Приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 12 сентября 2013 года № 216 Об утверждении отраслевой рамки квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией

В соответствии с пунктом 3 статьи 138-4 Трудового кодекса Республики Казахстан ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую отраслевую рамку квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией.

2. Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан и его официальное опубликование;

2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан 10 октября 2013 года под № 8807

Министр

М. Кул-Мухаммед

Утверждена

приказом Министра культуры и информации

Республики Казахстан

от 12 сентября 2013 года № 216

Отраслевая рамка квалификаций

в сфере архивного дела и управления документацией

1. Паспорт отраслевой рамки квалификации

1. Отрасль экономической деятельности - архивное дело и управление документацией.

2. Область профессиональной деятельности в отрасли:

хранение и учет документов Национального архивного фонда и других архивных документов, а также создание Государственного страхового фонда копий документов и научно-справочного аппарата;

комплектование и проведение государственной экспертизы особой ценности документов Национального архивного фонда;

оказание информационных услуг на основе документов Национального архивного фонда и других архивных документов, для удовлетворения запросов государства, общества и граждан;

оказание методической помощи государственным и негосударственным организациям по вопросам ведомственного и частного хранения документов Национального архивного фонда;

3. Вид трудовой деятельности:

работы по проверке наличия физического состояния документов;

соблюдение режима хранения и учет документов в соответствии с существующими правилами и нормативами;

микрофильмирование и копирование архивных документов;

организация работы по переводу в цифровой формат архивных документов;

разработка научно-справочного аппарата к архивным документам;

прием документов Национального архивного фонда на государственное хранение;

организация работы по выявлению особо ценных документов Экспертно-проверочной или Центральной экспертно-проверочной комиссии;

выдача архивных справок и копий архивных документов;

исполнение тематических и генеалогических запросов;

выдача архивных дел в читальные залы во временное пользование и их возврат в архивохранилища;

организация экскурсий, семинаров, выставок, в том числе интернет выставок;

составление годового плана, паспорта архива и отчетов о работе;

организация работы по опубликованию архивных документов, в том числе статьи в средствах массовой информации и сборников архивных документов;

консультация источников комплектования по вопросам ведомственного и частного хранения документов Национального архивного фонда;

разработка методических пособий в области архивоведения, археографии и документоведения;

выявление архивных документов за рубежом и в пределах страны;

заключение международных договоров о сотрудничестве в области архивного дела.

2. Общие положения

4. Отраслевая рамка квалификаций в сфере архивного дела и управления документацией (далее - ОРК) разработана в соответствии пункта 3 статьи 138-4 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года.

5. Настоящая ОРК определяет профессиональный уровень директоров, заместителей директоров, главных хранителей фондов, заведующих архивохранилища и лаборатории, научных редакторов, научных сотрудников, консультантов, начальников отделов, специалистов высшего и среднего уровней квалификации и технических исполнителей (далее - работники), работающих в национальных, центральных государственных архивах и государственных архивах областей, городов, районов и их филиалах (далее - государственные архивы).

6. ОРК классифицирует требования к квалификации работников государственных архивов по уровням в зависимости от сложности выполняемых работ и характера используемых знаний, умений и компетенции.

7. Национальная рамка квалификации (далее - НРК) - структурированное описание квалификационных уровней, признаваемых на рынке труда.

8. Отраслевая рамка квалификации (далее - ОРК) - структурированное описание квалификационных уровней, признаваемых в отрасли.

9. Отрасль - область профессиональной деятельности организаций, которые имеют общую цель выполнения конкретных трудовых функций.

10. Квалификация - профессиональный уровень работника, определяемый Национальной и отраслевой рамкой квалификаций (уровень образования и подготовленности к компетентному выполнению определенного вида деятельности по полученной профессии, специальности).

11. Область профессиональной деятельности - совокупность видов трудов