Приказ Министра связи и информации Республики Казахстан от 16 ноября 2011 года № 348 Об утверждении положений о Центральной экспертно-проверочной комиссии и экспертно-проверочных комиссиях центральных государственных и специальных государственных архивов (с изменениями на 22.10.13г.)

В соответствии с подпунктом 3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) положение об экспертно-проверочных комиссиях центральных государственных и специальных государственных архивов согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Комитету информации и архивов Министерства связи и информации Республики Казахстан (Берсебаев Б.Т.) обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) после государственной регистрации настоящего приказа его официальное опубликование в средствах массовой информации и размещение на интернет-ресурсе Министерства связи и информации Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра связи и информации Республики Казахстан Танысбай Л.М.

4. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 20 декабря 2011 года под № 7343

Министр

А. Жумагалиев

Приложение 1

к приказу Министра связи и информации

Республики Казахстан

от 16 ноября 2011 года № 348

Положение

о Центральной экспертно-проверочной комиссии

1. Общие положения

1. Центральная экспертно-проверочная комиссия (далее - ЦЭПК) является коллегиальным, консультативно-совещательным органом при Комитете информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее - Комитет), осуществляющим рассмотрение научно-методических вопросов экспертизы ценности документов, включения (исключения) документов в состав (из состава) Национального архивного фонда, а также установления источников его пополнения.

2. ЦЭПК в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», Положением о Национальном архивном фонде, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 7 октября 1999 года № 1538, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области архивного дела и документации, а также настоящим Положением.

3. Состав ЦЭПК утверждается приказом Председателя Комитета.

4. В состав ЦЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены ЦЭПК из числа специалистов Комитета, государственных, специальных государственных архивов, центральных и местных исполнительных органов, представители научных, учебных организаций;

1) председателем ЦЭПК является Заместитель председателя Комитета.

Заместитель председателя ЦЭПК назначается из числа руководителей структурных подразделений Комитета;

2) секретарь ЦЭПК назначается из числа сотрудников структурного подразделения Комитета, обеспечивающего подготовку вопросов для рассмотрения ЦЭПК.

2. Задачи и функции ЦЭПК

4. Основными задачами ЦЭПК являются:

1) выявление документов для формирования и пополнения Национального архивного фонда, оптимизация его состава;

2) рассмотрение и принятие решений по научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных и специальных государственных архивов;

3) осуществление научно-методического руководства деятельностью экспертно-проверочных комиссий (далее - ЭПК) местных исполнительных органов, центральных государственных, специальных государственных архивов, центральных экспертных комиссий (далее - ЦЭК) и экспертных комиссий (далее - ЭК) центральных и местных исполнительных органов, других организаций.

5. Функциями ЦЭПК являются рассмотрение и вынесение решений об утверждении (согласовании):

1) проектов нормативных правовых актов (положений, правил, инструкций), методических рекомендаций по вопросам, связанным с экспертизой ценности документов и включением их в состав Национального архивного фонда;

2) проектов перечней документов, образующиеся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков хранения, изменений и дополнений к ним;

3) проектов примерных (типовых) номенклатур дел организаций;

4) проектов списков - источников комплектования государственных и специальных государственных архивов, изменений и дополнений к ним;

5) предложений центральных и местных исполнительных органов, государственных и специальных государственных архивов, других организаций об определении (согласований) сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;

6) информаций о работе ЭПК, ЦЭК (ЭК) по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий;

7) спорных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, специальных государственных архивов и архивов организаций, возникающих между ЭПК, ЦЭК (ЭК).

3. Организация деятельности ЦЭПК

6. Председатель ЦЭПК руководит деятельностью ЦЭПК, председательствует на ее заседаниях, осуществляет общий контроль над реализацией ее решений. Во время отсутствия председателя его функции выполняет заместитель.

7. Деятельность ЦЭПК осуществляется в соответствии с Планом, утверждаемым председателем ЦЭПК.

8. Подготовку предложений по повестке дня заседания ЦЭПК, документов и материалов, оформление протокола заседания ЦЭПК осуществ