Представления о награждении ведомственными наградами (лишении ведомственных наград) граждан Республики Казахстан, иностранцев и лиц без гражданства инициируются руководителями центральных государственных органов, входящих в структуру Правительства Республики Казахстан, их структурных, подведомственных и территориальных подразделений, которые направляют соответствующие представления в кадровую службу центрального государственного органа.