствии с пунктом 6 статьи 8 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года «О государственной статистике» и Закона Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года «О науке», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления и использования в научных целях баз данных в деидентифицированном виде.

2. Департаменту правового и организационного обеспечения (Бралина С.К.) совместно с Департаментом публикаций и информационных технологий (Жармухамбетов Д.Т.) Агентства Республики Казахстан по статистике обеспечить в установленном законодательством порядке:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) официальное опубликование в средствах массовой информации настоящего приказа после его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Ответственного секретаря Агентства Республики Казахстан по статистике.

4. Настоящий приказ вводится в действие после дня его первого официального опубликования.

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 13 августа 2010 года под № 6388

Председатель

А. Смаилов

Утверждены

приказом Председателя Агентства

Республики Казахстан по статистике

от 2 июля 2010 года № 168

Правила

предоставления и использования в научных целях баз данных

в деидентифицированном виде

1. Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с пунктом 6 статьи 8 Закона Республики Казахстан от 19 марта 2010 года «О государственной статистике», Законом Республики Казахстан от 9 июля 2001 года «О науке».

2. Правила определяют порядок, условия предоставления и использования в научных целях баз данных в деидентифицированном виде.

2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах

3. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) уполномоченный орган в области государственной статистики (далее - уполномоченный орган) - государственный орган, осуществляющий руководство, а также межотраслевую координацию в области государственной статистики в пределах своей компетенции;

2) первичные статистические данные - данные, полученные или зарегистрированные в статистических формах;

3) (Исключен на основании);

4) (Исключен на основании).

3. Предоставление баз данных в деидентифицированном виде

4.Предоставление и использование в научных целях баз данных (информационные базы данных, хранимые в электронном виде) в деидентифицированном виде осуществляется при условии письменного запроса (далее - запрос) субъекта научной (организаций реализующих программу высшего и послевузовского образования) деятельности с приложением копии государственной лицензии и приложений к лицензии на право ведения образовательной деятельности.

5. Запрос подлежит приему, регистрации, учету и рассмотрению.

6. Запрос регистрируется в день поступления службой документационного обеспечения и передается на рассмотрение руководству уполномоченного органа (далее - руководитель).

7. Запрос содержит информацию позволяющую сформировать необходимую базу данных (наименование статистических показателей, перечень показателей, периодичность, территориальный разрез).

8. Руководитель уполномоченного органа направляет запрос в структурное подразделение уполномоченного органа, ответственное за информационную безопасность (далее - структурное подразделение) для формирования ответа и предоставления запрашиваемой информации.

9. Структурное подразделение рассматривает возможность предоставления запрашиваемых баз данных, определяя их сформированность, наличие и технические возможности для деидентификации. Структурное подразделение направляет письменный запрос в подведомственную организацию Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Информационно-вычислительный центр Агентства Республики Казахстан по статистике» (далее - подведомственная организация) для формирования баз данных в деидентифицированном виде, исключая возможность прямо или косвенно установить респондента или определить первичные статистические данные о нем. Подведомственная организация удаляет идентифицирующую информацию о респонденте (фамилия, имя, отчество респондента, наименование юридического лица, код по общему классификатору предприятий и организаций, бизнес-идентификационный номер и так далее), взамен применив нумерацию.

10. На основании сформированной подведомственной организацией базы данных структурное подразделение определяет возможность идентификации респондента. При отсутствии такой возможности уполномоченный орган предоставляет сформированную базу данных.

4. Сроки рассмотрения запроса

11. Сроки рассмотрения запроса:

1) Запрос рассматривается в течение пятнадцати календарных дней;

2) В случае, когда необходимо дополнительное время для рассматривания возможности предоставления запрашиваемых баз данных, формирования баз данных и определения возможности идентификации респондента, срок рассмотрения продлевается не более чем на тридцать календарных дней, о чем сообщается субъекту научной и научно-технической деятельности в течение трех календарных дней с момента продления срока рассмотрения.