Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 7 ноября 2012 года № 180 Об утверждении Типовых норм времени на работы по документационному обеспечению


Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 7 ноября 2012 года № 180 Об утверждении Типовых норм времени на работы по документационному обеспечению

 

В соответствии с пунктом 2 статьи 117 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года и в целях установления единых требований к нормам времени на работы по документационному обеспечению ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Типовые нормы времени на работы по документационному обеспечению.

2. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан обеспечить:

1) официальное опубликование и регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;



2) официальное опубликование настоящего приказа в интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.


 

 Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 10 декабря 2012 года под № 8168

 




 

Утверждены

приказом Министра

культуры и информации

Республики Казахстан

от 7 ноября 2012 года № 180

 

 

Типовые нормы времени на работы по документационному обеспечению

1. Общие положение

 

1. Типовые нормы времени на работы по документационному обеспечению (далее - Типовые нормы времени) предназначены для нормирования труда работников по документационному обеспечению, по работе архива организации и для установления численности работников.

2. Типовые нормы времени установлены на работы, выполняемые работниками по документационному обеспечению и ведению архива организации.

3. Типовыми нормами времени охвачены следующие виды работ, связанных с документационным обеспечением с применением средств компьютеризации и рекомендуются для применения в государственных органах и организациях, независимо от форм собственности:

1) работы по документационному обеспечению: составление и ведение номенклатур дел, обработка, регистрация, учет количества документов, работы по контролю исполнения документов, работы по обращениям физических и юридических лиц, формирование и оформление дел в структурных подразделениях, экспертиза научной и практической ценности документов, составление годовых разделов описей дел, передача дел в ведомственный архив;

2) работы по ведению архива организации: методическое и организационное обеспечение, создание научно-справочного аппарата к документам архива, каталогизация документов, использование документов, ведение баз данных на архивные документы, информационное обслуживание, контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений организации, обеспечение сохранности документов, учет документов, техническое оформление работ.

4. Типовые нормы времени рассчитаны на основе результатов измерения затрат рабочего времени в течение рабочего дня продолжительностью 8 (восемь) часов.

5. Типовые нормы времени предусматривают выполнение всех работ с документами на одном языке и распространяются на работы с документами общего документационного обеспечения (делопроизводства).

6. Типовые нормы времени содержат нормативы оперативного времени затраченных работником в часах на принятую единицу измерения объема работы.

7. Типовые нормы времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативному времени и определяется по формуле:

Нвр = Н х К

1) Нвр - затраты (норма) времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы в часах;



4) К - коэффициент, учитывающий затраты (нормы) времени на организационно - техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности в процентах от оперативного времени. По результатам анализа хронометража рабочего времени работников К принимается равным 1,1.

8. Под единицей измерения «дело» подразумевается дело в объеме 180 (сто восемьдесят) листов размером 210х297 миллиметров (далее - мм) (формат А4). Дела, содержащие больше или меньше 180 (сто восемьдесят) листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 180 (сто восемьдесят) листов.

9. За единицу измерения объема работы (авторский лист) принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 (две тысячи четыреста пятьдесят) знаков.

10. В приложениях 1, 2 к Типовым нормам времени приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.

11. Состав документов, правила их разработки и оформления устанавливаются в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, а также с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда (далее - НАФ) и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 22





(c) 2020 - All-Docs.ru :: Законодательство, нормативные акты, образцы документов