Регламент государственной услуги «Консульская легализация». Приложение 3 к приказу Министра иностранных дел Республики Казахстан от 12 февраля 2013 года № 08-1-1-1/42-1

от 12 февраля 2013 года № 08-1-1-1/42-1

Регламент государственной услуги «Консульская легализация»

1. Настоящий регламент государственной услуги «Консульская легализация» (далее - Регламент) разработан в соответствии с пунктом 4 статьи 9-1 Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года «Об административных процедурах».

2. Государственная услуга «Консульская легализация» (далее - государственная услуга) предоставляется Министерством иностранных дел Республики Казахстан (далее - Министерство) и загранучреждениями Республики Казахстан (далее - загранучреждения).

3. В Регламенте используются следующие понятия:

1) получатель государственной услуги - физическое или юридическое лицо, которому предоставляется государственная услуга;

2) структурно-функциональные единицы (далее - СФЕ) - ответственные лица Министерства и загранучреждений, участвующие в процессе предоставления государственной услуги.

4. Форма предоставляемой государственной услуги: не автоматизированная.

5. Государственная услуга предоставляется на основании:

1) пунктов 45 и 46 Консульского устава Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 27 сентября 1999 года № 217;

2) Правил консульской легализации, утвержденных приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан от 21 ноября 2000 года № 264;

3) Стандарта государственной услуги «Консульская легализация», утвержденного Постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 января 2013 года № 6 (далее - Стандарт).

6. Результатом предоставления государственной услуги является осуществление консульской легализации документа, с проставлением легализационной надписи по форме согласно приложению 2 или 3 к Стандарту, либо мотивированный ответ об отказе в консульской легализации.

2. Требования к порядку предоставления государственной услуги

7. Государственная услуга предоставляется Министерством по адресу указанному в пункте 1 Стандарта, либо загранучреждениями по адресам указанным в приложении 1 к Стандарту.

8. Государственная услуга предоставляется четыре рабочих дня в неделю (кроме среды, выходных и праздничных дней). Прием документов осуществляется с 10:00 до 12:00 часов, а выдача с 16:00 до 17:00 часов.

Прием осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания.

9. Информация о порядке оказания государственной услуги и необходимых документах, а также образцы их заполнения располагаются на Интернет-ресурсе Министерства (www.mfa.kz) и загранучреждений согласно приложению 1 Стандарта.

10. Сроки предоставления государственной услуги указаны в пункте 7 Стандарта.

11. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги предусмотрены в пункте 16 Стандарта.

12. Процесс предоставления государственной услуги состоит из следующих этапов:

1) прием заявлений и документов;

2) проверка представленных материалов на соответствие Стандарту, выдача талона;

3) рассмотрение документов, подготовка документов для выдачи либо мотивированного ответа об отказе получателю государственной услуги;

4) подписание документов или мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги в письменном виде;

5) выдача документов либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги нарочно.

3. Описание порядка действий (взаимодействия) в процессе оказания государственной услуги

13. При приеме соответствующих документов потребителю выдается талон о принятии документов, по форме согласно приложению 5 к Стандарту.

14. Для получения государственной услуги представляются документы, указанные в пункте 11 Стандарта. Льготы для получения государственной услуги не предусмотрены.

15. Требования к информационной безопасности отсутствуют.

16. В процессе оказания государственной услуги задействованы следующие СФЕ:

1) сотрудник Министерства или загранучреждения - осуществляет прием заявлений и документов, проверку представленных материалов на соответствие Стандарту, выдачу талона, подготовку документов для выдачи либо мотивированного ответа об отказе, выдача документов либо мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги нарочно;

2) консульское должностное лицо Министерства или загранучреждения - осуществляет рассмотрение документов, подписание документов или мотивированного ответа об отказе в предоставлении государственной услуги.

17. Текстовое табличное описание последовательности и взаимодействия административных действии каждой СФЕ с указанием срока выполнения каждого административного действия приведено в приложении 1 к Регламенту.

18. Схема функционального взаимодействия СФЕ в процессе оказания государственной услуги приведена в приложении 2 к Регламенту.

Приложение 1

к Регламенту государственной услуги

«Консульская легализация»

Таблица 1. Описание действий СФЕ

Действие основного процесса (хо