Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 6 февраля 2013 года № 27 Об утверждении Инструкции о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 6 февраля 2013 года № 27 Об утверждении Инструкции о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

 

В соответствии с пунктом 1 статьи 21-1 Закона Республики Казахстан от 24 марта 1998 года «О нормативных правовых актах» и статьи 9 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

2. Признать утратившим силу приказ председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 11 августа 2000 года № 47 «Об утверждении Инструкции о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 1240).

3. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан обеспечить:



1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан.


 

 Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 11 марта 2013 года под № 8366








Министр

М. Кул-Мухаммед



 

Утверждена

приказом Министра

культуры и информации

Республики Казахстан

от 6 февраля 2013 года № 27

 

 

Инструкция

о централизованном государственном учете документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

1. Общие положения

 


2. Централизованному государственному учету подлежат все документы, которые относятся к Национальному архивному фонду Республики Казахстан (далее - Национальный архивный фонд), независимо от формы собственности. Обеспечение централизованного государственного учета документов Национального архивного фонда осуществляется уполномоченным органом.

3. Документы Национального архивного фонда учитываются по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения.

4. Основой учета документов Национального архивного фонда является единая система регистрации архивных фондов, архивных коллекций, единиц хранения, единиц учета, обеспечивающая организационную упорядоченность, идентификацию и возможность адресного поиска документов. Средством учета документов является присвоение архивных шифров единицам хранения.

5. В Инструкции используются следующие основные понятия:

1) государственный учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксации (регистрация) принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

2) централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда - система учета документов Национального архивного фонда в масштабе государства, основанная на сборе в уполномоченном органе по управлению архивами и документацией (далее - уполномоченный орган) сведений о количестве, составе архивных фондов, архивных коллекций и количестве единиц хранения;

3) уполномоченный орган - центральный государственный орган управления архивами и документацией;

4) местный исполнительный орган (акимат) - коллегиальный исполнительный орган, возглавляемый акимом области, города республиканского значения и столицы, осуществляющий в пределах своей компетенции местное государственное управление и самоуправление на соответствующей территории;


6) ведомственный архив - учреждение или структурное подразделение государственного юридического лица, осуществляющее собирание, временное хранение и использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав;

7) частный архив - учреждение или структурное подразделение негосударственного юридического лица, осуществляющее собирание, хранение, использование документов Национального архивного фонда, а также документов, не вошедших в его состав, или архив физического лица, возникший в результате его деятельности, собирания (приобретения) документов;

8) учетный документ - документ фиксирующий поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в архиве;

9) единица учета архивных документов - единица измерения количества документов Национального архивного фонда в архиве;

10) единица хранения архивных документов - учетная классификационная единица, представляющая собой

физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

6. Централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда основывается на принципах централизации, унификации, регулярности, полноты и достоверности.

7. Документами централизованного государственного учета являются:





5)





(c) 2020 - All-Docs.ru :: Законодательство, нормативные акты, образцы документов