Приказ Министра связи и информации Республики Казахстан от 20 октября 2011 года № 317 Об утверждении регламентов государственных услуг (Утратил силу)

В соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан «Об административных процедурах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить регламенты государственных услуг:

1) «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов, исходящих из государственных архивов Республики Казахстан и направляемых за рубеж» согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) «Выдача архивных справок» согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Департаменту государственной политики в области средств массовой информации обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан.

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 16 ноября 2011 года под № 7296

Министр

от 20 октября 2011 года № 317

Регламент государственной услуги

«Выдача архивных справок»

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент государственной услуги «Выдача архивных справок» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах», а также в соответствии со Стандартом государственных услуг «Выдача архивных справок» (далее - Стандарт), утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 30 декабря 2009 года № 2315 «О внесении изменения и дополнений в постановление Правительства Республики Казахстан от 30 июня 2007 года № 561 и об утверждении стандартов государственных услуг» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 20 июля 2010 года № 745 «Об утверждении реестра государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам».

2. В Регламенте используются следующие понятия:

1) архивная справка - официальный документ государственного архивного учреждения, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена;

2) архивная копия - официальный документ государственного архивного учреждения, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст документа, с указанием его поисковых данных;

3) архивная выписка - официальный документ государственного архивного учреждения, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа;

4) потребитель - физическое или юридическое лицо;

5) СФЕ - структурно-функциональная единица.

3. Государственная услуга «Выдача архивных справок» (далее - услуга) оказывается Комитетом информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (далее - Комитет), государственными учреждениями «Национальный архив Республики Казахстан», центральными государственными архивами, государственными архивами областей, городов, районов и их филиалами (далее - Архив), а также центрами обслуживания населения (далее - Центр) на альтернативной основе.

4. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.

5. Оказание услуги по выдаче архивных справок осуществляется в соответствии с:

1) Законом Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах»;

2) Законом Республики Казахстан от 12 января 2007 года «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»;

3) подпунктом 78) пункта 14 Положения о Министерстве связи и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 мая 2010 года № 427;

4) Стандартом.

6. Результатом оказания государственной услуги является выдача архивной справки либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении услуги в письменном виде пользователю.

2. Требования к порядку оказания государственной услуги

7. Государственная услуга оказывается Комитетом ежедневно, за исключением выходных и праздничных дней, с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.30. Предварительная запись для получения услуги не требуется. Режим ускоренного обслуживания не предусмотрен. Юридический адрес: 010000, город Астана, Есильский район, ул. Орынбор, д. 8, подъезд 14, 2-й этаж, 215-й кабинет, интернет-ресурс: www.mci.gov.kz.

Сведения о месте нахождения архивов, центров размещены на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан в разделе «Архивное дело».

8. Информация о порядке государственной услуги и документах ее получения размещается на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан: www.mci.gov.kz или по телефону 8 (7172) 74-05-29.

9. Для получения государственной услуги потребитель представляет:

при обращении в Комитет или Архив:

1) заявление с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;

2) документ, удостоверяющий личность потребителя, при личном посещении потребителя или письменную доверенность без нотариального заверения иного лица.

при обращении в Центр:

1) заявление (письмо) с указанием сведений, которые необходимо подтвердить;

2) оригинал и копию документа, удостоверяющего личность потребителя, при личном посещении потребителя или письменную доверенность без нотариального заверения иного лица.

При приеме пакета документов сотрудник Центра сверяет подлинность копии с оригиналом и возвращает оригинал потребителю.

В заявлении указываются: