Правила приема уведомлений в государственных органах, за исключением Национального Банка Республики Казахстан, и центрах обслуживания населения. Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2012 года № 1655

от 21 декабря 2012 года № 1655

Правила приема уведомлений в государственных органах, за исключением Национального Банка Республики Казахстан, и центрах обслуживания населения

Настоящие Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах» и устанавливают порядок приема уведомлений в государственных органах, за исключением Национального Банка Республики Казахстан, и центрах обслуживания населения.

1. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:

1) заявитель - физическое или юридическое лицо, подающее уведомление, в том числе действующее по доверенности;

2) принимающая организация - государственный орган или центр обслуживания населения, осуществляющий прием уведомлений;

3) уведомление - документ (в том числе в форме электронного документа), информирующий о начале или прекращении осуществления деятельности или определенных действий;

4) конечный получатель - государственный орган, ведущий реестр субъектов, уведомивших о начале или прекращении осуществления деятельности или определенных действий.

2. Для приема уведомлений в принимающих организациях оборудуются соответствующие помещения, в которых должны быть предусмотрены:

1) место для ожидания очереди;

2) информационные стенды с образцами заполнения уведомлений и иной необходимой информацией;

3) график работы принимающей организации и конечного получателя по приему уведомлений;

4) ящики для сбора жалоб и предложений.

3. Принимающая организация должна обеспечить бесплатное представление заявителям форм уведомлений для их заполнения.

4. Уведомление подается непосредственно работнику принимающей организации, который проверяет полноту заполнения уведомления и наличие необходимых документов, установленных законами Республики Казахстан. Полномочия лица на подачу уведомления (наличие доверенности) проверяются работником принимающей организации.

При этом работник принимающей организации проверяет уведомление и принимает решение о его принятии или непринятии непосредственно на месте и в момент подачи уведомления заявителем.

В случае наличия соответствующей информационной системы, уведомление подается в форме электронного документа на веб-портале «электронного правительства».

Требование о представлении необходимых документов к уведомлению допускается только в случаях, установленных законами Республики Казахстан.

5. В случаях неполного заполнения уведомления, непредставления необходимых документов, установленных законами Республики Казахстан, уведомление не принимается.

Мотивированный отказ в приеме уведомления осуществляется в устной форме.

6. В случае несогласия заявителя с мотивами отказа работника принимающей организации, между ними составляется акт по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам, на месте и в день подачи уведомления. Акт с приложением к нему копии уведомления составляется в двух экземплярах и подписывается заявителем и работником принимающей организации.

Один экземпляр акта с копией уведомления принимается на хранение в принимающей организации, а второй остается у заявителя и является основанием для обжалования непринятия уведомления в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

7. Уведомление об изменении адреса местожительства физического лица, местонахождения юридического лица, адреса осуществления деятельности или действий, указанных в уведомлении, а также регистрационных данных, информация о которых является обязательной для заполнения в уведомлении, подается в порядке, указанном в пункте 4 настоящих Правил.

8. В случае, если уведомление принимается государственным органом, заявителю выдается талон о приеме уведомления, согласно приложению 2 к настоящим Правилам, в котором указываются:

1) наименование юридического лица, бизнес-идентификационный номер или фамилия, имя, отчество (в случае наличия) физического лица, индивидуальный идентификационный номер;

2) наименование вида деятельности или определенного действия, о начале или прекращении которого информирует уведомление;

3) об изменении данных, указанных в уведомлении, согласно пункту 7 настоящих Правил;

4) наименование конечного получателя;

5) наименование принимающей организации;

6) фамилия, имя, отчество (в случае наличия), подпись работника, принявшего уведомление;

7) дата и время приема уведомления;

8) входящий регистрационный номер уведомления.

9. Принимающая организация ведет учет поступивших уведомлений, подписанных актов разногласий, выданных копий уведомлений или талонов о приеме уведомлений. Учет ведется на бумажном носителе или в электронном виде при наличии соответствующей информационной системы.

10. Уведомления, принятые принимающей организацией, направляются конечному получателю в день подачи уведомления заявителем с учетом утвержденного графика работы.

Приложение 1

к Правилам приема уведомлений в государственных

органах, за исключением Национального Банка Республики

Казахстан, и центрах обслуживания населения

Форма

Акт разногласий между заявителем

и работником принимающей организации

Настоящий акт составлен «____»_____________20___года «____» час. «____» мин.

(дата и время)

между_______________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (в случае наличия) заявителя или доверенного лица)

и____________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (в случае наличия) работника принимающей организации)

Настоящий акт составлен к уведомлению, поданному

«____»____________20___года «____» час. «____» мин.

(дата и время подачи уведомления)

_____________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование юридического лица, бизнес-идентификационный номер, фамилия, имя, отчество (в случае наличия) физического лица, индивидуальный идентификац