Стандарт государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений Республики Казахстан». Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 августа 2012 года № 1119

от 31 августа 2012 года № 1119

Стандарт государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений Республики Казахстан»

1. Общие положения

1. Государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений Республики Казахстан» (далее - государственная услуга) оказывается Комитетом по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - уполномоченный орган), расположенным по адресу: Республика Казахстан, город Астана, «Дом министерств», подъезд 11, улица Орынбор, дом 8, согласно приложению 1 к настоящему стандарту, или через веб-портал «Электронного правительства» www.e.gov.kz (далее - портал) при условии наличия у получателя государственной услуги электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).

2. Форма оказываемой государственной услуги: частично автоматизированная.

3. Государственная услуга оказывается в соответствии со статьей 29 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «Об информатизации», Закона Республики Казахстан от 30 декабря 1999 года «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», пунктов 1 и 2 постановления Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года)», приказа Министра юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2001 года № 67 «Об утверждении Единых правил о порядке и условиях проставления апостиля на официальных документах, исходящих из государственных органов, а также от нотариусов Республики Казахстан».

4. Информация о государственной услуге располагается:

1) на интернет-ресурсе уполномоченного органа: www.educontrol.kz;

2) на портале.

Информация о государственной услуге может быть также представлена по телефону call-центра (1414).

5. Результатом оказываемой государственной услуги являются:

1) в уполномоченном органе - выдача апостилированного документа согласно приложению 2 к настоящему стандарту либо мотивированный ответ об отказе в предоставлении государственной услуги;

2) на портале - получение уведомления о приеме электронного запроса на апостилирование документов либо мотивированный ответ уполномоченного органа об отказе в предоставлении государственной услуги, удостоверенный ЭЦП уполномоченного лица, в форме электронного документа.

6. Государственная услуга оказывается физическим и юридическим лицам (далее - получатель государственной услуги).

7. Сроки оказания государственной услуги:

1) в уполномоченном органе в течение пяти рабочих дней с момента поступления документа, представленного для проставления апостиля;

максимально допустимое время обслуживания получателя государственной услуги на месте в день обращения - не более 20 минут.

2) на портале: в течение пяти рабочих дней с момента обращения получателя государственной услуги.

8. Государственная услуга оказывается платно. За оказание государственной услуги взымается государственная пошлина, которая в соответствии с Кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» составляет 0,5 месячных расчетных показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины. Способ оплаты (наличный и безналичный) устанавливается по усмотрению банка, в котором производится оплата. При подаче электронного запроса на получение государственной услуги через портал, оплата осуществляется через платежный шлюз «электронного правительства».

9. График работы мест получения государственной услуги:

1) уполномоченного органа - ежедневно с понедельника по пятницу, за исключением выходных и праздничных дней, согласно трудовому законодательству, в соответствии с установленным графиком работы с 9.00 часов до 18.00 часов с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов. Прием осуществляется в порядке очереди без предварительной записи и ускоренного обслуживания;

2) портала - круглосуточно.

10. Государственная услуга оказывается:

1) в уполномоченном органе, где предусмотрены условия для людей с ограниченными физическими возможностями, место ожидания с приемлемыми условиями ожидания и подготовки необходимых документов, в котором находятся информационные стенды с образцами заполненных бланков.

Требования к месту предоставления государственной услуги.

Требования к месту ожидания, месту для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

место ожидания должно соответствовать комфортным условиям для получателей государственной услуги, оборудовано мебелью (стол, стулья);

место информирования должно быть оборудовано информационным стендом, стульями и столом для возможности оформления документов;

тексты информационных материалов должны быть напечатаны удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются (подчеркиваются);

помещение уполномоченного органа должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим нормам, требованиям к безопасности зданий, оснащено противопожарной сигнализацией;

2) на портале - в «личном кабинете».

2. Порядок оказания государственной услуги

11. Для получения государственной услуги получатель государственной услуги либо представитель получателя государственной услуги по доверенности (заверенная нотариально) представляет следующие документы:

1) в уполномоченный орган:

документ, представленный для проставления апостиля;

квитанцию об оплате государственной пошлины;

документ, удостоверяющий личность получателя государственной услуги.

сведения документов:

удостоверяющие личность получателя государственной услуги.

Сведения документов, являющиеся государственными электронными информационными ресурсами, уполномоченный орган получает из соответствующих государственных информационных систем через информационную систему Портала в форме электронных документов, удостоверенные ЭЦП.

При приеме документов сотрудник уполномоченной организации сверяет подлинность оригиналов с копиями документов и со сведениями, предоставле