Постановление Правительства Республики Казахстан от 1 ноября 2012 года № 1393 Об утверждении Правил заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения

В соответствии с подпунктом 9-1) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «О лицензировании» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения.

2. Настоящее постановление вводится в действие со дня первого официального опубликования.

Премьер-Министр

Республики Казахстан

С. Ахметов

Утверждены

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 1 ноября 2012 года № 1393

Правила

заверения электронных копий документов сотрудниками центров

обслуживания населения

1. Общие положения

1. Настоящие Правила заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 9-1) статьи 6 Закона Республики Казахстан от 11 января 2007 года «О лицензировании» и определяют порядок заверения электронных копий документов сотрудниками центров обслуживания населения (далее - ЦОН).

2. В Правилах используются следующие основные понятия:

1) электронная копия документа (далее - ЭКД) - электронный документ, полностью воспроизводящий вид и данные подлинного бумажного документа в электронно-цифровой форме, удостоверенный электронной цифровой подписью заявителя, лицензиата или лица, обладающего полномочиями на удостоверение данного документа, либо уполномоченного работника центра обслуживания населения на основании письменного согласия получателя государственной услуги, данного в момент его личного присутствия;

2) информационная система центров обслуживания населения Республики Казахстан (далее - ИС ЦОН) - информационная система, предназначенная для автоматизации процесса предоставления услуг населению (физическим и юридическим лицам) через ЦОН, а также соответствующими министерствами и ведомствами;

3) заявитель - физическое или юридическое лицо (имеющее ИИН или БИН).

3. Максимально допустимое время обслуживания заявителя в день обращения при сдаче необходимых документов, указанных в пункте 5 настоящих Правил, составляет не более 30 минут.

4. Заверение ЭКД сотрудниками ЦОН производится бесплатно.

2. Порядок заверения электронных копий документов

5. Для заверения ЭКД заявитель либо его представитель представляют в ЦОН, определяемый по выбору заявителя, следующие документы:

1) письменное согласие по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

2) подлинные документы на бумажном носителе, подлежащие заверению.

6. Результатом рассмотрения заявления являются заверение ЭКД либо мотивированный ответ об отказе в заверении в форме электронного документа, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, удостоверенного ЭЦП уполномоченного лица ЦОН. По требованию заявителя мотивированный ответ об отказе в заверении выдается заявителю в виде распечатанной бумажной копии электронного документа.

7. Заверение документов, указанных в подпунктах 1), 2) пункта 5 настоящих Правил, состоит из следующих этапов:

1) сотрудник ЦОН регистрирует согласие в ИС ЦОН;

2) сотрудник ЦОН посредством сканирования переводит представленные документы в электронную форму в виде файлов, после чего заверяет ЭКД своей ЭЦП и прикрепляет их к ИИН/БИН заявителя в ИС ЦОН;

3) сотрудник ЦОН по желанию заявителя выдает ему на электронный носитель заверенные файлы ЭКД.

8. Файлы ЭКД хранятся в ИС ЦОН в течение шести месяцев и используются при обращении заявителя в ЦОН, определяемый по его выбору.

9. В заверении документов отказывается в случаях, если:

1) не представлены документы, указанные в пункте 5 настоящих Правил;

2) собственник или владелец информационной системы не располагает запрашиваемым электронным информационным ресурсом и ему не известно, в чьем владении он находится;

3) представленные документы имеют подчистки, приписки, зачеркнутые слова или иные не оговоренные исправления, написанные карандашом, либо нечитаемый оттиск печати.

Приложение 1

к Правилам заверения электронных

копий документов сотрудниками

центров обслуживания населения

Центр обслуживания населения

_____________________ района

города _____________________

от _____________________________

(указать полностью фамилию, имя,

отчество физического лица,

реквизиты ИИН/БИН)

проживающего по адресу:

________________________________

_________________ тел. ___________